Construire l’emploi du temps
Comment un établissement construit une semaine et comment tous les autres la lisent — les jours et les heures d’ouverture, les salles dont vous disposez, qui enseigne quoi, la grille elle-même, puis les mêmes quatorze cours qui apparaissent comme la semaine d’un enseignant, la journée d’un élève et l’appel fait pendant le cours.
Construit une fois par une personne, lu chaque jour par six cents
L’emploi du temps est la chose la moins prestigieuse que possède un établissement, et celle qui porte le plus de poids. Il décide où se trouvent quatre cents enfants à neuf heures dix, quel enseignant en est responsable, si le laboratoire est réservé deux fois, et — discrètement — ce qu’est même un appel : on ne peut pas faire l’appel d’un cours qui n’a jamais été programmé. EaseAcademia le traite ainsi. La grille n’est pas un document que le secrétariat publie et que chacun recopie ; c’est l’enregistrement, et la semaine d’un enseignant, la journée d’un élève et l’appel par matière n’en sont que des lectures différentes. Ce parcours suit une classe — la JSS 2A — depuis les contraintes qui façonnent sa semaine jusqu’au moment où un enseignant fait l’appel d’un cours qui existe parce que quelqu’un l’a placé.
Sur cette page
Ce à quoi la semaine a le droit de ressembler
Rien ne peut être programmé tant que trois choses ne sont pas réglées : quand l’établissement est ouvert, de quelles salles il dispose, et qui est qualifié pour se tenir devant quelle classe. Rien de tout cela ne relève d’un logiciel d’emploi du temps — c’est l’établissement qui se décrit lui-même — mais chacune de ces informations est une contrainte au regard de laquelle la grille sera vérifiée.
Les jours et les heures où vous ouvrez réellement
Les horaires d’ouverture sont la limite extérieure de chaque emploi du temps, de chaque appel et de chaque taux de présence que la plateforme calculera jamais. Un établissement qui ouvre le samedi matin l’indique ici, une seule fois, et aucun autre écran n’a besoin d’en être informé.
Les salles où placer les cours
Les salles sont des enregistrements, pas du texte libre sur un document imprimé : chacune a un type, une capacité et un code. C’est ce qui permet à la plateforme de remarquer que le laboratoire est réservé deux fois à neuf heures, ou qu’une classe de quarante élèves a été placée dans une salle de trente places.
Qui enseigne quoi
Le catalogue des matières porte les affectations d’enseignement dont l’emploi du temps se sert. Personne ne choisit un enseignant pour un cours : un créneau de mathématiques pour la JSS 2A est assuré par la personne affectée ici aux mathématiques de la JSS 2A.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Ce à quoi la semaine a le droit de ressembler » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Placer les cours
La grille se construit une classe à la fois, et de deux façons — créneau par créneau quand un établissement ajuste quelque chose, ou générée pour toute une classe en une seule passe quand un trimestre est mis en place de zéro. Les deux écrivent les mêmes lignes, et c’est tout l’intérêt : il n’existe pas de « résultat du planificateur » distinct de l’emploi du temps réel.
La semaine d’une classe
Chaque cours que suit la JSS 2A, avec sa matière, son enseignant et sa salle. Changer de classe change la grille ; filtrer par jour la restreint. Ce tableau est l’emploi du temps — ni une vue de celui-ci, ni un export.
Un cours, placé
Un créneau, c’est une matière, une salle, un jour et un horaire. Les matières proposées sont celles que suit cette classe, et chacune arrive avec son enseignant déjà rattaché. C’est l’écran où un emploi du temps cesse d’être un tableur : personne ne saisit ni ne choisit qui assure le cours.
Ou générer toute la semaine
Placer trente-cinq créneaux à la main en début d’année scolaire, c’est le travail pour lequel personne n’a le temps. Le planificateur prend la classe, les matières et le nombre d’heures dont chacune a besoin, et dispose une semaine — que le secrétariat ajuste ensuite sur la même grille, car le résultat est fait de lignes d’emploi du temps ordinaires.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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La même grille, découpée selon qui doit être présent
Un enseignant n’ouvre jamais l’emploi du temps de l’établissement. Il ouvre le sien — les cours où il est nommé, dans toutes les classes où il enseigne, ce qui représente pour la plupart des enseignants du secondaire cinq ou six salles différentes dans une journée. Personne ne l’a assemblé ; ce sont les mêmes lignes, filtrées sur l’enseignant qui y figure.
Ma semaine
Chaque cours où cet enseignant est nommé, dans l’ordre des jours, avec la classe et la salle. Le secrétariat a programmé la JSS 2A ; l’enseignant voit la JSS 2A à côté de toutes ses autres classes, et c’est cette vue qui le mène réellement à la bonne porte.
L’appel créé par l’emploi du temps
C’est l’aboutissement, et il passe facilement inaperçu : le cours de cet appel existe parce que quelqu’un l’a placé à l’étape 2. L’appel par matière se fait cours par cours, et « quel cours » est une ligne de l’emploi du temps — c’est pourquoi un établissement qui tient correctement son emploi du temps obtient sans effort les présences par matière, et qu’un établissement qui ne le fait pas ne peut pas les avoir du tout.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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La fin de « on a quoi maintenant ? »
La dernière lecture, et celle pour laquelle la grille existe vraiment. Un élève reçoit les mêmes quatorze lignes sous la forme de sa propre semaine — sur un téléphone, sans copie papier, et mises à jour dès que le secrétariat modifie quelque chose.
Ma semaine
L’emploi du temps de l’élève : matière, enseignant et salle pour chaque heure, organisés par jour. C’est la grille du secrétariat filtrée sur sa classe — y compris les deux options qu’il a choisies, car sa liste de matières et son emploi du temps sont la même décision vue deux fois.
Aujourd’hui, et la suite
L’écran d’accueil de l’élève répond à la seule question d’emploi du temps que l’on pose vraiment — qu’est-ce que j’ai maintenant, et où. Il est tiré des mêmes lignes, filtrées sur aujourd’hui et lues au regard de l’heure.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.