Voyez l’établissement à l’œuvre, un rôle à la fois.

La plateforme de base est le système central complet — dossiers des élèves, pédagogie, présences, résultats, conduite, contrôle d’accès, analyses et les quatre portails de l’établissement — et elle est toujours active. Le siège d’un groupe d’établissements constitue le cinquième portail, facturé par établissement membre. Des modules comme Finances, Ressources humaines, Bibliothèque, Internat, Infirmerie et Boutique de l’établissement sont des modules complémentaires facultatifs que vous activez lorsque vous en avez besoin ; chacun ne facture que sa propre utilisation.

Vous achetez du crédit prépayé, et la plateforme vous facture ce que vous utilisez réellement : chaque entité — chaque élève actif, compte du personnel, interne, exemplaire de livre catalogué — a un tarif mensuel publié, la consommation, comme les e-mails, les SMS et le stockage, est en paiement à l’usage au-delà de quotas mensuels gratuits généreux, et les paiements de frais et de la boutique portent une petite part de chaque paiement. Un relevé journalier détaille chaque décompte et chaque tarif, pour que vous puissiez vérifier le calcul derrière chaque naira.

Parce que votre établissement change chaque jour et que votre facture doit suivre. Un tarif mensuel est décompté jour par jour : chaque matin, la plateforme compte ce que vous utilisez réellement et prélève un trentième du prix mensuel pour ce décompte. Un élève qui s’inscrit le 20 vous coûte onze jours, pas un mois, et un élève qui part cesse de vous coûter dès le lendemain matin. Un mois affiché correspond à 30 jours du tarif décompté : un mois de 31 jours coûte donc un jour de plus — le relevé les montre tous, un par un.

L’accès est suspendu jusqu’à ce que vous rechargiez — rien n’est supprimé et vos données restent en sécurité, exactement telles que vous les avez laissées. Une recharge rétablit l’accès instantanément. Vous recevrez bien avant des alertes de solde bas, calculées selon le rythme auquel votre crédit est réellement consommé.

Non. Il n’y a ni durée d’abonnement, ni renouvellement, ni frais de résiliation — le crédit dure simplement aussi longtemps que votre utilisation le permet. Rechargez le montant de votre choix, quand vous le souhaitez. Le seul engagement se fait par module : un module complémentaire que vous activez reste actif au moins un mois avant de pouvoir être désactivé, car c’est l’unité dans laquelle il est vendu.

Pas immédiatement. Les modules sont vendus au mois : un module que vous activez reste donc actif pendant 30 jours ; la page des formules indique la date exacte à partir de laquelle chacun peut être désactivé, et l’application bloque le changement jusque-là. Vous n’êtes toujours facturé que pour ce que vous utilisez réellement avec ce module, jour par jour, et passé ces 30 jours, vous pouvez le désactiver quand vous le souhaitez.

Un élève qui part — diplômé, transféré ou exclu — cesse d’être compté dès le lendemain, et votre facture baisse d’autant : le reste du mois ne vous est pas facturé. Il en va de même pour le personnel qui quitte l’établissement et pour les internes qui quittent l’internat — vous ne payez jamais que pour les personnes réellement à l’effectif chaque matin.

Oui. Le module Groupes d’établissements ajoute une administration centralisée, des analyses inter-établissements, des rapports consolidés et une facturation gérée par le groupe pour les organisations qui gèrent plusieurs établissements.

Les frais sont encaissés en ligne via Paystack. Les parents consultent les soldes restant dus et l’historique des paiements dans leur portail, paient en toute sécurité et téléchargent leurs reçus — le tout rapproché automatiquement du grand livre financier de l’établissement.

Oui. Le module Finances tient un grand livre par devise, pour que les établissements qui opèrent dans plusieurs devises obtiennent une position nette exacte sans conversion manuelle.

Vous pouvez importer les élèves, les responsables légaux et le personnel lors de la prise en main, puis configurer votre organisation pédagogique avant la mise en service. Contactez-nous et notre équipe vous aidera à planifier la migration.