Pilotez tout votre établissement avec une plateforme connectée.
Des admissions et des présences aux frais de scolarité, aux résultats et à la communication avec les parents — EaseAcademia réunit chaque aspect du fonctionnement de l’établissement dans un système unique auquel toute votre communauté se connecte. Commencez par la formule de base et n’activez que les modules dont vous avez besoin.
- 5 portails connectés
- 20+ modules
- Formule de base + modules complémentaires
- Conçu pour les groupes d’établissements
Un portail connecté pour chaque membre de votre communauté
Les mêmes données en temps réel, présentées pour la personne qui les consulte. Pas d’exports, pas de ressaisie, pas d’outils séparés — un seul identifiant pour chaque membre de votre établissement.
La visite du produit
Tout ce que gère votre école, sur une seule plateforme.
Les frais et la boutique scolaire, les résultats et les examens sur ordinateur, les admissions, le personnel, la bibliothèque et l’inventaire, et un portail pour chaque famille. Chaque écran de cette visite est une véritable vue d’EaseAcademia, en direct. Passez à n’importe quel chapitre sous la vidéo.
Rien de ce que détient un établissement n’est plus sensible que les informations d’un enfant.
Chaque famille qui rejoint votre établissement vous confie des informations sur son enfant — et vous nous faites confiance pour les protéger. C’est pourquoi la protection est le fondement sur lequel cette plateforme est bâtie, et non une fonctionnalité ajoutée après coup. Voici ce que cela signifie concrètement.
Protégé dès la saisie
Tout ce qui est saisi dans EaseAcademia — une note, un numéro de téléphone, une observation sur le bien-être d’un enfant — est protégé pendant son acheminement jusqu’à nous et le reste là où nous le conservons. Les informations les plus sensibles qu’un établissement consigne, comme les observations relatives à la protection de l’enfance ou à la santé, bénéficient d’une couche de protection supplémentaire, afin de rester illisibles pour quiconque n’a pas à les lire.
Les informations de votre établissement restent les siennes
Chaque établissement de la plateforme est séparé de tous les autres, et cette séparation se situe sous le logiciel au lieu de dépendre de lui. Si une requête ne peut pas prouver à quel établissement elle appartient, rien ne lui est montré. La réponse sûre est la réponse par défaut.
Seules les personnes concernées accèdent aux informations d’un enfant
Vous décidez, en termes simples, de ce que chaque rôle peut voir, et chaque requête est vérifiée au regard de ces règles avant que quoi que ce soit ne soit renvoyé. Les parents voient leurs propres enfants et ceux de personne d’autre. Les élèves ne voient qu’eux-mêmes. Le personnel ne voit que les classes et les fonctions qui lui ont été confiées.
Vous pouvez toujours savoir qui a fait quoi
Les actions sensibles laissent une trace permanente — qui a consulté, qui a modifié quelque chose et qui s’est vu refuser l’accès. Ces traces sont scellées et conservées dans l’ordre, de sorte que l’historique ne peut être ni discrètement modifié ni supprimé. Si une question délicate se pose un jour, vous aurez la réponse.
Des mots de passe que personne ne peut lire — pas même nous
Les mots de passe sont stockés sous une forme qui ne permet pas de retrouver l’original. C’est pourquoi nous pouvons aider quelqu’un à réinitialiser son mot de passe sans jamais pouvoir lui dire quel il était, et pourquoi une copie volée de nos données ne livrerait à personne les comptes de votre communauté.
Nous demandons le strict minimum, et n’en vendons jamais rien
Votre établissement garde le contrôle de ses propres données ; nous n’agissons que sur vos instructions. Nous ne vendons pas d’informations personnelles, et nous n’utilisons jamais les données des enfants à des fins publicitaires ou de profilage. Les quelques sociétés de confiance qui nous aident à faire fonctionner le service sont nommées publiquement, pour que vous sachiez toujours exactement qui intervient.
Ceci est la version courte. La page Sécurité présente le tableau complet — comment vos données sont protégées à chaque niveau, comment nous développons et comment joindre notre équipe sécurité.
Découvrir comment nous protégeons vos donnéesDe la création du compte au lancement en quatre étapes.
Mettre en place une plateforme pour tout un établissement peut sembler intimidant. Il n’en est rien. Voici exactement comment un établissement passe de la création de son compte à son fonctionnement quotidien sur EaseAcademia.
- Étape 1Étape 1
Créez votre établissement
Créez votre compte et posez les fondations. Un parcours guidé vous fait remplir le profil de votre établissement une question à la fois, puis vous laisse choisir les modules avec lesquels démarrer — vous pourrez toujours en activer d’autres plus tard.
- Des étapes courtes : établissement, localisation, scolarité, paramètres, formule, mise en place, terminé
- La plateforme de base — tout le système central — est toujours incluse
- Activez les modules complémentaires dont vous avez besoin, y compris Identité visuelle et personnalisation
- Étape 2Étape 2
Ajoutez votre communauté
Ajoutez les élèves, les responsables légaux et le personnel qui composent votre établissement, et invitez-les sur leurs portails pour que chacun dispose d’une connexion unique, pensée pour son rôle.
- Importez les élèves, les responsables légaux et le personnel
- Invitez chaque personne sur son propre portail
- Une connexion par membre de votre communauté
- Étape 3Étape 3
Configurez la scolarité
Paramétrez le fonctionnement réel de votre établissement. Définissez votre année scolaire, vos trimestres, vos classes, vos matières et votre emploi du temps, puis attribuez les responsabilités avec le générateur de rôles.
- Année scolaire, trimestres, classes et matières
- Construisez votre emploi du temps et la structure des cours
- Attribuez des rôles aux autorisations détaillées, module par module
- Étape 4Étape 4
Lancez-vous
Faites tourner l’établissement dès le premier jour. Faites l’appel, émettez des factures, publiez les résultats et communiquez avec toute votre communauté — depuis la même plateforme connectée.
- Faites l’appel et suivez les élèves à risque
- Émettez des factures et encaissez les frais en ligne
- Publiez les résultats et écrivez aux parents
La plateforme de base, plus tous les modules dont vous pourriez avoir besoin
Commencez par un socle toujours actif — dossiers des élèves, pédagogie, présences, résultats, conduite, analyses et tous les portails. Activez ensuite les modules opérationnels dont votre établissement se sert réellement. Rien à installer, rien à intégrer.
Plateforme de base
Inclus
Plateforme de base
Le cœur du système d’information scolaire, avec les portails du personnel, des élèves et des parents — inclus automatiquement dans chaque abonnement actif. Couvre la configuration de l’établissement, les années scolaires, les trimestres, les classes, les matières, les dossiers des élèves, l’annuaire du personnel, le contrôle d’accès, les évaluations, le cahier de notes, le tableau récapitulatif des notes, les bilans psychomoteurs, les résultats, les notifications de base, les présences et la discipline, les points de conduite et les récompenses, l’image de marque et la personnalisation (thèmes prédéfinis, éléments d’identité visuelle et pages publiques en marque blanche), les analyses et rapports avancés, ainsi que le journal d’audit d’activité et de conformité. La communication fait aussi partie de la plateforme de base — annonces, réunions avec confirmation de présence et messagerie interne dans l’application sont gratuites et illimitées, tandis que les e-mails et SMS transactionnels restent facturés à l’envoi. Tarifée via les frais de base du catalogue, et non comme un module complémentaire distinct.
Essentiels
Complémentaire
Finances
Catégories de frais, facturation, encaissement des paiements via Paystack, répartitions, suivi des restants dus, rapports financiers, remboursements, écritures comptables et bourses.
Examens sur ordinateur
Examens sur ordinateur : banques de questions chiffrées par matière, composition des sujets avec relecture et scellement, passation planifiée dans un portail d’examen dédié, correction automatique à la remise, relecture par l’enseignant avant la publication des résultats, surveillance en direct et analyse des questions. Facturé par matière d’examen et par passation d’élève.
Opérations
Complémentaire
Gestion des ressources humaines
Recrutement (offres d’emploi, suivi des candidatures, entretiens, propositions d’embauche, portail carrières), gestion des congés, programmes de formation, tâches d’intégration et de départ, évaluations des performances, procédures disciplinaires, conformité documentaire et historique des versions des profils. L’annuaire du personnel et les départements font partie de la plateforme de base, toujours active.
Gestion de la bibliothèque
Catalogue des livres, gestion des exemplaires, prêts, réservations, traitement des retours, suivi des retards, règles de prêt et analyses.
Gestion de l’inventaire
Catalogue des biens, catégories, fournisseurs, achats, planification de la maintenance, amortissement, mise au rebut, mouvements, audits et inventaires physiques.
Spécialisés
Complémentaire
Gestion de l’internat
Internats, chambres, lits, attributions, surveillants d’internat, frais d’internat, maintenance, inspections, registres des visiteurs, incidents de sécurité, autorisations de sortie et listes d’attente.
Gestion de la santé et de l’infirmerie
Paramètres de l’infirmerie, visites, dossiers de santé des élèves et du personnel, registres des médicaments, rapports d’incident, dépistages et stock de l’infirmerie.
Boutique de l’établissement
Catalogue de produits en ligne, boutique pour les parents, panier et paiement, gestion des commandes et intégration aux finances.
Une formule de base. N’ajoutez que ce qui convient à votre établissement.
Commencez par la formule de base
Chaque abonnement comprend l’intégralité de la plateforme de base et les quatre portails de l’établissement — établissement, personnel, parents et élèves — ainsi que les dossiers des élèves, la pédagogie, les présences, les résultats, la conduite, le contrôle d’accès par rôle et les analyses. Aucune fonctionnalité n’est verrouillée derrière une offre d’entrée de gamme.
Activez les modules dont vous avez besoin
Finances, ressources humaines, bibliothèque, internat, infirmerie, boutique de l’établissement et bien d’autres sont des modules complémentaires que vous activez en un clic. Activez-les au moment voulu ; laissez les autres désactivés.
Payez ce que vous utilisez réellement
Des volumes inclus généreux pour la messagerie et le stockage, avec une tarification à l’usage transparente au-delà. Votre facture grandit avec votre établissement, jamais avant lui.
Les avantages que vous n’obtenez que lorsque tout communique avec tout
Repérez les élèves à risque avant le jour des bulletins
EaseAcademia croise en continu les présences, les résultats scolaires et la conduite pour dresser un état des élèves à risque à l’échelle de l’établissement — afin que l’accompagnement aille là où il est nécessaire, et tôt.
- Nombre d’élèves à risque élevé, moyen et faible pour tout l’établissement
- Alertes de risque par classe sur l’accueil de chaque professeur principal
- Des signaux combinés entre les modules, pas des tableurs cloisonnés
Une source unique de vérité pour les finances
Un grand livre tenu par devise et en temps réel relie tous les frais, factures, paiements et ajustements, avec un encaissement en ligne sécurisé et une transparence totale pour les parents.
- Facturation, répartitions et suivi des restants dus
- Paiements en ligne via Paystack, avec reçus
- Les parents consultent leur solde et paient sans passer à l’intendance
Chaque chiffre, mis en graphique et recoupé
Une vue d’ensemble en mosaïque transforme chaque indicateur clé en tendance, et douze domaines de rapports couvrent les inscriptions, les présences, les résultats scolaires, la conduite, la santé, les finances, les ressources humaines, le fonctionnement et plus encore.
- Cliquez sur n’importe quel indicateur pour ouvrir son graphique de tendance
- Rapports sur les inscriptions, les performances, les finances, le bien-être et la conformité
- Des périodes configurables, d’une semaine à une année scolaire complète
Des accès précis, avec un journal d’audit complet
Un générateur de rôles visuel vous permet d’accorder exactement les bonnes autorisations à chaque personne, et chaque action est enregistrée — vous savez donc toujours qui a modifié quoi, et quand.
- Attribution des rôles et générateur de rôles personnalisés
- Droits par module appliqués partout
- Journal d’audit d’activité et de conformité sur toute la plateforme
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui est inclus dans la plateforme de base, et qu’est-ce qui relève d’un module complémentaire ?
La plateforme de base est le système central complet — dossiers des élèves, pédagogie, présences, résultats, conduite, contrôle d’accès, analyses et les quatre portails de l’établissement — et elle est toujours active. Le siège d’un groupe d’établissements constitue le cinquième portail, facturé par établissement membre. Des modules comme Finances, Ressources humaines, Bibliothèque, Internat, Infirmerie et Boutique de l’établissement sont des modules complémentaires facultatifs que vous activez lorsque vous en avez besoin ; chacun ne facture que sa propre utilisation.
Comment fonctionne la tarification ?
Vous achetez du crédit prépayé, et la plateforme vous facture ce que vous utilisez réellement : chaque entité — chaque élève actif, compte du personnel, interne, exemplaire de livre catalogué — a un tarif mensuel publié, la consommation, comme les e-mails, les SMS et le stockage, est en paiement à l’usage au-delà de quotas mensuels gratuits généreux, et les paiements de frais et de la boutique portent une petite part de chaque paiement. Un relevé journalier détaille chaque décompte et chaque tarif, pour que vous puissiez vérifier le calcul derrière chaque naira.
Les prix sont mensuels — alors pourquoi le relevé est-il établi au jour le jour ?
Parce que votre établissement change chaque jour et que votre facture doit suivre. Un tarif mensuel est décompté jour par jour : chaque matin, la plateforme compte ce que vous utilisez réellement et prélève un trentième du prix mensuel pour ce décompte. Un élève qui s’inscrit le 20 vous coûte onze jours, pas un mois, et un élève qui part cesse de vous coûter dès le lendemain matin. Un mois affiché correspond à 30 jours du tarif décompté : un mois de 31 jours coûte donc un jour de plus — le relevé les montre tous, un par un.
Que se passe-t-il lorsque notre crédit est épuisé ?
L’accès est suspendu jusqu’à ce que vous rechargiez — rien n’est supprimé et vos données restent en sécurité, exactement telles que vous les avez laissées. Une recharge rétablit l’accès instantanément. Vous recevrez bien avant des alertes de solde bas, calculées selon le rythme auquel votre crédit est réellement consommé.
Y a-t-il des contrats ou des dates de renouvellement ?
Non. Il n’y a ni durée d’abonnement, ni renouvellement, ni frais de résiliation — le crédit dure simplement aussi longtemps que votre utilisation le permet. Rechargez le montant de votre choix, quand vous le souhaitez. Le seul engagement se fait par module : un module complémentaire que vous activez reste actif au moins un mois avant de pouvoir être désactivé, car c’est l’unité dans laquelle il est vendu.
Pouvons-nous désactiver un module complémentaire aussitôt après l’avoir activé ?
Pas immédiatement. Les modules sont vendus au mois : un module que vous activez reste donc actif pendant 30 jours ; la page des formules indique la date exacte à partir de laquelle chacun peut être désactivé, et l’application bloque le changement jusque-là. Vous n’êtes toujours facturé que pour ce que vous utilisez réellement avec ce module, jour par jour, et passé ces 30 jours, vous pouvez le désactiver quand vous le souhaitez.
Qu’advient-il de la facturation lorsqu’un élève quitte l’établissement ?
Un élève qui part — diplômé, transféré ou exclu — cesse d’être compté dès le lendemain, et votre facture baisse d’autant : le reste du mois ne vous est pas facturé. Il en va de même pour le personnel qui quitte l’établissement et pour les internes qui quittent l’internat — vous ne payez jamais que pour les personnes réellement à l’effectif chaque matin.
Pouvons-nous gérer plusieurs établissements ?
Oui. Le module Groupes d’établissements ajoute une administration centralisée, des analyses inter-établissements, des rapports consolidés et une facturation gérée par le groupe pour les organisations qui gèrent plusieurs établissements.
Comment les parents paient-ils les frais de scolarité ?
Les frais sont encaissés en ligne via Paystack. Les parents consultent les soldes restant dus et l’historique des paiements dans leur portail, paient en toute sécurité et téléchargent leurs reçus — le tout rapproché automatiquement du grand livre financier de l’établissement.
Prenez-vous en charge plusieurs devises ?
Oui. Le module Finances tient un grand livre par devise, pour que les établissements qui opèrent dans plusieurs devises obtiennent une position nette exacte sans conversion manuelle.
Pouvons-nous importer nos données existantes ?
Vous pouvez importer les élèves, les responsables légaux et le personnel lors de la prise en main, puis configurer votre organisation pédagogique avant la mise en service. Contactez-nous et notre équipe vous aidera à planifier la migration.
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.