Groupe d’établissements
Un siège au-dessus de vos établissements : chaque établissement côte à côte, un établissement ouvert uniquement sous trace, une même norme appliquée partout, un portefeuille unique qui finance les établissements de votre choix, et des collègues et des élèves qui passent d’un établissement à l’autre sans repartir de zéro.
Ce que paie le groupe
- Un groupe d’un seul établissementGratuit
- De 2 à 3 établissements membres30 000,00 ₦ par établissement et par mois · 1 000,00 ₦ par jour, décompté au jour le jour
- De 4 à 10 établissements membres27 000,00 ₦ par établissement et par mois · 900,00 ₦ par jour, décompté au jour le jour
- 11 établissements membres ou plus24 000,00 ₦ par établissement et par mois · 800,00 ₦ par jour, décompté au jour le jour
Chaque établissement est facturé au tarif correspondant à la taille du groupe, prélevé chaque jour sur le portefeuille prépayé du groupe. Chaque établissement continue de payer ses propres modules depuis son propre portefeuille ; le groupe peut financer n’importe lequel d’entre eux.
De quoi s’agit-il ?
L’offre Groupe d’établissements s’adresse à ceux qui dirigent plus d’un établissement : un promoteur qui ouvre un deuxième site, une fondation, un diocèse, une chaîne d’établissements. Ce n’est pas un module qu’un établissement active. Un groupe est un enregistrement à part entière, au-dessus des établissements, avec son propre portail, sa propre équipe et son propre portefeuille, et chaque établissement le rejoint par consentement, depuis ses propres paramètres.
Le siège voit chaque établissement membre sur une seule page, à partir d’un instantané nocturne des mêmes chiffres clés, et jamais un registre des élèves ou du personnel. Lorsqu’un membre du siège doit agir au sein d’un établissement, il l’ouvre avec la portée que lui confère son rôle dans le groupe, pour quelques heures, et l’établissement voit la session et chaque action dans son propre fil d’activité.
Les normes s’écrivent une seule fois. Un barème de notation, un calendrier, des catégories de frais ou l’identité visuelle de l’établissement peuvent être publiés sous forme de version et liés à chaque établissement : verrouillés, comme point de départ que l’établissement peut modifier, ou comme simple suggestion. L’argent fonctionne de la même façon : le groupe recharge son propre portefeuille et finance n’importe quel établissement à partir de celui-ci, à la main ou selon une règle appliquée chaque nuit, tandis que chaque établissement continue de payer ses propres modules exactement comme avant.
Ce que vous obtenez
Chaque établissement, côte à côte
Élèves, personnel, présences, autonomie de crédit et points en suspens pour chaque établissement membre, sur une seule page, triés pour que les établissements qui méritent un regard passent en premier.
Au sein d’un établissement, sous trace
Pas besoin d’un compte dans chaque établissement. Un membre du siège ouvre un établissement avec la portée de son rôle, pour quelques heures, et l’établissement voit qui, quand et quoi.
Une norme, tous les établissements
Publiez une seule fois un barème de notation, un calendrier, une grille des frais ou une identité visuelle, et liez-y chaque établissement : verrouillé, par défaut ou suggéré. Les écarts sont signalés chaque nuit.
Un portefeuille pour tout le groupe
Rechargez une fois et financez n’importe quel établissement à partir de ce portefeuille, à la main ou avec une règle qui maintient son autonomie à un niveau cible, dans la limite d’un plafond mensuel.
Les personnes bougent, les dossiers suivent
Un enseignant change d’établissement avec le même compte, ses deux postes figurant dans son dossier professionnel ; un élève change d’établissement avec ses responsables légaux, sans code de rattachement.
Le dernier mot, une commande, un formulaire
Les validations au-delà d’un seuil attendent le siège, un même bon de commande est réparti dans le stock de chaque établissement, et les familles déposent une seule candidature auprès du groupe.
Le siège, sur l’application réelle
Quatre étapes dans le portail du siège, chacune étant l’écran réel avec des données fictives : le réseau, un établissement ouvert sous trace, une norme liée à chaque établissement, et le portefeuille qui les finance.
Sur cette page
Chaque établissement, côte à côte
Connecté au siège. Le réseau est la raison d’être d’un groupe : les mêmes chiffres clés pour chaque établissement membre sur une seule page, tirés d’un instantané nocturne plutôt qu’en interrogeant cinquante établissements à la fois, et triés pour que les établissements qui méritent un regard passent en premier.
Le réseau
Élèves, personnel, présences du jour, autonomie de crédit et points à traiter pour chaque établissement, avec les exceptions signalées sur la ligne : une autonomie courte, des chiffres périmés, une configuration qui bloque un module. Les établissements qui présentent des exceptions remontent en tête.
Un établissement, vu du siège
Ouvrez une ligne : le résumé contient tout ce que le siège peut savoir de cet établissement — ses chiffres, la répartition de ses points en cours par module, les normes du groupe auxquelles il est lié et où il en est sur chacune, son mode de financement, les titulaires nommés de ses fonctions, et qui, au siège, y est entré.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Chaque établissement, côte à côte » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Dans un établissement, sous trace
Personne au siège ne reçoit d’identifiants dans chaque établissement. Un membre ouvre un établissement depuis le réseau avec le périmètre que lui confère son rôle dans le groupe, pour huit heures au plus, et un bandeau dans l’établissement indique à qui appartient la session. Chaque action est consignée dans le journal propre de l’établissement, avec le groupe nommé à côté.
Le journal des sessions
Chaque session ouverte par un membre du siège : qui, dans quel établissement, avec quel périmètre, quand elle s’est terminée et combien d’actions elle a comportées. C’est la page qu’un propriétaire montre au chef d’établissement qui demande qui est venu regarder.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Définie une fois, appliquée partout
Un barème de notation, un calendrier, des catégories de frais, une identité visuelle : le siège rédige la norme une fois, la publie sous forme de version, et lie chaque établissement selon l’un des trois modes. Les établissements en mode verrouillé l’appliquent sans pouvoir la modifier ; ceux en mode par défaut partent d’elle et peuvent la remplacer ; ceux en mode suggéré la voient et décident.
Lier les établissements
Une ligne par établissement membre, avec son mode, la version qu’il applique et s’il est à jour. Une ligne verrouillée peut laisser certaines sections à l’établissement, et faire passer un établissement du mode par défaut au mode verrouillé lui accorde d’abord un préavis de sept jours.
Où elle s’est appliquée
Chaque application de chaque version, par établissement : appliquée, reportée au trimestre suivant, ignorée, ou en échec avec le motif donné par l’établissement. Rien ne s’applique à moitié en silence.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Le siège paie pour les établissements de son choix
Le groupe a son propre portefeuille de crédit prépayé. Le siège le recharge une fois et finance à partir de lui n’importe quel établissement membre : à la main, ou avec une politique qui maintient chaque nuit l’autonomie d’un établissement à un niveau cible, dans la limite d’un plafond mensuel. Chaque établissement continue de payer sa consommation journalière depuis son propre portefeuille, si bien que son relevé et sa situation fonctionnent exactement comme avant.
Qui est financé
Une ligne par établissement membre : autofinancé ou financé par le groupe, l’autonomie cible, le plafond mensuel, ce qui a été versé ce mois-ci, et l’autonomie actuelle de l’établissement.
Une politique de financement
Maintenir cet établissement à quatorze jours d’autonomie, sans jamais dépasser un montant fixé par mois. Le traitement automatique tourne chaque nuit et recharge l’établissement exactement de ce que sa consommation exige.
Chaque répartition
Chaque mouvement du portefeuille du groupe vers un établissement, par politique ou à la main, avec l’écriture correspondante dans le relevé propre de l’établissement, qui indique le groupe comme provenance.
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Questions fréquentes
Combien coûte un groupe d’un seul établissement ?+
Rien. Les frais de groupe commencent au deuxième établissement membre : un promoteur peut donc constituer le groupe avant l’ouverture de son deuxième site.
Qui paie les modules de chaque établissement ?+
Chaque établissement, depuis son propre portefeuille, exactement comme avant son adhésion. Les frais de groupe sont distincts et prélevés sur le portefeuille du groupe. Le groupe peut, s’il le souhaite, financer n’importe quel établissement membre depuis son portefeuille, et le relevé de l’établissement indique que chaque recharge provient du groupe.
Le siège peut-il voir le nom de nos élèves ?+
Pas sur la vue du réseau ni sur le résumé d’un établissement, qui ne montrent que des chiffres et une situation. Le siège ne manipule un nom que lorsque la tâche l’exige : le collègue ou l’élève qu’il transfère d’un établissement à l’autre, et une famille qui a déposé une candidature auprès du groupe. Pour aller plus loin, il faut ouvrir l’établissement dans une session auditée, que l’établissement voit dans son fil d’activité.
À qui appartient le groupe ?+
À la personne qui l’a constitué, jusqu’à ce qu’elle le transmette. Personne au siège ne peut retirer le propriétaire ni modifier son rôle, seul le propriétaire nomme les dirigeants du groupe, et le titre ne change de mains que lorsque le propriétaire le transfère avec son propre mot de passe. L’assistance EaseAcademia peut désigner un propriétaire pour un groupe qui n’en a pas, et ne retire jamais un groupe à son propriétaire.
Rejoindre un groupe modifie-t-il les dossiers d’un établissement ?+
Non. Un établissement conserve tous ses dossiers. Le groupe peut lui appliquer une norme par l’intermédiaire des propres paramètres de l’établissement, et uniquement selon le mode dans lequel l’établissement a été lié.
Un établissement peut-il quitter le groupe ?+
Oui, depuis ses propres paramètres, avec un motif communiqué au siège. Les normes du groupe deviennent les propres paramètres de l’établissement, tout financement prend fin, et le siège perd immédiatement l’accès. Le transfert en cours d’un collègue ou d’un élève doit d’abord aboutir ou être annulé.
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.