Plateforme de base

La page d’accueil est assemblée à partir des modules que l’établissement utilise réellement : elle s’enrichit donc à mesure que l’abonnement grandit. Avec la seule offre de base, elle présente déjà les effectifs, les présences, la situation scolaire et les risques.

La pédagogie s’ouvrait sur le paramétrage de l’année — une configuration qu’un établissement ne touche qu’une fois par année scolaire. Ce qu’elle attend réellement, la plupart des semaines, c’est une signature : les résultats d’une classe qui bloquent chacun de ses bulletins de notes, et une demande de passage en classe supérieure qui bloque les listes de l’année scolaire suivante.

Ce que vaut une évaluation, ce que signifie une note, et comment les notes d’un trimestre s’additionnent pour former un bulletin. Réglé une fois ici ; lu par chaque cahier de notes, tableau récapitulatif et bulletin en aval.

Le registre des annonces ne peut pas montrer ses propres échecs. Une annonce programmée pour un moment déjà passé et un brouillon rédigé pour une occasion sans avoir jamais été envoyé restent invisibles jusqu’à ce que quelqu’un fasse défiler la liste — et l’un comme l’autre sont, pour l’établissement, un message qu’il croit avoir transmis.

Un établissement administré par plusieurs personnes appartient tout de même à une seule. La propriété est enregistrée sur l’établissement lui-même plutôt que déduite d’un rôle, car un rôle est précisément ce qu’un autre administrateur pourrait réattribuer.

L’année scolaire est la colonne vertébrale de tout le reste. Notes, appels, factures, passages en classe supérieure et rapports portent tous le trimestre auquel ils appartiennent, et c’est ici que ce calendrier est déclaré.

Les matières sont définies une fois et utilisées partout : dans l’emploi du temps, dans le cahier de notes, dans le tableau récapitulatif, sur le bulletin de notes et dans l’attribution d’un enseignant. En ajouter une ici la rend disponible pour tous — et les trois pages voisines portent sur la même fiche matière à une autre échelle, c’est pourquoi ce sont des onglets plutôt que quatre sous-modules dans la barre latérale.

Un portail parents n’est pas un compte auquel on s’inscrit — c’est la conséquence du rattachement d’un responsable légal à un élève. C’est sur cet écran que ce lien est établi, et c’est lui qui permet aux avis de frais, aux résultats et aux annonces d’atteindre une famille.

Les départements sont la structure organisationnelle selon laquelle le reste de la plateforme établit ses rapports, ses approbations et ses remplacements. Enseignement, finances, opérations, accompagnement des élèves — ce que l’établissement utilise réellement.

Les enseignants font l’appel ; c’est ici que le secrétariat en voit les conséquences. La situation du jour, les élèves qui glissent sous le seuil, et la définition même de « sous le seuil ».

C’est le point de passage entre les notes d’un enseignant et ce que voit une famille. Les résultats arrivent classe par classe, envoyés par les professeurs principaux, sont vérifiés ici, puis publiés en une seule action — moment où ils apparaissent dans les portails élèves et parents.

Chaque module dispose de sa propre page « Rapports et analyses », et l’espace Rapports les rassemble en une seule vue. C’est « Élèves et présences » qui est affiché ici. Chaque carte est un indicateur qui appartient au module dont il décrit les données : un établissement voit donc exactement les cartes que ses autorisations et son abonnement permettent — rien n’est dupliqué, et rien n’est masqué dans la navigation tout en restant accessible en dessous.

La page de connexion est la surface sur laquelle un établissement a le moins de prise dans la plupart des systèmes, et celle que ses membres voient le plus souvent. Ici, elle vous appartient : vos photographies à côté du formulaire, votre emblème et votre nom au-dessus.

Les établissements passent des années à se construire un nom, un blason et des couleurs, et la plupart des logiciels scolaires remettent aux familles un portail qui appartient à un éditeur de logiciels. Une seule page de paramètres remplace tout cela par votre identité — et elle fait partie de la base, sans supplément.

Chaque annonce rédigée par l’établissement se trouve ici — publiées, programmées et brouillons ensemble — si bien que l’état de la communication de l’établissement tient en une liste plutôt qu’en un souvenir.

Le même espace de messagerie que celui de chaque portail, vu depuis le secrétariat : des conversations avec les responsables légaux, les enseignants et les élèves, chacune rattachée à l’établissement plutôt qu’à la personne qui s’en occupe à ce moment-là.

Une grille indiquant qui peut ouvrir une conversation avec qui, et une seconde pour qui peut en clôturer une. Chaque case correspond à une relation, si bien que l’établissement peut autoriser un professeur de matière à écrire aux élèves auxquels il enseigne sans ouvrir pour autant une ligne vers les parents de ces élèves.

L’écran d’accueil du professeur principal présente la classe d’un seul coup d’œil — présences, situation scolaire et élèves qui demandent de l’attention — plutôt qu’une matière à la fois.

Les notes de toutes les matières pour toute la classe sur une seule feuille, avec les moyennes et les rangs calculés. C’est le document que les professeurs principaux assemblent traditionnellement à la main chaque trimestre ; ici, c’est une vue sur des notes qui existent déjà.

Une seule action envoie le tableau récapitulatif et les bulletins psychomoteurs au secrétariat pour validation, avec l’état d’avancement de la classe visible avant l’envoi.

Un élève arrive sur sa journée plutôt que sur un menu : les cours à venir, ce qui est à rendre, et tout ce que l’établissement a besoin qu’il voie.

Les matières inscrites à son dossier, avec l’enseignant de chacune — déduites de la classe de l’élève et du catalogue des matières de l’établissement plutôt que saisies élève par élève.

Les notes de cours, les fiches de révision et les ressources publiées par ses enseignants, organisées par matière et par semaine, avec une progression suivie pour chaque élément.

Son historique d’appel, pour qu’un élève puisse voir la tendance que voit l’établissement plutôt que d’en entendre parler en réunion.

Un écran élève ordinaire — ici un emploi du temps — habillé du thème dès que l’établissement active un thème prédéfini. Aucun réglage par élève, aucune invite au premier lancement. Les élèves sont le public le plus large de l’identité d’un établissement et ceux qui sont le moins susceptibles de configurer quoi que ce soit : elle les atteint donc par défaut.

Les élèves disposent de leur propre espace de messagerie, limité aux enseignants que les règles de l’établissement leur permettent de joindre. Chaque échange est conservé par l’établissement et peut être signalé.