Pilotez tout l’établissement depuis une seule console.
Le centre de pilotage de l’établissement. Configurez la scolarité, les admissions, les finances et les RH, activez les modules dont vous avez besoin, définissez les rôles et les autorisations, et voyez à l’échelle de tout l’établissement ce qui demande votre attention aujourd’hui. Chaque module se trouve ici — et chaque membre du personnel reçoit la part dont son rôle a besoin.
Conçu pour Propriétaires, administrateurs, direction, intendance et RH
Ce que fait le portail établissement
Les mêmes données en direct que le reste de l’établissement, présentées pour la personne qui les consulte.
De l’admission aux anciens élèves
Gérez tout le parcours de l’élève — candidatures, inscription, affectation en classe, dossiers et transitions — sans quitter la plateforme.
Scolarité et présences
Configurez votre année scolaire, vos trimestres, vos classes, vos matières et votre emploi du temps, puis gérez les présences et publiez les résultats dans tout l’établissement.
Modules, rôles et autorisations
Activez en un clic les finances, les RH, la bibliothèque, l’internat, l’infirmerie et bien plus, créez des rôles aux autorisations détaillées, et donnez à chaque membre du personnel exactement les modules dont il a besoin.
Les élèves à risque, à l’échelle de l’établissement
Un indicateur de risque unique, qui réunit présences, conduite, résultats et bien-être, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Finances, frais de scolarité et RH
Facturez les frais de scolarité, encaissez les paiements en ligne, rapprochez un grand livre tenu par devise, et gérez la paie, les contrats et les congés de chaque employé.
Analyses, rapports et groupes
Des tableaux de bord en direct et des rapports exportables sur la scolarité, les opérations et les finances — avec une vue consolidée de plusieurs établissements au sein d’un groupe ou d’un district.
De l’inscription à la gestion de votre établissement
Tout ce qui suit est l’application réelle, qui tourne en direct sur cette page avec des données d’établissement fictives — pas des captures d’écran. Suivez le même chemin qu’un établissement : la mise en route, la configuration, puis la gestion au quotidien.
Sur cette page
Inscrivez-vous et mettez votre établissement en place
Démarrer est un parcours court et guidé, avec une barre de progression tout du long. Le propriétaire de l’établissement crée un compte, répond à quatre courtes questions sur l’établissement — un écran chacune, pour que rien ne ressemble à un mur de champs —, choisit la plateforme de base et les modules complémentaires de son choix, puis arrive directement sur son tableau de bord. Pas de projet de mise en œuvre, pas de migration de données à attendre.
Créez votre compte
Le parcours commence par une inscription rapide. Le propriétaire de l’établissement crée son compte personnel — l’identité qui détiendra l’espace de l’établissement et portera le premier accès administrateur.
Nommez votre établissement
La première étape du profil porte sur l’identité : le nom de l’établissement, le code court qui figure sur ses documents, et les coordonnées que verront les familles et le personnel. Cela devient l’espace auquel appartiennent chaque portail, chaque rôle et chaque dossier.
Indiquez votre adresse
L’endroit où se trouve réellement l’établissement. Le pays et l’État se choisissent dans des listes plutôt qu’en texte libre, pour que l’adresse soit assez propre pour figurer sur les documents que génère la plateforme.
Décrivez votre organisation
L’étape qui façonne le reste de la plateforme : les cycles d’enseignement que vous proposez, si vous accueillez des externes, des internes ou les deux, votre politique d’admission, et si vos niveaux sont divisés en sections.
Choisissez vos réglages par défaut
La dernière étape du profil fixe les bases du fonctionnement — le fuseau horaire dans lequel sont horodatés chaque liste d’appel et chaque emploi du temps, et la devise dans laquelle sont libellés chaque frais, chaque facture et chaque rapport.
Choisissez vos modules et votre crédit
La plateforme de base est toujours incluse. À partir de là, le propriétaire active les modules complémentaires dont il a besoin — finances, RH, bibliothèque, internat, santé et bien d’autres —, indique la taille prévue de l’établissement et voit le coût quotidien estimé, avec une recharge de crédit suggérée.
C’est parti
Une fois l’établissement créé et la formule choisie, la mise en route conduit le propriétaire directement sur le tableau de bord en service — prêt à configurer l’organisation pédagogique et à inviter toute la communauté.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Inscrivez-vous et mettez votre établissement en place » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Configurez l’établissement et invitez tout le monde
Dans le tableau de bord, quelques écrans de configuration préparent l’établissement à fonctionner : définissez l’année scolaire et les matières, puis faites entrer le personnel, les élèves et les parents. Faites-le une fois, et chaque portail se remplit des bonnes personnes et de la bonne structure.
Définissez votre année scolaire
Définissez l’année scolaire en cours et ses trimestres. C’est la colonne vertébrale de toute la plateforme — présences, résultats, factures et rapports sont tous rattachés à la période scolaire active.
Définissez vos matières
Constituez le catalogue des matières enseignées par l’établissement. Les matières alimentent l’emploi du temps, le cahier de notes, les résultats et les attributions d’enseignement sur toute la plateforme — et les trois pages voisines du catalogue sont le même dossier à une autre échelle : les règles d’options qu’un niveau lui applique, la période pendant laquelle les familles font leurs choix, et ce que chaque élève suit finalement.
Invitez votre personnel
Ajoutez les employés à l’annuaire du personnel et invitez-les. Chaque personne reçoit son propre accès au portail du personnel — les modules qu’elle voit sont déterminés par le rôle que vous lui attribuez.
Inscrivez vos élèves
Faites entrer les élèves sur la plateforme — un par un ou en masse — et répartissez-les dans les classes. Leurs dossiers alimentent les présences, les résultats, les finances et les portails élèves et parents.
Rattachez les parents et les responsables légaux
Reliez les responsables légaux à leurs enfants. Un même parent peut être rattaché à plusieurs enfants, et chacun reçoit un accès au portail parents pour suivre les résultats, les présences et les frais.
Définissez les rôles et les autorisations
L’écran Création de rôles détermine qui peut faire quoi. Accordez les finances à un intendant, l’infirmerie à une infirmière, ses classes à un professeur principal — avec des autorisations détaillées, module par module — et le personnel ne voit jamais que ce que son rôle permet.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « Configurez l’établissement et invitez tout le monde » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Gérez l’établissement au quotidien
Une fois l’établissement configuré, la plateforme de base prend en charge l’essentiel du fonctionnement quotidien — une vue d’ensemble de l’établissement, les présences, les résultats, les frais, et un signal d’alerte précoce pour les élèves qui ont besoin de soutien. Chaque écran est en direct et connecté : modifiez quelque chose à un endroit, et cela apparaît partout.
Votre établissement d’un coup d’œil
La vue d’ensemble est le point de départ du propriétaire et de l’équipe de direction — effectifs, présences, finances et signaux du jour réunis, pour voir clairement ce qui demande de l’attention.
Relevez et suivez les présences
Les présences sont relevées par classe et remontent dans une vue de suivi à l’échelle de l’établissement, pour que les tendances d’absentéisme apparaissent tôt plutôt qu’au moment des bulletins.
Publiez les résultats
Les résultats suivent le circuit de validation de l’établissement et sont publiés aux élèves et aux parents dès leur diffusion — sans bulletins imprimés, sans ressaisie.
Facturez et rapprochez les frais
Facturez les frais, encaissez les paiements en ligne et consultez les mouvements d’argent de chaque module dans un seul journal — la source de vérité unique de l’intendance sur ce qui est émis, payé et restant dû.
Repérez tôt les élèves à risque
Un indicateur de risque unique réunit présences, conduite et résultats scolaires en niveaux de risque élevé, moyen et faible, pour que le soutien parvienne aux élèves qui en ont besoin avant que la situation ne se dégrade.
Mettez-le en place pour votre équipe.
Chaque écran de « Gérez l’établissement au quotidien » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
L’établissement détient chaque module. Le personnel reçoit la part dont il a besoin.
Tout se configure ici, au niveau de l’établissement. Lorsque vous attribuez un rôle, le membre du personnel voit exactement ces modules dans son propre portail du personnel — rien de plus.
Configuré de manière centralisée
La scolarité, les finances, les RH et chaque module complémentaire sont activés et paramétrés une seule fois, dans le portail établissement.
Attribué selon le rôle
Un professeur principal reçoit ses classes, une infirmière l’infirmerie, un intendant les finances — le tout attribué avec des autorisations détaillées.
Utilisé dans le portail du personnel
Chaque employé ouvre les modules que son rôle lui accorde — à côté de son propre espace personnel — avec une seule connexion au portail du personnel.
Aucun export. Aucune ressaisie. Aucun outil séparé.
Le portail établissement fait partie de la même plateforme connectée que tous les autres rôles — ce qui change ailleurs apparaît ici, en direct.
- Chaque module complémentaire activé et géré depuis un seul endroit
- Un générateur de rôles aux autorisations détaillées, module par module
- Chaque membre du personnel reçoit exactement les modules de son rôle
- Des rapports consolidés sur plusieurs établissements et districts
Découvrir les autres portails
Chaque rôle de votre communauté dispose d’un portail conçu pour lui.
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.