Votre espace personnel et votre travail à l’établissement, en une seule connexion.
Un espace de travail pour chaque employé — enseignants, intendants, infirmiers, bibliothécaires, surveillants d’internat et administration. Il réunit votre espace personnel (bulletins de paie, congés, présences, messages) et les modules de l’établissement accordés à votre rôle : un seul endroit pour travailler, quel que soit votre métier.
Conçu pour Enseignants, intendants, infirmiers, bibliothécaires, surveillants d’internat et personnel administratif
Ce que fait le portail du personnel
Les mêmes données en direct que le reste de l’établissement, présentées pour la personne qui les consulte.
Bulletins de paie et congés
Demandez vos bulletins de paie et attestations de travail, posez et suivez vos congés, et gérez vous-même vos démarches RH dans votre espace personnel — sans paperasse, sans relances.
Votre emploi du temps et vos présences
Votre emploi du temps et votre planning personnels, toujours à jour et synchronisés avec l’établissement.
Votre dossier d’infirmerie et vos messages
Votre propre dossier d’infirmerie et votre bien-être, ainsi que les messages et annonces qui vous concernent — suivis avec autant de soin que ceux des élèves.
Attribué : vos classes
Les professeurs principaux et les professeurs de matière ouvrent une classe pour voir l’effectif, les présences du jour et les élèves à risque — le point de départ de chaque matinée.
Attribué : cahier de notes et résultats
Saisissez les notes, les bilans psychomoteurs et les appréciations, puis soumettez les résultats via le circuit de validation de l’établissement, sans tableur.
Attribué : vos modules
Une infirmière reçoit l’infirmerie, un intendant les finances, un surveillant l’internat, un bibliothécaire la bibliothèque — tout ce que l’établissement accorde à votre rôle, dans le même espace de travail.
D’où vient un compte du personnel — et ce qu’il contient
Tout ce qui suit est l’application réelle, qui tourne en direct sur cette page avec des données d’établissement fictives — pas des captures d’écran. Commencez là où commence réellement chaque employé : sa création par l’établissement. Puis voyez la même connexion recevoir les modules de l’établissement accordés à son rôle, avant l’espace personnel que partagent tous les employés.
Sur cette page
L’établissement vous crée
Le personnel ne s’inscrit pas lui-même. Un employé existe parce que l’établissement l’a créé dans son propre module Personnel — une fiche dans l’annuaire, un département et un rôle. Ces trois écrans appartiennent au portail établissement, pas au portail du personnel, et ils déterminent tout ce que la personne verra lors de sa première connexion.
Ajouté à l’annuaire du personnel
Le secrétariat crée la fiche de l’employé — nom, intitulé du poste, contrat, date d’entrée — et l’invite par e-mail. Cette invitation est le seul moyen de faire naître un accès au portail du personnel.
Affecté à un département
Les départements sont la structure propre à l’établissement — Sciences, Admissions, Opérations, Bibliothèque — et chaque employé appartient à l’un d’eux. C’est selon eux que sont organisés les rattachements hiérarchiques, les validations RH et les rapports sur le personnel de l’établissement.
Doté d’un rôle — et, avec lui, des modules
C’est dans la création de rôles que l’établissement décide de ce que cette personne peut ouvrir. Un rôle se compose d’autorisations détaillées, module par module, et les modules qu’il accorde sont exactement les sections qui apparaîtront dans la barre latérale de l’employé. Toute la phase suivante découle de cet écran.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « L’établissement vous crée » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Si la bibliothèque vous revient
Connectez-vous en tant que Tunde Adeyemi, le bibliothécaire de l’établissement. C’est un membre du personnel exactement comme tous les autres dans ce parcours — la seule différence est le module accordé à son rôle. Celui-ci arrive dans sa barre latérale comme un espace de travail à gérer, pas comme un service à utiliser, et rien d’autre de l’établissement ne s’y trouve.
Tenez le comptoir de prêt
Les prêts et les retours rythment la journée du bibliothécaire : prêter un livre à un emprunteur, le reprendre, le renouveler, et voir ce qui est en retard — le comptoir, dans la même connexion que celle qui contient ses bulletins de paie.
Tenez le catalogue
Le catalogue est le fonds lui-même — titres, exemplaires, codes-barres et emplacements en rayon — tenu par la personne qui manipule réellement les livres plutôt que par le secrétariat.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « Si la bibliothèque vous revient » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Si l’infirmerie vous revient
Voici maintenant Blessing Eze, l’infirmière de l’établissement. Même connexion au portail du personnel, même espace personnel en dessous — mais son rôle s’est vu accorder l’infirmerie : la barre latérale contient donc un espace de travail médical, et pas de bibliothèque. Les données de santé comptent parmi les plus sensibles que détient un établissement, et c’est cette attribution qui décide qui peut les ouvrir.
Consignez une visite
Un élève se présente à l’infirmerie ; l’infirmière consigne la visite, ce qui a été fait et son issue. Le dossier est rédigé une seule fois, et le portail de l’élève comme celui de ses parents en montrent les parties qui leur sont destinées.
Administrez les médicaments en toute sécurité
Les médicaments conservés à l’établissement sont consignés dose par dose — qui les a autorisés, qui les a donnés et quand — pour qu’une administration soit un enregistrement vérifiable plutôt qu’une note au fond d’un tiroir.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Si le magasin vous revient
Musa Ibrahim gère le magasin. Le principe devrait maintenant être évident : une attribution, un espace de travail. L’inventaire est le module le moins prestigieux de la plateforme, et celui qui répond discrètement à la question « où est passé ce projecteur, et qui en a signé la prise en charge ? ».
Sachez ce que possède l’établissement
Le registre des biens recense chaque article suivi que détient l’établissement — son étiquette, son emplacement, son état et la personne qui en répond actuellement — pour que le matériel soit comptabilisé plutôt que retenu de mémoire.
Achetez et réceptionnez le stock
Les demandes, les bons de commande et les réceptions passent par le même module, si bien que ce qui a été commandé, ce qui est arrivé et ce que cela a coûté restent rattachés à l’article qu’ils ont créé.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
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Si vous enseignez
Enfin, Grace Uche, dont le rôle comprend les espaces de professeur principal et de professeur de matière. Enseigner n’est pas un autre type de compte — c’est une attribution de plus, qui arrive dans la barre latérale de la même façon que la bibliothèque et l’infirmerie. C’est un membre du personnel qui, en l’occurrence, enseigne.
Votre classe
Un professeur principal ouvre sa classe et voit qui en fait partie, comment se passe la journée et quels élèves demandent de l’attention — le point de départ de la plupart des matinées d’enseignement.
Votre cahier de notes
En tant que professeur de matière, la même personne tient un cahier de notes au fil de l’eau : des colonnes d’évaluation qu’elle définit, des notes saisies au fur et à mesure des corrections, et une publication maîtrisée lorsque le contrôle continu du trimestre est prêt.
Le tableau récapitulatif de votre classe
En fin de trimestre, le tableau récapitulatif du professeur principal fusionne en une seule feuille les notes de tous les professeurs de matière pour la classe — la vue qu’il vérifie et complète avant que les résultats ne partent à l’établissement pour validation.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Le socle commun à tous les employés
Sous chacun de ces rôles se trouve le même espace de travail. Quoi que l’établissement leur ait attribué, chacune des quatre personnes ci-dessus se connecte à cet espace : une page d’accueil qui les oriente vers leur travail, leurs propres présences et leur agenda. Il leur appartient, pas à l’établissement.
Votre page d’accueil
La vue d’ensemble du personnel est la page d’accueil de chaque employé. Elle réunit les espaces de travail que cette personne peut ouvrir et les signaux qui méritent une action aujourd’hui, pour que le premier clic soit toujours évident.
Votre agenda
Un agenda personnel superposé à celui de l’établissement : les dates des trimestres et les événements qui concernent réellement cette personne, dans une seule vue qu’elle peut compléter.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Les RH, en libre-service
Les démarches liées à l’emploi qui supposent d’habitude un formulaire et une file d’attente devant un bureau sont prises en charge par l’employé lui-même. Les congés, les informations d’emploi et les demandes de documents passent tous par l’espace RH du personnel — et arrivent dans le module RH de l’établissement pour validation.
Votre tableau de bord RH
La situation RH de l’employé : les jours de congé restants, les soldes par type de congé, et tout ce qui le concerne et attend actuellement une décision — demandes de congé, demandes de documents et mises à jour de profil.
Demandez et suivez vos congés
Les congés se demandent ici et se suivent jusqu’à la décision. L’employé dépose une demande pour un type de congé, voit où elle en est et peut l’annuler — pendant que l’établissement la valide dans le module RH.
Vos informations d’emploi
Le dossier d’emploi que l’établissement tient sur cette personne — les informations que les RH conservent — visible par la personne qu’il décrit, pour que les erreurs soient repérées par celle qui les remarquerait.
Demandez bulletins de paie et attestations
Les attestations de travail, les bulletins de paie et les autres documents se demandent ici et se suivent jusqu’à leur délivrance — la demande part aux RH et revient au même endroit, au lieu de passer par e-mail.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
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Les modules que vous utilisez à titre personnel
Les modules qui arrivent comme un espace de travail pour la personne qui les gère arrivent comme un service pour tous les autres. Tunde gère la bibliothèque ; chaque autre employé y dispose simplement d’un compte d’emprunteur. Cette symétrie est tout l’intérêt — un module, deux faces des mêmes données.
Messages et annonces
Les messages et les annonces qui concernent cette personne, dans son propre espace de travail — les avis adressés à tout l’établissement et les conversations directes, sans discussion de groupe à part.
Votre propre dossier à l’infirmerie
L’infirmerie que gère Blessing tient aussi un dossier pour chaque employé. Celui-ci est le dossier du membre du personnel lui-même — ses visites, ses médicaments et ses antécédents — visible par lui, par l’infirmerie, et par personne d’autre.
Votre compte de bibliothèque
Et le catalogue que tient Tunde est celui dans lequel emprunte chaque membre du personnel : ce qu’il a emprunté, ce qu’il doit rendre et ce qu’il a réservé.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « Les modules que vous utilisez à titre personnel » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Deux choses en une seule connexion.
Quel que soit votre métier, le portail du personnel est un espace de travail unique qui réunit votre espace personnel et les modules de l’établissement accordés à votre rôle.
Votre espace personnel
Bulletins de paie, congés, messages et dossier d’infirmerie — ce qui vous concerne personnellement.
Les modules de l’établissement qui vous sont attribués
Les parts du portail établissement que votre rôle vous accorde — les classes d’un enseignant, l’infirmerie d’une infirmière, les finances d’un intendant — ni plus, ni moins.
Configuré par l’établissement
L’établissement décide de ce que votre rôle peut voir. Changez de rôle, et votre espace de travail change avec lui — automatiquement.
Aucun export. Aucune ressaisie. Aucun outil séparé.
Le portail du personnel fait partie de la même plateforme connectée que tous les autres rôles — ce qui change ailleurs apparaît ici, en direct.
- Bulletins de paie et congés dans votre espace personnel
- Uniquement les modules de l’établissement accordés à votre rôle
- Les élèves à risque signalés classe par classe, pour les enseignants
- Un seul espace de travail pour tous vos modules
Découvrir les autres portails
Chaque rôle de votre communauté dispose d’un portail conçu pour lui.
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.