Gestion de l’internat
Gérez un internat comme il se doit — qui dort où, qui est là ce soir, ce qui reste à payer et ce qui est en panne — sur le même dossier que la salle de classe.
Ce que ce module facture
- Élèves internes750,00 ₦ par interne/mois · 25,00 ₦ par interne/jour, décompté chaque jour
Ce qu’est ce module
L’internat est la partie de l’établissement où le devoir de protection est le plus lourd et les outils les plus pauvres. Les attributions de lits vivent dans un tableur que tient une seule personne ; le registre des sorties est un cahier papier ; la maintenance se résume à un mot laissé au gardien ; et les frais d’internat sont rapprochés à la main du grand livre des frais de scolarité en fin de trimestre. Chacun de ces points n’est qu’un petit désagrément administratif — jusqu’au soir où personne ne peut dire si un enfant est bien à l’internat.
Le module Gestion de l’internat modélise le bâtiment lui-même — internats, étages, chambres et lits — puis y rattache tout le reste. Un interne occupe un lit nommé : l’occupation est donc un fait et non une estimation. L’appel se fait sur cette liste de lits. Une autorisation de sortie est rattachée à l’interne qui la détient, et toutes les personnes concernées sont prévenues lorsqu’elle est demandée, accordée, puis close au retour. Une réparation est signalée sur la chambre concernée.
Le module se divise en onze espaces pour l’équipe de l’internat — une vue d’ensemble, l’annuaire, les internes, la maintenance, les inspections des chambres, le stock de l’internat, la sécurité, les finances, un registre de quitus, les analyses et les paramètres qui sous-tendent l’ensemble — avec un espace « Internat » pour l’interne et, pour les parents, l’internat de l’enfant et ses autorisations de sortie en cours sur sa page. Deux de ces espaces s’explorent par niveaux plutôt que sous forme de listes plates : l’annuaire s’emboîte comme le bâtiment (l’internat, puis ses chambres, puis leurs lits), et la sécurité compte quatre registres, car à neuf heures du soir, l’appel, une autorisation de sortie, un visiteur au portail et un incident sont quatre tâches différentes. La suite accompagne chaque rôle à travers les écrans qu’il utilise réellement.
Ce que vous obtenez
Une occupation fiable
Chaque lit a son propre état — occupé, libre, réservé ou hors service — si bien que le nombre de lits libres découle du bâtiment au lieu de reposer sur la mémoire.
L’appel fait sur la liste des lits
Le décompte du soir se fait d’après qui est affecté où, et distingue les présents, les internes régulièrement en sortie et ceux qui sont en retard pour rentrer — toute la différence entre un comptage et un registre de protection de l’enfance.
Le registre des sorties, numérisé
Les autorisations de sortie sont demandées, accordées ou refusées, puis closes au retour, et chacun est prévenu à chaque étape. Le cahier papier cesse d’être le seul endroit où l’on note où se trouve un enfant.
Les frais d’internat dans le grand livre de l’établissement
Les frais sont générés par internat à partir des tarifs par type de chambre, avec remises et pénalités, et émis dans le même grand livre que les frais de scolarité. Les relances pour retard partent automatiquement vers les responsables légaux et les surveillants.
Des réparations signalées sur une chambre, pas sur une rumeur
Une intervention de maintenance porte une gravité, un responsable et un coût, et elle est rattachée à la chambre concernée — et les interventions préventives comme les inspections des chambres sont planifiées chaque nuit plutôt que de mémoire.
Un registre des visiteurs digne de ce nom
Qui est venu, qui il venait voir, qui l’a autorisé, à quelle heure il est arrivé et reparti — avec des règles sur les visites entre personnes du même sexe et des heures de visite fixées par chaque établissement.
Personne ne part en occupant encore un lit
L’internat a sa propre ligne dans le quitus de départ de l’établissement : un interne qui occupe encore un lit, doit encore des frais ou détient encore du matériel de l’internat est visible avant que quiconque ne valide son départ — et le surveillant valide lui-même cette ligne.
Aucun interrupteur à oublier
C’est la souscription au module qui active l’internat. Il n’y a pas d’option « internat activé » distincte que l’on pourrait laisser désactivée, pour ensuite se demander pourquoi un internat rempli de lits attribués se déclare désactivé.
Le module Gestion de l’internat, en pratique
Les écrans ci-dessous sont l’application réelle, qui tourne en direct sur cette page avec des données d’établissement fictives — pas des captures d’écran. Chacun est l’écran même qu’utiliserait votre équipe.
Sur cette page
Équipe et personnel de l’internat
L’équipe de l’internat fait tourner le module. Ces écrans, c’est le travail : connaître l’état des internats, placer les internes, tenir le plan des lieux jusqu’au lit, assurer la sécurité de chacun la nuit, réparer ce qui casse, inspecter ce qui tient, encaisser ce qui est dû, et savoir qui occupe encore un lit qu’il aurait dû libérer.
Commencer par l’occupation
La vue d’ensemble donne l’occupation lit par lit dans tous les internats — le chiffre qu’on demande le plus souvent à l’équipe de l’internat, et celui qu’elle peut le moins se permettre d’estimer.
Placer les internes
Le registre des internes, c’est qui vit à l’internat. Chaque ligne est un élève dans un lit nommé, avec la situation de ses frais à côté.
Tenir le plan des lieux
L’annuaire, c’est le bâtiment, et on le parcourt comme le bâtiment : une liste d’internats, dans lesquels on entre. Tout le reste du module s’y réfère ; c’est pourquoi il vaut la peine de le construire correctement une bonne fois.
Entrer dans un internat
Ouvrir un internat affiche ses chambres, et ouvrir une chambre affiche ses lits. Trois niveaux, trois pages — et les chiffres au-dessus de chaque tableau ne décrivent que ce niveau.
Assurer la sécurité de l’internat la nuit
La sécurité, c’est le registre du devoir de protection, en quatre registres sur une même barre d’onglets : incidents, visiteurs, autorisations de sortie et appel du soir. Jusqu’au 29 août 2026, ils étaient empilés sur une seule page — aucun ne pouvait donc faire l’objet d’un lien, et le plus urgent se trouvait sous une liste de longueur illimitée.
Faire l’appel du soir
L’appel se fait sur la liste des lits plutôt que sur une feuille de papier : c’est ce qui en fait un registre de protection de l’enfance et non un simple comptage.
Réparer ce qui casse
La maintenance, c’est là que l’internat coûte de l’argent, et là que l’habitabilité se défend ou se perd. Chaque intervention est rattachée à la chambre concernée.
Inspecter ce qui tient debout
Les inspections des chambres ont leur propre registre plutôt qu’un onglet sous les réparations : une réparation concerne ce qui a cassé, une inspection est la routine qui le repère avant que cela n’arrive.
Encaisser les frais d’internat
L’internat est facturé à part des frais de scolarité, mais ne doit pas être rapproché à part. Cet écran fixe les tarifs, génère les frais et enregistre ce qui est encaissé.
Savoir qui n’a pas rendu son lit
Le quitus est la réponse de l’internat à la question « qu’est-ce qui est encore dû chez nous ? » — la liste en direct, et non une file qui n’existe qu’une fois un départ déclaré.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Équipe et personnel de l’internat » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Internes
Les questions d’un interne sont petites et constantes : quel est mon lit, avec qui suis-je, est-ce que je dois quelque chose, ma sortie est-elle accordée, et quelqu’un a-t-il réparé le ventilateur ? L’espace « Internat » répond aux cinq sans file d’attente devant le bureau de l’internat.
Son internat d’un coup d’œil
L’interne arrive sur son internat, sa chambre et son lit, avec la situation de ses frais, le décompte de ses autorisations de sortie et les demandes de maintenance qu’il a ouvertes.
L’affectation elle-même
Le détail complet de son placement — internat, chambre, lit, l’état de l’affectation et sa date.
Ce que l’internat lui coûte
Les frais d’internat qui lui sont facturés, ce qui a été payé et ce qui reste dû — les mêmes chiffres que ceux de l’intendance, ce qui raccourcit toute discussion sur un solde contesté.
Demander une sortie et la suivre
Un interne demande une sortie avec un motif et un créneau, et la voit passer à accordée, refusée ou close au retour — au lieu de demander si le surveillant a déjà signé le cahier.
Signaler ce qui est en panne
Un interne signale une panne dans sa propre chambre et la suit jusqu’à la réparation — ce qui transforme une plainte de couloir en intervention suivie.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « Internes » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Parents et responsables légaux
Un parent d’interne a besoin de deux choses, et d’aucune connexion à un logiciel d’internat : savoir où dort son enfant, et être averti quand il quitte l’internat. Les deux figurent sur la page de l’enfant, et les notifications arrivent d’elles-mêmes.
L’internat sur la page de l’enfant
La page d’un enfant indique s’il est interne, dans quel internat et quelle chambre il se trouve, et combien d’autorisations de sortie sont en cours — à côté des présences, des résultats, de la bibliothèque et de l’infirmerie.
Mettez-le en place pour votre équipe.
Chaque écran de « Parents et responsables légaux » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Surveillants et personnel de l’internat
La personne qui fait l’appel à dix heures du soir n’est pas celle qui administre le module. Il n’y a pas d’application distincte pour les surveillants : Rita se connecte avec son propre compte, et comme son rôle lui donne accès au module Gestion de l’internat, les mêmes pages du portail établissement apparaissent dans sa barre latérale — limitées à ce module et à rien d’autre. C’est tout ce qu’il y a à dire côté personnel, et c’est volontairement court.
Son internat, dans sa propre barre latérale
Le même écran des internes que celui du bureau de l’internat, ouvert par un membre du personnel dont le rôle donne accès au module. Pas de compte de bureau partagé, pas de liste imprimée qui se périme dès qu’un interne change de chambre.
Consigner l’incident à chaud
Les registres des visiteurs, les incidents de sécurité et les inspections relèvent par nature du personnel de l’internat — ils se produisent à l’internat, la nuit, sous les yeux du surveillant. Les enregistrer là où ils se produisent, c’est ce qui rend l’historique de sécurité exact plutôt que reconstitué le lendemain matin.
Signaler la panne, clore l’intervention
Une douche cassée est repérée par la personne de service. La signaler ici la place dans la même file que celle que lit l’équipe technique, plutôt que sur un mot laissé sur la porte du bureau.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Surveillants et personnel de l’internat » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Comment il s’intègre au reste de la plateforme
Les internes sont les élèves déjà inscrits
Un interne est un dossier d’élève auquel un lit est rattaché. Admissions, transferts et départs se répercutent, et le niveau, les responsables légaux et les présences d’un interne sont ceux qu’utilise le reste de l’établissement.
Les frais d’internat rejoignent le grand livrenécessite Finances
Les frais d’internat générés sont émis comme écritures du grand livre au titre du module Gestion de l’internat : les recettes, paiements et ajustements de l’internat figurent dans les rapports à côté des frais de scolarité, et non dans un tableur parallèle.
Les notifications aux responsables légaux et aux surveillants sont automatiques
Les changements d’autorisation de sortie et les relances de frais passent par le service de notification commun, à destination des responsables légaux déjà enregistrés pour l’interne et des surveillants en poste dans l’internat.
L’internat connaît la situation médicalenécessite Gestion de la santé et de l’infirmerie
La fiche d’un interne comporte des résumés médicaux, alimentaires et de besoins particuliers ; lorsque le module Gestion de la santé et de l’infirmerie est actif, le dossier de santé complet de l’élève et son historique à l’infirmerie sont rattachés au même enfant.
Le contrôle d’accès traite l’internat comme un module à part entière
Les actions de l’internat disposent de leur propre espace d’autorisations : un responsable d’internat peut gérer les affectations et les sorties sans toucher aux finances ni aux dossiers scolaires.
Questions fréquentes
Devons-nous modéliser chaque lit ?+
Oui, et c’est tout l’intérêt. Ce sont les lits qui rendent l’occupation, l’affectation, l’appel et la maintenance exacts plutôt qu’approximatifs. Les chambres comme les lits peuvent être importés en masse : installer un grand internat se fait en un seul téléversement plutôt qu’en une semaine de saisie.
Pouvons-nous gérer des internats mixtes, de garçons et de filles, avec des règles différentes ?+
Oui. Chaque internat a son propre type, sa capacité, son surveillant, son règlement et sa répartition de chambres, et l’établissement fixe de manière centralisée les heures de visite, une règle sur les visites entre personnes du même sexe et un créneau de couvre-feu.
Comment fonctionne l’appel ?+
Il se fait sur la liste des lits pour une date donnée et classe chaque interne présent, en sortie ou en retard pour rentrer — en s’appuyant sur les autorisations de sortie accordées pour distinguer une absence autorisée d’une absence inexpliquée.
Les frais d’internat sont-ils distincts des frais de scolarité ?+
Ils sont fixés et générés séparément — par internat, par type de chambre, avec remises et pénalités — mais ils sont émis dans le même grand livre : l’établissement présente un seul ensemble de recettes, et non deux.
Les internes peuvent-ils demander eux-mêmes une sortie ?+
Oui. Un interne demande une sortie avec un motif et un créneau depuis son propre portail ; l’équipe de l’internat l’accorde ou la refuse, et son retour est enregistré. Les responsables légaux sont prévenus à chaque étape.
Que se passe-t-il quand un interne part en cours de trimestre ?+
Son départ est enregistré dans le registre des internes, ce qui libère le lit immédiatement et laisse son historique d’affectation, ses frais et ses sorties rattachés à son dossier d’élève. S’il occupe encore un lit, doit des frais d’internat ou détient du matériel de l’internat, la ligne de quitus de l’internat maintient son départ en suspens jusqu’à la validation du surveillant.
Existe-t-il un paramètre qui active l’internat ?+
Non — c’est la souscription au module Gestion de l’internat qui en tient lieu. Il existait auparavant une option `boarding enabled` dans les paramètres du module, que rien ne lisait réellement, et dont le seul effet était d’afficher « Internat désactivé » sur la vue d’ensemble d’établissements qui avaient déjà créé leurs internats et attribué leurs lits. Elle a été supprimée le 29 août 2026.
Pourquoi l’annuaire compte-t-il trois pages et non trois onglets ?+
Parce que les chiffres au-dessus d’un tableau doivent décrire les lignes qu’il contient. Avec des onglets, une seule rangée de chiffres surplombait un tableau qui pouvait afficher des internats, des chambres ou des lits, et un lit pouvait apparaître à côté d’un internat dont il ne faisait pas partie. Désormais, un internat liste ses chambres et une chambre liste ses lits, chacun avec son propre résumé — et chacun a une adresse vers laquelle on peut renvoyer.
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