Boutique de l’établissement
Vendez uniformes, livres et équipements à vos propres familles — depuis une boutique intégrée au portail qu’elles utilisent déjà, avec un argent qui arrive dans le grand livre de l’établissement.
Ce que ce module facture
- Paiements en boutique1 % de chaque commande de la boutique, plafonné à 5 000,00 ₦ par commande · prélevé sur le crédit prépayé, au relevé journalier
Ce qu’est ce module
La boutique de l’établissement est une véritable activité commerciale que la plupart des établissements gèrent comme un service rendu. Un parent fait la queue à un guichet avant le rassemblement du matin ; quelqu’un note la taille dans un cahier ; l’argent va dans une boîte ; et en fin de trimestre, l’intendance tente de reconstituer ce qui a été vendu et ce qui reste. Pendant ce temps, la vraie cause de la file d’attente — un parent qui ne sait pas de quel cahier son enfant a besoin — n’a jamais été traitée.
Le module Boutique de l’établissement en fait une boutique en ligne intégrée au portail auquel la famille se connecte déjà. L’établissement gère un seul catalogue avec ses prix, son stock et ses catégories ; le parent y fait ses achats depuis chez lui ; la commande est préparée pour un point de retrait plutôt que servie à un comptoir, et le parent peut voir exactement où elle en est. Le personnel peut recommander l’équipement précis dont a besoin un élève nommément désigné, et celui-ci apparaît dans la boutique de cette famille plutôt que dans une lettre.
Le module se divise en neuf espaces pour l’établissement — vue d’ensemble, produits et le registre de stock qui les accompagne, commandes, recommandations, catégories, un registre de quitus des commandes pas encore réglées, analyses et les paramètres sur lesquels reposent tous les autres — une boutique complète pour les parents et, depuis le 29 août 2026, une vraie boutique pour les élèves aussi : un interne qui se présente au point de retrait n’a pas de parent à ses côtés ; il a donc désormais son propre panier, ses propres commandes et ses propres reçus, et il peut payer en ligne. La suite accompagne chaque rôle à travers les écrans qu’il utilise réellement.
Ce que vous obtenez
Un seul catalogue, tous les portails
Les produits, les prix, le stock et les images sont tenus une seule fois par l’établissement et présentés aux parents et aux élèves à partir du même enregistrement — pas de site marchand séparé à maintenir en phase.
La file d’attente passe en ligne
Les parents commandent depuis chez eux et viennent retirer. Le guichet d’avant le rassemblement devient un point de retrait, et « quel cahier ? » trouve sa réponse sur une fiche produit plutôt qu’auprès d’un membre du personnel.
Un stock qui se met à jour tout seul
La validation de la commande puise dans le stock suivi : le catalogue cesse de proposer un pull que la boutique n’a plus, et le seuil de stock bas se charge du rappel.
L’argent dans le grand livre de l’établissement
Les paiements sont enregistrés sur la commande sous forme de reçus et passés au grand livre de l’établissement : les recettes de la boutique figurent dans les rapports à côté des frais de scolarité, plutôt que dans une boîte. Un paiement par carte et un paiement enregistré au comptoir par un intendant passent par la même méthode, si bien que les deux ne peuvent jamais diverger — et l’écriture du grand livre indique qui a réellement payé, élève ou parent.
Les élèves peuvent acheter, pas seulement regarder
Un interne n’a pas de parent au point de retrait. Depuis le 29 août 2026, un élève a son propre panier, ses propres commandes et ses propres reçus, et peut régler une commande par la même passerelle de paiement que celle des frais de scolarité.
Rien ne part avec une commande impayée
La boutique a sa propre ligne dans le quitus de départ de l’établissement : une commande encore due est visible avant que quiconque ne valide le départ d’un partant, et la boutique valide elle-même sa ligne.
Des recommandations, pas des lettres
Un enseignant recommande la calculatrice dont un élève nommément désigné aura besoin au trimestre suivant, et la famille la trouve qui l’attend dans sa boutique, motif à l’appui.
Les parents sont tenus informés
Une commande qui passe de « En attente » à « Prête à retirer » prévient la personne qui l’a passée : personne ne se déplace pour rien jusqu’au portail de l’établissement.
Le module Boutique de l’établissement, en pratique
Les écrans ci-dessous sont l’application réelle, qui tourne en direct sur cette page avec des données d’établissement fictives — pas des captures d’écran. Chacun est l’écran même qu’utiliserait votre équipe.
Sur cette page
Gérant de la boutique / administration de l’établissement
C’est généralement une seule personne qui tient la boutique — un intendant, un magasinier ou quiconque détient la clé de l’armoire à uniformes. Ces écrans couvrent tout le travail : voir comment marche la boutique, tenir le catalogue à jour, organiser les rayons, préparer ce qui est commandé et proposer le bon équipement aux bonnes familles.
Voir comment marche la boutique
La vue d’ensemble donne la situation commerciale de la boutique : ce qui se vend, ce qui est dû et ce qui attend d’être remis.
Tenir le catalogue à jour
Les produits, c’est la boutique. Chacun porte les informations commerciales dont un parent a besoin et les réglages dont un établissement a besoin pour que la boutique ne devienne pas une source de sollicitations sans fin.
Savoir pourquoi le chiffre est ce qu’il est
Le catalogue dit combien il en reste. Le registre de stock — le second onglet sous « Produits » — dit pourquoi, et c’est la moitié dont un inventaire a réellement besoin. Les mouvements ne sont jamais modifiés : une erreur se corrige par un autre mouvement, si bien que la trace reste complète.
Organiser les rayons
Les catégories rendent une boutique navigable pour un parent sur son téléphone. Elles demandent peu d’entretien et décident pourtant, bien plus qu’on ne le croit, si la boutique est utilisée.
Préparer ce qui est commandé
Les commandes sont la partie opérationnelle du module — la file d’attente qui était autrefois bien réelle. Chaque commande porte ses lignes, ses montants et son état.
Proposer le bon équipement à la bonne famille
Les recommandations sont ce qu’une boutique d’établissement peut faire et qu’un commerce ordinaire ne peut pas : nommer l’élève, nommer l’article, et dire pourquoi.
Fixer les règles de la boutique une fois pour toutes
Derrière ces cinq écrans, les paramètres de la boutique décident de son fonctionnement : si la boutique est ouverte ou non, la devise dans laquelle elle vend, si elle fonctionne uniquement en retrait sur place, un plafond quotidien de commandes par famille, et si l’établissement est prévenu à chaque commande et lorsque le stock passe sous son seuil.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Gérant de la boutique / administration de l’établissement » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Parents et responsables légaux
Le parent est le client, et tout le module repose sur sa capacité à trouver le bon article, à l’acheter sans passer un coup de fil, et à prouver qu’il l’a payé. Cela tient en quatre écrans.
Faire ses achats à la boutique depuis chez soi
La boutique est le catalogue même de l’établissement, consultable par catégorie, avec la disponibilité en direct — un pull en rupture de stock se voit avant le déplacement, et non après.
Vérifier le panier et passer la commande
Un panier familier : les articles, leurs quantités, leurs prix unitaires et un total cumulé, vérifiés avant de passer la commande.
La suivre jusqu’au point de retrait
Chaque commande passée par la famille, avec son numéro, son total et son état — « est-ce prêt ? » trouve sa réponse dans le portail plutôt qu’à l’accueil.
Garder une trace écrite
Les reçus sont enregistrés sur chaque commande à mesure que l’établissement encaisse, et constituent la trace propre à la famille de ce qui a été réglé.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Élèves
Un élève pouvait autrefois parcourir la boutique et recevoir des recommandations sans rien pouvoir en faire — le panier, le paiement et le reçu appartenaient tous à un compte parent, ce qui ne sert à rien à un interne qui se présente au point de retrait un mardi. Depuis le 29 août 2026, il a toute la boutique : parcourir, demander, acheter, retirer, garder le reçu.
Parcourir la boutique
Le même catalogue que celui du parent, avec la disponibilité — un élève peut vérifier si la boutique a ce qu’on lui a demandé d’apporter.
Ce qui lui a été recommandé
Les articles que le personnel a recommandés à cet élève, avec la raison — et ceux que l’élève a lui-même demandés, pour qu’une demande ait un autre débouché qu’une discussion à la maison.
Son propre panier, et son propre paiement
Le panier de l’élève fonctionne exactement comme celui du parent — et valider la commande puis payer sont deux étapes distinctes et délibérées : une passerelle abandonnée en cours de route laisse une vraie commande impayée que la boutique voit et peut encaisser au comptoir, jamais un panier qui s’est volatilisé.
La suivre, et payer le reste
Chaque commande passée par l’élève, avec ce qui reste dû sur chacune — si bien que « payer maintenant » peut annoncer exactement le montant qui va être débité plutôt que de le déduire du total de la commande.
Garder sa propre trace écrite
Les propres reçus de l’élève, avec ce qui a été payé, quand et par quel moyen — la trace qu’il peut montrer quand la boutique et la famille ne sont pas d’accord sur ce qui a été réglé.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Magasinier et personnel de la boutique
La personne derrière le comptoir est rarement celle qui administre le module. Il n’y a pas d’application distincte pour la boutique : Musa se connecte avec son propre compte, et comme son rôle lui donne accès au module Boutique de l’établissement, les mêmes pages du portail établissement apparaissent dans sa barre latérale — limitées à ce module et à rien d’autre. La seule page qui n’existe que pour lui, c’est la caisse.
Encaisser une vente au comptoir
La plupart des boutiques d’établissement encaissent encore en espèces au comptoir, et cette vente doit aboutir au même endroit qu’une vente en ligne. Musa choisit la personne qui se trouve devant lui, ajoute ce qu’elle achète avec la taille et la couleur, et encaisse — et la commande, le mouvement de stock, le reçu et l’écriture comptable sont enregistrés ensemble.
La file des commandes, dans sa propre barre latérale
Le même écran des commandes que celui de l’intendant, ouvert par un membre du personnel dont le rôle donne accès au module. Pas de compte d’intendant partagé, pas de second système, pas de liste de préparation imprimée qu’on transporte à travers la cour.
Tenir un catalogue fidèle à la réalité
Les niveaux de stock sont corrigés par la personne qui voit le rayon. Mettre le catalogue sous ses yeux, c’est ce qui garantit qu’un article affiché disponible l’est encore — et qu’on ne vend pas à un parent une taille épuisée depuis la semaine dernière.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
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Le personnel en tant que client
Tenir la boutique et y acheter sont deux métiers différents, et pendant longtemps le module n’offrait que le premier. Un enseignant qui voulait un polo du personnel, ou l’uniforme de son propre enfant, n’avait pas de panier — tous ceux du module appartenaient à un élève ou à un responsable légal. Pire, une vente encaissée pour lui au comptoir n’avait nulle part où apparaître. La boutique du personnel est l’autre moitié de cette histoire.
Les mêmes rayons, dans son propre espace
Pas un second catalogue : les mêmes produits, les mêmes prix et le même stock que voient les familles, dans la barre latérale du personnel. Ce qu’un collègue peut en faire relève d’une autorisation distincte de celle qui permet de gérer la boutique — acheter une tasse ne donne jamais le droit de changer le prix d’une tasse.
Son propre panier
Les quantités, les tailles et un total cumulé calculé par le serveur. La validation et le paiement restent deux étapes : une passerelle abandonnée laisse une vraie commande impayée plutôt qu’un panier volatilisé — et lorsque l’établissement n’accepte pas les paiements par carte, il n’y a pas de panier du tout, seulement le comptoir.
Ce qu’il a acheté, et ce qui reste dû
Tous ses achats au même endroit, qu’il ait payé en ligne depuis cette page ou remis des espèces au comptoir. La vente au comptoir est la raison d’être de cette page : de l’argent a changé de mains, et jusqu’ici la personne qui l’avait versé n’en avait aucune trace à sa portée.
Sa propre preuve de paiement
Le moyen, le montant et la date de chacun — les mêmes reçus que ceux qu’a rapprochés l’intendance, vus du côté de la personne qui a payé.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Comment il s’intègre au reste de la plateforme
Les clients sont les familles déjà inscrites
Les acheteurs sont les responsables légaux et les élèves déjà présents sur la plateforme. Pas de compte boutique distinct, pas de second mot de passe, et l’historique de commandes d’un partant reste rattaché à son dossier.
Les paiements rejoignent le grand livre de l’établissement
Enregistrer un paiement sur une commande crée un reçu et une écriture comptable attribuée à la boutique : les recettes de la boutique apparaissent dans les rapports financiers de l’établissement au lieu d’être reconstituées à partir d’un livre de caisse.
Le suivi des commandes passe par les notifications de la plateforme
Un changement de statut d’une commande prévient la personne qui l’a passée par le service de notification commun — celui-là même qui transmet les alertes de résultats et de présences.
Les recommandations parviennent à la famille de l’élève
Une recommandation est rattachée à un dossier d’élève : elle apparaît à cet élève et aux responsables légaux qui lui sont liés, sans aucune liste de destinataires à tenir.
Le contrôle d’accès traite la boutique comme un module à part entière
Les actions de la boutique disposent de leur propre espace d’autorisations : un magasinier peut tenir la boutique sans accès aux frais, aux résultats ni aux dossiers du personnel.
Questions fréquentes
Les parents peuvent-ils payer en ligne au moment de la commande ?+
Pas encore. La validation passe la commande, réserve le stock et vide le panier ; l’établissement enregistre ensuite le paiement sur la commande — en ligne, manuel, en espèces ou par virement bancaire — ce qui produit le reçu que voit la famille. Le paiement par carte au moment de la commande figure dans la feuille de route, pas encore dans le produit.
Devons-nous expédier les commandes ?+
Non. La boutique peut être réglée en retrait sur place uniquement, et c’est ainsi que la plupart des établissements la font fonctionner : le parent commande depuis chez lui et retire à l’établissement. Les états « Expédiée » et « Livrée » existent pour les établissements qui expédient.
La boutique sait-elle combien de stock nous avons ?+
Oui, pour les produits dont le suivi d’inventaire est activé. La validation de commande déduit la quantité du stock, le catalogue cesse de proposer les articles en rupture de stock sauf si les commandes sur stock épuisé sont autorisées, et l’établissement est prévenu lorsqu’un article passe sous son seuil de stock bas.
Pouvons-nous empêcher une famille de tout acheter ?+
Oui. Chaque produit a une quantité maximale par commande, et la boutique peut imposer un plafond au nombre de commandes qu’une famille passe dans une journée.
Comment les enseignants indiquent-ils à une famille quoi acheter ?+
En recommandant le produit à l’élève nommément désigné, avec une note. Il apparaît dans la boutique de cette famille, et l’établissement voit s’il a été consulté, ajouté au panier, acheté ou classé sans suite.
Dans quelle devise la boutique vend-elle ?+
Celle de l’établissement. Les produits, le panier et chaque paiement doivent l’utiliser — le module refuse toute incohérence plutôt que de convertir en silence.
Autres modules : spécialisés
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.