Diriger un groupe d’établissements
Un siège au-dessus des établissements : chaque établissement côte à côte, un établissement ouvert uniquement sous trace, une norme définie une fois et appliquée partout, un portefeuille qui recharge chaque établissement, et des collègues qui changent d’établissement sans nouveau compte.
Deux établissements, ce n’est pas deux fois un établissement
Un établissement est dirigé par des personnes qui s’y trouvent. Un groupe est dirigé par des personnes qui ne se trouvent dans aucun d’eux, et chaque conversation qui se tenait autrefois dans un couloir devient une question de consentement, d’accès, de normes et d’argent. Ce parcours suit ces questions du siège jusque dans un établissement membre, puis en sens inverse : comment un établissement adhère, ce que le siège peut y voir et y faire, comment une même norme atteint chaque établissement, qui paie, et ce qui se passe lorsqu’un enseignant change d’établissement au sein du groupe. Chaque écran est l’application réelle.
Sur cette page
Un établissement adhère en disant oui
Un groupe ne peut pas s’approprier un établissement. Le siège invite un établissement par son code court, ou lui remet un code d’adhésion, et l’établissement répond depuis ses propres paramètres. La même page lui indique exactement à quoi il consent, et c’est aussi là qu’il peut repartir.
Organisation, vue de l’établissement
Le groupe auquel appartient l’établissement, la déclaration de la plateforme elle-même sur ce que le siège peut voir (des chiffres et une situation, jamais un registre des élèves ou du personnel), les établissements frères par leur nom, et le bouton pour quitter le groupe. Un établissement qui a une invitation en attente l’accepte ou la refuse ici.
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Chaque établissement, côte à côte
Connecté au siège. Le réseau est la raison d’être d’un groupe : les mêmes chiffres clés pour chaque établissement membre sur une seule page, tirés d’un instantané nocturne plutôt qu’en interrogeant cinquante établissements à la fois, et triés pour que les établissements qui méritent un regard passent en premier.
Le réseau
Élèves, personnel, présences du jour, autonomie de crédit et points à traiter pour chaque établissement, avec les exceptions signalées sur la ligne : une autonomie courte, des chiffres périmés, une configuration qui bloque un module. Les établissements qui présentent des exceptions remontent en tête.
Un établissement, vu du siège
Ouvrez une ligne : le résumé contient tout ce que le siège peut savoir de cet établissement — ses chiffres, la répartition de ses points en cours par module, les normes du groupe auxquelles il est lié et où il en est sur chacune, son mode de financement, les titulaires nommés de ses fonctions, et qui, au siège, y est entré.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Dans un établissement, sous trace
Personne au siège ne reçoit d’identifiants dans chaque établissement. Un membre ouvre un établissement depuis le réseau avec le périmètre que lui confère son rôle dans le groupe, pour huit heures au plus, et un bandeau dans l’établissement indique à qui appartient la session. Chaque action est consignée dans le journal propre de l’établissement, avec le groupe nommé à côté.
Le journal des sessions
Chaque session ouverte par un membre du siège : qui, dans quel établissement, avec quel périmètre, quand elle s’est terminée et combien d’actions elle a comportées. C’est la page qu’un propriétaire montre au chef d’établissement qui demande qui est venu regarder.
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Définie une fois, appliquée partout
Un barème de notation, un calendrier, des catégories de frais, une identité visuelle : le siège rédige la norme une fois, la publie sous forme de version, et lie chaque établissement selon l’un des trois modes. Les établissements en mode verrouillé l’appliquent sans pouvoir la modifier ; ceux en mode par défaut partent d’elle et peuvent la remplacer ; ceux en mode suggéré la voient et décident.
Lier les établissements
Une ligne par établissement membre, avec son mode, la version qu’il applique et s’il est à jour. Une ligne verrouillée peut laisser certaines sections à l’établissement, et faire passer un établissement du mode par défaut au mode verrouillé lui accorde d’abord un préavis de sept jours.
Où elle s’est appliquée
Chaque application de chaque version, par établissement : appliquée, reportée au trimestre suivant, ignorée, ou en échec avec le motif donné par l’établissement. Rien ne s’applique à moitié en silence.
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Géré par le groupe
De retour dans l’établissement. Une page régie par le groupe indique qui la régit. Verrouillé signifie en lecture seule, avec le groupe nommé ; par défaut signifie la page propre de l’établissement, avec une mention de son point de départ et de ce qu’il a modifié.
Une page verrouillée
L’étiquette nomme le groupe, le modèle, la version et sa date d’application, et toute écriture sur la page est désactivée. Une requête qui arrive malgré tout est refusée, avec le groupe nommé.
Adopter une nouvelle version
Avec une liaison par défaut ou suggérée, l’établissement garde la main : il voit ses paramètres à côté de ceux du groupe, champ par champ, et adopte ou ignore la version. Une version ignorée revient lorsque le groupe publie la suivante.
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Le siège paie pour les établissements de son choix
Le groupe a son propre portefeuille de crédit prépayé. Le siège le recharge une fois et finance à partir de lui n’importe quel établissement membre : à la main, ou avec une politique qui maintient chaque nuit l’autonomie d’un établissement à un niveau cible, dans la limite d’un plafond mensuel. Chaque établissement continue de payer sa consommation journalière depuis son propre portefeuille, si bien que son relevé et sa situation fonctionnent exactement comme avant.
Qui est financé
Une ligne par établissement membre : autofinancé ou financé par le groupe, l’autonomie cible, le plafond mensuel, ce qui a été versé ce mois-ci, et l’autonomie actuelle de l’établissement.
Une politique de financement
Maintenir cet établissement à quatorze jours d’autonomie, sans jamais dépasser un montant fixé par mois. Le traitement automatique tourne chaque nuit et recharge l’établissement exactement de ce que sa consommation exige.
Chaque répartition
Chaque mouvement du portefeuille du groupe vers un établissement, par politique ou à la main, avec l’écriture correspondante dans le relevé propre de l’établissement, qui indique le groupe comme provenance.
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Un seul compte, deux emplois
Un enseignant dont on a besoin dans un établissement frère ne démissionne pas pour postuler de nouveau. Le siège propose le transfert avec une date ; l’établissement d’accueil accepte ; à cette date, l’emploi de l’enseignant dans l’ancien établissement est clos et un nouveau s’ouvre dans le nouvel établissement, sur le même compte, les deux figurant dans son dossier professionnel.
Proposer le transfert
Établissement de départ, collègue, établissement d’arrivée, date. Seuls les membres du personnel actifs dont le compte est finalisé peuvent être transférés, et tout ce qu’ils détiennent encore du magasin de l’ancien établissement bloque le transfert jusqu’à sa restitution.
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Accepté là où il travaillera
L’établissement d’accueil fait sa part depuis ses propres pages RH, avec ses propres autorisations. C’est l’établissement qui dit oui.
Accepter un collègue
Choisissez son affectation et, s’il change, son intitulé de poste. Il se connecte avec le mot de passe qu’il a déjà et arrive dans son nouvel établissement ; personne ne lui envoie d’invitation.
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Au-delà d’un seuil, le siège décide
Un groupe peut fixer un montant pour les achats et pour les demandes de fonds. L’établissement décide toujours en premier, dans son propre registre, avec ses propres fonctions ; une demande qu’il approuve au-delà de ce montant attend alors le siège au lieu d’émettre son mémo.
En attente du siège
Les paillasses du nouveau laboratoire ont été approuvées ici par le chef d’établissement, mais elles coûtent plus que le seuil du groupe ; la demande reste donc en attente, avec le groupe nommé à côté. Aucun mémo n’est émis tant que le siège n’a pas approuvé.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.