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Le portail du siège

Tous les établissements du groupe, côte à côte.

Un cinquième portail pour l’organisation qui chapeaute les établissements. Constituez un groupe, faites-y entrer des établissements avec leur consentement, et voyez les chiffres clés de tout le réseau sur une seule page — effectifs, personnel, présences, autonomie de crédit et points d’attention. Les membres du siège ouvrent un établissement avec la portée que leur rôle leur confère, et chaque visite est consignée.

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Conçu pour Propriétaires et équipes du siège qui dirigent plus d’un établissement

Ce que fait le portail du siège

Les mêmes données en direct que le reste de l’établissement, présentées pour la personne qui les consulte.

Tout le réseau sur une seule page

Pour chaque établissement membre : effectifs, nombre d’employés, présences du jour, autonomie de crédit et points d’attention ouverts, actualisés chaque jour et à la demande.

Une adhésion par consentement

Invitez un établissement par son code court ou émettez un code d’adhésion. L’établissement accepte, refuse ou quitte le groupe depuis ses propres paramètres, et n’appartient jamais à deux groupes.

Ouvrir un établissement, en toute traçabilité

Un membre du siège ouvre un établissement membre avec la portée que lui confère son rôle dans le groupe. Chaque accès est journalisé, limité dans le temps et visible par l’établissement.

Ce qui demande votre attention, dans tout le réseau

Chiffres non actualisés, établissements suspendus faute de crédit, mise en place qui bloque un module et invitations en attente de réponse, dans une seule file.

Une équipe du siège avec de vrais rôles

Des rôles direction, finances, pédagogie, RH, communication et consultation, chacun étendu à tous les établissements ou limité à certains, nommément désignés.

Un journal d’audit unique pour le groupe

Tout ce qui est fait au siège, et tout ce qu’un membre du siège fait au sein d’un établissement, dans un seul registre.

Le parcours complet

Un siège, tous les établissements du groupe

Tout ce qui suit est l’application réelle, qui tourne en direct sur cette page avec des données fictives — pas des captures d’écran. Commencez là où naît un groupe — un propriétaire qui le constitue depuis l’établissement qu’il dirige déjà —, puis suivez le réseau à mesure que des établissements le rejoignent, que les chiffres s’alignent côte à côte et qu’un membre du siège ouvre un établissement en toute traçabilité.

Sur cette page
Étape 1 · Constituer le groupe

Deux portes d’entrée vers un siège

Un groupe peut naître de deux façons. Un propriétaire qui dirige déjà un établissement sur la plateforme le constitue depuis son propre tableau de bord. Une personne dont aucun établissement n’est encore ici part de ce site : créer un compte, nommer le groupe, alimenter son portefeuille. Dans les deux cas, la personne qui le constitue en est le propriétaire en titre, et les établissements qui le rejoignent conservent tous leurs dossiers.

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Nommez le groupe

L’entrée publique, pour un propriétaire qui n’appartient encore à aucun établissement de la plateforme. Le code court devient l’identifiant du groupe — ce qu’un établissement saisit pour le trouver — et la devise de facturation est celle que détiendra le portefeuille du groupe. Ni l’un ni l’autre ne pourra être modifié par la suite.

Accessible directement depuis cette page : créez un compte, puis le groupe qu’il dirigera.
Le code court est vérifié pendant la saisie, et d’autres propositions sont faites s’il est déjà pris.
Rien n’est encore enregistré — le groupe n’est créé qu’à la fin du profil, si bien qu’un formulaire abandonné ne bloque jamais un code court.
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Indiquez comment joindre le siège

Des coordonnées et un slogan, tous facultatifs — mais un établissement qui étudie une invitation les recherche. C’est la validation de cette étape qui crée réellement le groupe, et la personne qui la valide en devient le propriétaire en titre.

Le groupe est créé ici, en situation inactive : il peut être consulté et rechargé, rien de plus.
Le propriétaire en titre est le seul membre que personne d’autre ne peut retirer.
Aucun établissement n’intervient : ce fondateur n’en a peut-être aucun sur la plateforme.
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Alimentez le portefeuille pour ouvrir

Un siège s’ouvre sur un portefeuille alimenté. La première recharge est un dépôt et non une facture — elle reste dans le portefeuille du groupe et paie plus tard les frais par établissement, ou part vers un établissement sous forme de répartition. Le groupe s’active dès que le paiement est réglé.

Tant que le paiement n’est pas réglé, le groupe peut être consulté et rechargé, mais il ne peut ni inviter d’établissements ni ajouter de membres.
Un groupe d’un seul établissement est gratuit : les frais par établissement commencent à partir de deux établissements.
Payé par le même paiement sécurisé que toute recharge de portefeuille ; la situation change sur le serveur lorsque le paiement est réglé, pas lorsque le navigateur revient.
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Ou constituez-le depuis un établissement

L’autre porte. Un propriétaire déjà présent sur la plateforme constitue le groupe depuis son propre tableau de bord et se retrouve connecté au siège dès qu’il l’a fait — sans dépôt, puisque l’établissement est déjà un client payant.

Nom, code court et devise de facturation ; e-mail et téléphone de contact facultatifs.
Constituer un groupe est gratuit. Ce sont les établissements membres que le groupe paie, par établissement et par mois, depuis son propre portefeuille.
Le sélecteur de la barre latérale propose désormais le siège à côté de l’établissement.

Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?

Chaque écran de « Deux portes d’entrée vers un siège » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.

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Étape 2 · Le réseau

Tous les établissements, côte à côte

Connecté au siège. La page du réseau est la raison d’être même d’un groupe : une ligne par établissement membre, les mêmes chiffres clés sur chaque ligne, actualisés chaque nuit et à la demande. Rien ici n’est un registre — ce sont les chiffres que demande un propriétaire le lundi matin, pour tous ses établissements à la fois.

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Le réseau d’un coup d’œil

Effectifs, personnel, présences du jour, autonomie de crédit et points à traiter pour chaque établissement, avec les exceptions mises en évidence — une autonomie trop courte, des chiffres périmés, une configuration qui bloque un module.

Une ligne par établissement membre ; les totaux du réseau dans le bandeau au-dessus.
Les exceptions sont signalées sur la ligne, et le tableau peut être restreint à celles-ci.
Les chiffres sont des instantanés datés, jamais vieux de plus d’un jour sauf échec de l’actualisation — ce qui est alors signalé.
Actualisez un établissement à la demande, une fois par heure.
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Un établissement, vu du siège

Ouvrez une ligne : la synthèse de l’établissement correspond à ce que le siège a le droit de savoir — sa situation, ses contacts désignés, la répartition de ses points à traiter par module, et les membres du siège qui y sont entrés récemment.

Le chef d’établissement, l’intendant et le responsable de la scolarité, tels que l’établissement les a désignés.
Les points à traiter regroupés par module de l’établissement, d’après le dernier instantané.
Les sessions récentes du siège dans cet établissement, celles en cours en premier.
« Ouvrir cet établissement » donne le périmètre de votre rôle dans le groupe — et l’accès est consigné.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 3 · Faire entrer des établissements

Les établissements adhèrent par consentement

Un groupe ne peut pas s’approprier un établissement. Il en invite un grâce à son code court, ou émet un code d’adhésion que l’établissement saisit depuis ses propres paramètres — et l’établissement accepte, refuse ou ignore la proposition. Un établissement appartient au plus à un groupe, et peut le quitter de son côté à tout moment.

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Le registre des établissements membres

Chaque établissement du groupe, avec la manière dont il l’a rejoint : créé par le siège, sur invitation acceptée, ou grâce à un code. Les devises différentes sont signalées ici, car un établissement facturé dans une autre devise est un établissement que le groupe ne peut pas financer.

L’adhésion et la manière dont chaque établissement a rejoint le groupe, avec les dates.
Un établissement créé par le siège est mis en service au sein du groupe dès le premier jour.
Retirer un établissement met fin à toutes les sessions du siège dans cet établissement et lui en indique la raison.
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Invitez un établissement grâce à son code court

Saisissez le code court d’un établissement déjà présent sur la plateforme. Ses administrateurs reçoivent l’invitation dans leurs propres paramètres et y répondent depuis là — le siège ne voit que la réponse.

Une seule invitation à la fois par établissement ; elle expire au bout de quatorze jours.
Un établissement qui appartient à un autre groupe est refusé ici — il doit d’abord le quitter.
Retirez une invitation depuis le registre des invitations avant qu’il y soit répondu.
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Ou émettez un code d’adhésion

Pour un ensemble d’établissements qui adhèrent en même temps, un code avec un nombre d’utilisations limité et une date d’expiration. Il n’est affiché qu’une fois, puis haché, et tout établissement qui le saisit depuis ses propres paramètres devient membre.

Définissez combien d’établissements peuvent l’utiliser, et pendant combien de temps.
Le code n’est affiché qu’une fois ; conservez-le là où les établissements pourront le trouver.
Révoquez-le depuis le registre des invitations dès qu’il a rempli son rôle.
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Les invitations, répondues ou en attente

Chaque invitation et chaque code émis par le groupe, avec leur statut. Celles qui attendent depuis plus de trois jours remontent dans la file « À traiter », pour qu’un propriétaire n’ait pas à penser à relancer.

En attente, acceptée, refusée, expirée ou révoquée, avec le motif de l’établissement lorsqu’il en a donné un.
Les codes indiquent leur nombre d’utilisations au regard de leur limite.
Retirez ou révoquez depuis la ligne.

Mettez-le en place pour votre équipe.

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Étape 5 · Ouvrir un établissement

Dans un établissement, en toute traçabilité

Un membre du siège n’a pas d’identifiant dans chaque établissement. Il ouvre un établissement membre depuis le réseau, avec le périmètre que lui confère son rôle dans le groupe — un dirigeant consulte tout et modifie les paramètres, un directeur financier intervient dans les frais — pour huit heures au plus. L’établissement voit la session ; le groupe voit chaque action.

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Le journal des inscriptions

Chaque fois qu’un membre du siège a ouvert un établissement : qui, dans quel établissement, avec quel périmètre, pour combien de temps, et combien d’actions il y a effectuées. Les sessions en cours figurent en haut et peuvent être fermées d’ici.

Une ligne par session, avec le périmètre conféré par le rôle.
Les sessions expirent d’elles-mêmes ; un changement d’adhésion ou le départ d’un établissement y met fin plus tôt.
Les actions effectuées dans l’établissement sont comptées ici et inscrites dans le journal d’audit du groupe.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 6 · L’argent

Un portefeuille qui finance chaque établissement

Le groupe dispose de son propre portefeuille. Il est rechargé une fois, il paie les frais propres du groupe et il finance les établissements membres par répartition : un mouvement signé qui sort du portefeuille du groupe pour entrer dans celui d’un établissement. Chaque établissement paie ensuite ses propres journées sur son propre solde, exactement comme un établissement indépendant. Rien ne change dans la facturation par établissement, les relevés ou les mesures d’application.

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Le portefeuille du groupe

Le solde et l’état du portefeuille, les frais du groupe pour aujourd’hui selon le nombre actuel de membres, la consommation quotidienne cumulée des établissements que le groupe finance, et l’autonomie qui en résulte.

Les frais s’entendent par établissement membre et par mois, au tarif correspondant à la taille du groupe, et sont nuls en dessous de deux établissements — prélevés jour après jour comme tout autre montant.
Le montant réparti ce mois-ci, le nombre de membres et le tarif par établissement sur la même carte.
Un portefeuille qui passe en négatif après les frais suspend le groupe jusqu’à ce qu’il soit alimenté ; les établissements membres ne sont pas touchés.
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Rechargez le portefeuille

Un montant, un paiement sécurisé. Le portefeuille est crédité dès que le paiement est réglé, et tout établissement que le traitement automatique a laissé à court ce matin-là est financé aussitôt après.

Payé par le même paiement que celui qu’utilise un établissement.
Crédité une seule fois par référence de paiement, quel que soit le nombre de confirmations reçues.
Une dotation de la plateforme arrive sur le même grand livre, de la même façon.
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Les politiques de financement

Une ligne par établissement membre : si le groupe le finance, jusqu’à quelle autonomie cible, dans la limite de quel plafond mensuel, et ce qu’il a reçu ce mois-ci. Le traitement automatique de 00:15 recharge chaque établissement financé avant que ses propres frais quotidiens ne soient prélevés.

Autofinancé ou financé par le groupe, établissement par établissement.
Un plafond ne compte que ce que répartit la politique ; les répartitions manuelles n’y sont pas décomptées.
Un établissement facturé dans une autre devise ne peut pas être financé, et la ligne l’indique.
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Fixez l’objectif d’un établissement

Choisissez le mode, l’autonomie que le traitement automatique maintient pour l’établissement, et le montant maximal que la politique peut transférer sur un mois civil.

Les objectifs vont de trois à quatre-vingt-dix jours.
Laissez le plafond vide pour n’en fixer aucun.
La politique est mise en pause, et non supprimée, tant que le groupe est suspendu.
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Répartissez maintenant

Transférez immédiatement du crédit vers le portefeuille d’un établissement : deux écritures, une sur chaque portefeuille, qui se désignent l’une l’autre. Rien n’est repris par la suite ; le crédit non utilisé appartient à l’établissement.

Refusé d’emblée lorsque le portefeuille ne peut pas couvrir la totalité du montant.
Le relevé de l’établissement l’affiche comme « Du groupe ».
Un établissement qui attend sa première recharge est activé par ce transfert.
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Chaque répartition consignée

Appliquée, insuffisante ou refusée, avec le motif lorsqu’il y en a un. Une politique qui n’a pas pu financer entièrement un établissement consigne le manque, et la file « À traiter » du réseau nomme l’établissement.

Le montant demandé, le montant réparti et le manque, côte à côte.
Qui l’a demandée : une personne, ou le traitement automatique de financement.
Filtrez par type et par statut.
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Le grand livre du groupe

Les recharges, les répartitions par établissement, les frais du groupe jour par jour, les dotations de la plateforme et les contre-passations, chacune avec le solde qui en résulte. Le relevé se rapproche du solde du portefeuille, quel que soit le filtre appliqué.

Chaque ligne est signée et chaînée, comme celles d’un établissement.
L’établissement concerné est nommé sur chaque répartition.
Recherchez par libellé ou par référence.
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Comment chaque établissement encaisse

Par établissement et pour le trimestre : le montant facturé, encaissé et restant dû, le taux d’encaissement et les factures en retard, d’après l’instantané nocturne. Les établissements situés sous le seuil propre au groupe sont signalés.

Les chiffres proviennent du module Finances de chaque établissement, jamais d’un registre que le groupe pourrait consulter.
Le seuil se règle dans Paramètres → Situation.
Ouvrez la synthèse d’un établissement depuis la ligne.

Mettez-le en place pour votre équipe.

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Étape 7 · La gouvernance

Des normes définies une fois, appliquées partout

Un modèle est une norme pour un type de paramètre d’établissement — le calendrier, le barème de notation, la grille des frais, le thème, la présentation des documents, les règles de conduite, les types de congé, qui peut écrire à qui — rédigée une fois au siège, figée sous forme de version et liée aux établissements membres selon l’un de trois modes. Les établissements verrouillés reçoivent chaque version et leur page passe en lecture seule ; les établissements en mode par défaut la reçoivent une fois et peuvent ensuite la modifier ; les établissements en mode suggéré se la voient seulement proposer. Quel que soit le mode, l’écriture passe par le module de l’établissement lui-même, si bien que ses contrôles et son journal d’audit s’appliquent.

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Le registre des modèles

Chaque modèle que détient le groupe : son type, sa version actuelle, le nombre d’établissements liés dans chaque mode, et combien ne sont pas à la version actuelle.

Huit types : calendrier, notation, frais, identité visuelle, documents, conduite, congés et communication.
Un directeur financier rédige les modèles de frais et rien d’autre ; un directeur pédagogique, le calendrier et la notation.
Ouvrez une ligne pour voir le brouillon, les versions, les liaisons et le journal.
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Un nouveau modèle

Choisissez le type et donnez un nom. Le brouillon qui suit reprend les paramètres du module lui-même, modifiés pour le modèle plutôt que pour un établissement.

Un seul type par modèle ; un seul modèle par type et par établissement.
Un type que le rôle ne rédige pas est refusé d’emblée.
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Rédigez la norme

Le barème de notation et les règles de notation, exactement comme un établissement les définirait. Rien n’atteint un établissement avant la publication.

Enregistré au fil de la saisie ; publié de façon délibérée.
Les contrôles du module s’exécutent avant qu’une version ne soit figée — des pondérations dont la somme n’est pas 100 ne sont jamais publiées.
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Publiez une version

Des notes à l’intention des établissements et une date d’entrée en vigueur. La notation et les frais sont alignés sur les trimestres : ils ne changent jamais en cours de trimestre, et c’est le prochain trimestre de chaque établissement qui sert d’échéance.

Une version publiée est immuable ; une correction devient la version suivante.
Les établissements verrouillés, et ceux en mode par défaut qui n’ont encore rien adopté, l’appliquent immédiatement (ou à l’échéance) ; tous les autres sont informés.
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Chaque version, figée

L’historique de la norme, de la plus récente à la plus ancienne, avec qui l’a publiée, quand, et son échéance. Ouvrez une ligne pour voir le contenu tel qu’il était.

Les notes accompagnent la version.
La liaison d’un établissement indique la version qu’il a adoptée, si bien que « en retard » est une notion précise.
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Liez les établissements, choisissez le mode

Une ligne par établissement membre dans votre périmètre : le mode, la version adoptée, le statut. Le mode verrouillé s’applique tout de suite et reste en lecture seule dans l’établissement ; le mode par défaut s’applique une fois ; le mode suggéré attend la décision de l’établissement.

Faire passer un établissement en mode verrouillé lui laisse un préavis de sept jours.
Appliquez maintenant, établissement par établissement ou à tous les établissements verrouillés.
À jour, en retard, modifié localement, bloqué ou en écart — vérifié chaque nuit et après chaque écriture régie par un modèle.
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Verrouillez la norme, laissez une section à l’établissement

Une liaison verrouillée peut tout de même laisser des sections désignées à l’établissement. Ici, l’établissement de Lagos conserve ses propres règles de notation, tandis que le barème reste celui du groupe.

Choisissez les sections que l’établissement peut modifier ; le reste demeure verrouillé.
Réappliquer une version ne touche pas aux sections propres à l’établissement.
Les écarts ne tiennent pas compte des modifications faites dans une section qui appartient à l’établissement.
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Le journal des applications

Chaque tentative d’inscrire une version dans un établissement, avec son résultat : appliquée, ignorée, en échec, et le motif lorsqu’il y en a un.

Un code de frais que l’établissement a défini autrement bloque l’application et se désigne lui-même.
Les applications alignées sur les trimestres attendent l’échéance de l’établissement.
Demandées par une personne, une publication, la tâche d’échéance ou la mise en service.
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Les écarts

Chaque liaison du réseau qui n’est pas à sa version actuelle, avec ce qui permet de la régulariser : appliquer maintenant, relancer l’établissement, ou lui demander de réadopter.

Les champs modifiés localement sont nommés.
Les lignes bloquées indiquent le motif.
Un établissement verrouillé qui diffère est en écart — une alerte d’intégrité, pas un choix.
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Ce que voit un établissement verrouillé

La page de l’année scolaire de l’établissement, avec un calendrier géré par le groupe : une étiquette qui nomme le groupe, le modèle et la version, et chaque écriture désactivée. Une demande qui arrive malgré tout est refusée en nommant le groupe.

Géré par le groupe · modèle · version · date d’application.
L’établissement consulte ; pour changer la norme, il s’adresse au groupe.
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Adopter une version

Avec une liaison en mode par défaut ou suggéré, l’établissement garde la main. L’étiquette indique la version dont il est parti et ce qu’il a modifié localement ; réadopter affiche d’abord la différence, champ par champ.

Vos valeurs à côté de celles du groupe, champ par champ.
Adopter applique la version ; une suggestion peut aussi être écartée.
Les catégories de frais propres à l’établissement sont conservées lors d’une réadoption.

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Étape 8 · Les mouvements de personnes

Personnel et élèves entre établissements membres

Un groupe fait circuler les personnes comme un établissement seul ne le peut pas. Un collègue garde un seul compte et un seul dossier professionnel tandis que son emploi passe d’un établissement à un autre à une date convenue par les deux ; le dossier d’un élève passe directement de l’ancien établissement à une classe du nouveau, sans code de récupération ni candidature entre les deux. Le siège propose ; chaque établissement fait sa part.

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Les transferts du personnel

Chaque collègue qui change d’établissement membre : en attente de l’établissement d’accueil, accepté et daté, suspendu dans l’attente du quitus, terminé ou refusé.

Le transfert a lieu dans la nuit de la date d’effet, et non quand quelqu’un y pense.
Un ordinateur portable ou une clé encore sous la garde de la personne dans l’ancien établissement suspend le transfert et nomme l’objet.
Annulez tout transfert qui n’a pas encore pris effet ; les deux établissements sont prévenus.
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Proposez un transfert

Choisissez l’établissement, le collègue et sa destination, ainsi que la date. L’établissement d’accueil est invité à accepter en indiquant un département et un intitulé de poste.

Seul le personnel actif disposant d’un compte finalisé peut être transféré.
Recherchez dans le personnel de l’établissement par nom, e-mail ou matricule.
Un seul transfert à la fois par personne.
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Les transferts d’élèves

Chaque élève qui change d’établissement membre, du départ de l’ancien établissement jusqu’à la classe du nouveau.

L’identité et les résultats publiés suivent l’élève ; les données de santé, de besoins particuliers et de protection de l’enfance restent sur place.
L’établissement d’accueil peut renvoyer un élève qu’il ne peut pas accueillir, motif à l’appui.
Les lignes des élèves affectés indiquent la nouvelle classe et le nouveau numéro matricule.
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Lancez le transfert d’un élève

Choisissez l’établissement, l’élève et l’établissement du groupe qui l’accueillera. Un départ pour transfert s’ouvre aussitôt dans l’ancien établissement, si bien que le quitus commence le jour même.

Le siège comme l’établissement lui-même peuvent le lancer.
Les responsables légaux suivent l’élève.
Annulez avant la transmission du dossier, et l’élève reste simplement où il est.
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Les familles présentes dans plusieurs établissements

Combien de responsables légaux ont des enfants dans plusieurs établissements membres, par établissement et par paire d’établissements. Des décomptes uniquement ; aucun nom ne sort d’un établissement.

Rapprochement sur le compte ou l’e-mail du responsable légal.
Utile pour les remises fratrie et les calendriers communs.
Recalculé chaque nuit avec les chiffres du réseau.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 9 · Le transfert, côté établissement

Accepter, transmettre, affecter

Chaque établissement fait sa part depuis son propre portail, avec ses propres autorisations. Le service RH de l’établissement d’accueil accepte un collègue et choisit son affectation ; l’établissement d’origine transmet le dossier d’un élève une fois le quitus obtenu ; l’établissement d’accueil affecte l’élève à une classe.

1

Les transferts au sein du groupe, dans RH

Les collègues qui arrivent dans cet établissement ou qui le quittent. Les arrivées attendent une réponse ; les départs indiquent si du matériel sous leur garde les retient.

Arrivées et départs, côte à côte.
Un transfert suspendu nomme les objets à restituer.
Un refus exige un motif que le siège peut lire.
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Acceptez un collègue

Choisissez le département et, s’il change, l’intitulé du poste. À la date d’effet, le collègue se connecte comme d’habitude et voit cet établissement ; personne n’est invité de nouveau.

Son compte et son dossier professionnel le suivent.
Le dossier de l’ancien établissement est clos la même nuit.
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Les transferts au sein du groupe, dans Élèves

Les élèves qui arrivent d’un autre établissement du groupe ou qui y partent : les dossiers que cet établissement doit encore transmettre, et les élèves transmis qui attendent une classe ici.

Transmettez le dossier une fois le quitus du départ obtenu ; aucun code de récupération n’est imprimé.
Renvoyez une arrivée, motif à l’appui, s’il n’y a pas de place.
Retirez un départ avant la transmission du dossier.
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Affectez un élève transmis

Choisissez la classe. L’élève est inscrit à partir du dossier transmis, avec un nouveau numéro matricule dans cet établissement, et ses responsables légaux lui sont rattachés.

Ni candidature d’admission, ni proposition, ni frais pour le transfert.
L’ancien établissement voit la classe que l’élève a rejointe.

Mettez-le en place pour votre équipe.

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Étape 10 · Un message, tous les établissements

Les diffusions

Le siège rédige un message une seule fois. Chaque établissement membre le publie comme sa propre annonce, avec la mention qu’il vient du groupe, et le transmet par ses propres canaux à son propre personnel, à ses élèves ou à leurs parents. Les établissements ne peuvent pas le reformuler ; ils peuvent le retirer.

1

Le registre des diffusions

Chaque diffusion, avec ses destinataires, ses canaux, le nombre d’établissements qui l’ont publiée, et la date à laquelle elle est partie ou doit partir.

Brouillons, programmées, envoyées et partiellement en échec.
Ouvrez une ligne pour voir le résultat établissement par établissement.
2

Rédigez une diffusion

Un titre et un message, les destinataires au sein de chaque établissement, les canaux, les établissements, et le moment : maintenant, à une heure fixée, ou plus tard.

Tous les établissements de votre périmètre, ou ceux que vous cochez.
Les diffusions programmées partent dans les cinq minutes qui suivent l’heure prévue.
Un établissement sans le module Annonces est signalé, pas ignoré en silence.
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Établissement par établissement

L’annonce propre à chaque établissement et le déroulement de son envoi : destinataires atteints, destinataires manqués, et le motif pour lequel un établissement n’a pas pu publier.

Relancez uniquement les établissements en échec.
Un établissement qui supprime sa copie apparaît comme ayant retiré l’annonce.
Les chiffres proviennent du système d’envoi propre à chaque établissement.

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Étape 11 · La supervision

Le réseau comparé, et ce qui demande votre attention

Les analyses comparent les établissements membres à partir des instantanés nocturnes. La même file « À traiter » que possède chaque portail couvre le réseau : chiffres périmés, configuration qui bloque un module, suspensions faute de crédit, transferts en attente d’un établissement, diffusions en échec. Le fil d’activité montre ce qu’a fait le siège, ce que les établissements ont fait en son nom, et les événements d’établissement que le groupe a choisi de suivre.

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Les analyses du réseau

Effectifs, encaissements, présences, autonomie, points à traiter et conformité aux modèles, établissement par établissement. Disposez les cartes à votre guise ; votre mise en page est conservée.

Les présences sur n’importe quelle période, une courbe par établissement.
Le taux d’encaissement classé, du meilleur au moins bon.
Seuls les établissements de votre périmètre sont comptés.
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La file du réseau

Calculée à partir des derniers instantanés et du registre des invitations, pour qu’un propriétaire lise une seule carte plutôt que la vue d’ensemble de chaque établissement.

Chiffres périmés, configuration qui bloque un module, suspensions faute de crédit et invitations sans réponse.
La somme des points ouverts de chaque établissement membre, pour donner l’ordre de grandeur.
Les points de configuration indicatifs du groupe lui-même peuvent être marqués comme examinés.
3

Le fil d’activité

Un seul fil, du plus récent au plus ancien : les actions du siège, les écritures faites dans les établissements au nom du groupe, et les événements d’établissement tels que les recharges et les départs.

Filtrez par établissement.
Chaque ligne indique de qui venait l’action et en vertu de quelle autorité.
Désactivez les événements d’établissement dans Situation si le fil est trop chargé.
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Les exports pour le conseil d’administration

Les chiffres du réseau sur n’importe quelle période jusqu’à 400 jours, sous forme de feuille de calcul qu’un analyste du conseil peut croiser, ou de PDF avec une page par établissement.

Choisissez les chiffres ; les montants sont exprimés en unités principales, avec leur devise.
Le PDF présente chaque chiffre en fin de période, à côté de sa valeur de départ.
Seuls les établissements de votre périmètre sont exportés.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 12 · L’équipe du siège

Des rôles avec un périmètre

Les collègues rejoignent le siège sur invitation, avec un rôle de groupe qui détermine deux choses : ce qu’ils peuvent faire dans le portail du groupe, et jusqu’où ils peuvent aller lorsqu’ils ouvrent un établissement. Un rôle peut couvrir tous les établissements membres ou seulement certains, nommément désignés.

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Le registre de l’équipe

Toutes les personnes qui ont un rôle de groupe, leur périmètre, et si elles se sont déjà connectées. Le rôle et le périmètre se modifient depuis la ligne ; retirer quelqu’un ferme toute session qu’il a ouverte dans un établissement.

Rôles propriétaire, dirigeant, finances, pédagogie, RH, communication et consultation.
Seul le propriétaire nomme, modifie ou retire un dirigeant du groupe.
Périmètre : tous les établissements membres, ou une liste nominative.
Les membres invités apparaissent avant d’avoir accepté, pour que personne n’attende un e-mail qui s’est égaré.
2

Invitez un collègue

Un e-mail, un rôle et un périmètre. L’invitation permet au collègue de définir son mot de passe et le conduit au siège ; un compte existant voit simplement le groupe s’ajouter à côté de ses établissements.

Une seule adhésion par personne et par groupe.
Limitez le rôle à certains établissements lorsqu’un directeur régional ne doit pas voir tout le réseau.
Les invitations expirent au bout de quatorze jours et peuvent être renvoyées.
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Les rôles : les sept du système et ceux du groupe

Chaque rôle du siège, avec ce qu’il permet de faire ici, jusqu’où il va dans un établissement, et le nombre de collègues qui le détiennent.

Les rôles système sont en lecture seule.
Un rôle détenu par quelqu’un ne peut pas être supprimé.
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Créez un rôle pour le groupe

Cochez les actions du siège, choisissez ce que le rôle permet de faire dans un établissement, et limitez les modèles qu’il peut rédiger. Les membres qui le détiennent sont mis à jour dès l’enregistrement.

Des droits accordés uniquement ; un rôle ne peut pas retirer ce qu’un autre accorde.
Périmètre dans l’établissement : aucun, lecture seule, ou identique à celui d’un rôle système.
Tenus à part des rôles d’établissement, si bien qu’aucun établissement ne les voit jamais.

Mettez-le en place pour votre équipe.

Chaque écran de « Des rôles avec un périmètre » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.

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Étape 13 · Le dernier mot au-delà d’un seuil

Les approbations qui remontent au siège

Le siège fixe un montant par type d’approbation. Lorsqu’un établissement approuve un achat ou une demande de fonds au-delà de ce montant, la demande n’émet pas sa note ; elle attend le siège, qui l’approuve ou la refuse avec un motif que l’établissement peut lire.

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Fixez les seuils

Un montant pour les achats et un autre pour les demandes de fonds, dans la devise du groupe. Laissez un type vide, et les établissements en décident seuls.

Seuls les types qui portent un montant peuvent remonter au siège.
Une demande libellée dans une autre devise ne remonte jamais au siège.
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Ce qui attend

Chaque demande d’établissement approuvée au-delà du seuil, avec la personne qui l’a émise, celle qui l’a approuvée dans l’établissement, et son coût.

L’établissement voit « En attente du siège » sur la même demande.
Un établissement qui quitte le groupe récupère ses demandes en attente.
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Décidez

Approuvez, et la note de l’établissement est émise comme d’habitude. Refusez, et le motif est transmis à l’établissement et à la personne qui a émis la demande.

Un refus exige un motif.
La décision est inscrite dans le journal d’audit propre à l’établissement, au nom du groupe.

Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?

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Étape 14 · Du côté de l’établissement

Ce que voit l’établissement pendant l’attente

Retour dans le registre propre à l’établissement. La demande qu’il a approuvée au-delà du seuil du groupe est toujours en attente, marquée du nom du groupe qui a le dernier mot, et aucune note n’est émise tant que le siège n’a pas décidé.

1

En attente du siège

Approuvée ici par le chef d’établissement, en attente du groupe. L’établissement voit qui l’a approuvée en son sein et quel groupe décide ensuite ; la décision du siège arrive sur le même dossier.

Seuls les montants supérieurs au seuil, dans la devise du groupe, sont mis en attente.
L’établissement conserve son propre registre ; rien n’est transféré au groupe.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 15 · Acheter une fois pour tous les établissements

Les achats centralisés

Le siège passe une seule commande auprès d’un seul fournisseur et la paie. À mesure que les marchandises arrivent, il envoie à chaque établissement sa part, qui entre dans l’inventaire de cet établissement sous forme de bon de commande déjà réceptionné, avec le stock mis à jour et aucune charge dans les comptes de l’établissement.

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Le registre des achats

Chaque commande centralisée, avec son total, la quantité déjà parvenue dans le stock d’un établissement, et le nombre d’établissements qui ont reçu une part.

Brouillons, émises, partiellement réparties et réparties.
Ouvrez une commande pour voir ses lignes et ses livraisons.
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Préparez une commande

Le fournisseur, et une ligne par article : référence, nom, coût unitaire et quantité. Un établissement qui a déjà cette référence en stock la reçoit sur cet article.

Jusqu’à 50 lignes.
Prix exprimés dans la devise du groupe.
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Lignes et livraisons

Ce qui a été commandé, ce qui est parti, et la livraison de chaque établissement avec le numéro de bon de commande qu’elle porte dans cet établissement.

Un établissement sans le module Inventaire est signalé, et sa part reste disponible pour un nouvel envoi.
Relancez une livraison en échec dès que l’établissement peut la recevoir.
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Envoyez sa part à un établissement

Choisissez l’établissement et les quantités. L’inventaire de l’établissement reçoit une commande réceptionnée, le mouvement de stock et un avis indiquant que le siège a payé.

Jamais plus que ce qui reste sur une ligne.
La clôture de cette commande dans l’établissement ne passe aucune charge.

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Étape 16 · La famille

Une seule candidature pour le groupe

Une famille qui souhaite une place chez Brightfield, sans tenir à un établissement en particulier, dépose une seule candidature sur la page publique du groupe et désigne jusqu’à trois établissements. Aucun compte n’est à créer.

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Candidatez auprès du groupe

L’enfant, la classe souhaitée, les établissements par ordre de préférence, et le moyen de joindre le responsable légal. Une référence est renvoyée par e-mail.

Ouvert uniquement tant que le siège laisse le formulaire ouvert.
Un envoi répété renvoie la même référence.

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Étape 17 · Le siège place l’enfant

Le vivier d’admissions

Le siège place chaque enfant du vivier dans une session d’admission ouverte d’un établissement membre. L’établissement reçoit une candidature ordinaire avec son propre numéro de candidature, et son équipe des admissions prend le relais.

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Ouvrez le formulaire

Activez le formulaire public, et rédigez l’introduction que les familles lisent en premier.

Partagez le lien depuis cette page.
Fermez-le à tout moment ; les candidatures en attente sont conservées.
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Le vivier

Chaque famille qui a candidaté, la classe et les établissements choisis, et l’établissement où chaque enfant a été placé.

Refusez avec un motif que la famille reçoit par e-mail.
Les lignes des enfants placés indiquent l’établissement et le numéro de candidature.
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Placez l’enfant dans un établissement

Choisissez l’établissement, puis l’une de ses sessions d’admission ouvertes et un niveau. La candidature apparaît dans les admissions de cet établissement, et la famille est informée de l’établissement qui la traite.

L’établissement l’examine comme n’importe quelle autre candidature.
Le placement est consigné dans le journal d’audit de l’établissement.

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 18 · La fiche du groupe

Profil, identité visuelle, situation, propriété et journal d’audit

Les paramètres propres au groupe : qui il est, comment il apparaît dans le sélecteur et dans les établissements qui lui appartiennent, les seuils qu’utilise sa file « À traiter », qui en est le propriétaire, et le journal d’audit unique qui réunit tout ce qui est fait au siège et tout ce qu’un membre du siège fait au sein d’un établissement.

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Profil

Le nom, les coordonnées et l’adresse. Le code court est figé dès que des établissements l’ont utilisé pour adhérer.

Nom, e-mail de contact, téléphone et adresse.
Le code court et la devise de facturation sont affichés, pas modifiables.
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Identité visuelle

Un logo, une couleur et un slogan. Ils apparaissent dans le sélecteur de contexte, sur les pages propres au groupe et sous forme de petite marque dans les paramètres de chaque établissement membre — jamais à la place de l’identité visuelle de l’établissement.

Le logo est téléversé, converti et stocké une seule fois.
Couleur principale et slogan.
Un établissement membre conserve partout sa propre identité visuelle.
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Situation et seuils

La situation du groupe vis-à-vis de la plateforme, et les deux seuils que le réseau utilise pour signaler une exception : à partir de combien de jours d’autonomie c’est trop peu, et quel taux d’encaissement est trop bas.

Les seuils d’autonomie et de taux d’encaissement.
Si les événements d’établissement apparaissent dans le fil du groupe.
Un groupe suspendu peut toujours consulter ; il ne peut pas ouvrir d’établissements.
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Qui est propriétaire du groupe

Le propriétaire en titre est la personne qui a constitué le groupe, jusqu’à ce qu’elle cède le titre. Il dirige le siège : personne ne peut le retirer ni modifier son rôle, et lui seul nomme les dirigeants.

Le propriétaire ne va pas plus loin dans les établissements membres qu’un dirigeant.
Tant qu’il détient le titre, son adhésion ne peut être ni retirée, ni restreinte, ni rétrogradée.
Un groupe en attente de propriétaire ne peut s’en voir désigner un que par l’assistance EaseAcademia ; il n’est jamais réattribué autrement.
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Cédez le titre

Seul le propriétaire peut transférer le groupe. Il choisit un collègue actif, saisit son nom, indique un motif et ressaisit son propre mot de passe ; le titre est transféré immédiatement et il reste dirigeant.

Tous deux sont prévenus, même s’ils ont désactivé les autres e-mails.
Le transfert est inscrit dans le journal d’audit du groupe, avec le motif.
Le propriétaire d’un groupe suspendu peut tout de même le transférer.
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Le journal d’audit

Chaque action enregistrée au nom du groupe — au siège et au sein des établissements membres pendant une session — dans un seul registre, avec, pour chaque ligne écrite dans un établissement, le membre du siège à l’origine de l’action.

Filtrez par résultat ; recherchez par auteur ou par résumé.
Les lignes écrites dans un établissement portent la session qui les a autorisées.
Les refus sont consignés aussi fidèlement que les réussites.

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Comment tout s’articule

Le groupe voit les chiffres clés. L’établissement garde ses dossiers.

Un siège consulte des chiffres sur un établissement, pas ses registres. Élèves, notes, factures et messages restent la propriété de l’établissement, sauf si un membre du siège ouvre cet établissement — et cette visite est consignée des deux côtés.

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Consulté depuis le siège

Effectifs, personnel, présences, autonomie de crédit, situation du compte et points d’attention ouverts pour chaque établissement membre.

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Ouvert avec une portée

Un rôle de groupe confère une portée sur les établissements. Ouvrir un établissement accorde exactement cette portée, pour quelques heures, et l’accès est consigné.

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Propriété de l’établissement

L’établissement voit ce que voit le groupe, qui y est entré, et peut quitter le groupe depuis ses propres paramètres.

Un seul identifiant, tout est connecté

Aucun export. Aucune ressaisie. Aucun outil séparé.

Le portail du siège fait partie de la même plateforme connectée que tous les autres rôles — ce qui change ailleurs apparaît ici, en direct.

Nous contacter
  • Les chiffres clés de chaque établissement, côte à côte
  • Les établissements adhèrent et partent par consentement, jamais par la force
  • Les accès à un établissement sont limités dans le temps et journalisés
  • Tarifé par établissement membre, sur le portefeuille propre au groupe

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Chaque rôle de votre communauté dispose d’un portail conçu pour lui.

ÉtablissementConfigurez la scolarité, les finances, les RH et chaque module — le centre de pilotage de l’établissement.En savoir plus
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