L’infirmerie
Un enfant envoyé à l’infirmerie, suivi tout l’après-midi — la visite enregistrée, l’allergie que l’infirmière vérifie avant de soigner, la dose consignée sur le stock dont elle provient, la blessure décrite dans un rapport, et l’ensemble qui parvient au dossier de l’élève et à son responsable légal avant la fin de la journée.
Les cinq minutes avant le soin sont celles qui comptent
L’infirmerie d’un établissement n’est pas un petit hôpital ; c’est une pièce où quelqu’un doit prendre rapidement une décision au sujet d’un enfant qu’il ne connaît peut-être pas, puis en informer un parent. Presque tout ce qui rend cela sûr se passe avant le moindre soin : connaître l’allergie, connaître la pathologie, savoir qui appeler. L’infirmerie d’EaseAcademia est construite autour de ce constat — le dossier de santé est rempli une fois à l’inscription et consulté au moment où il compte, la dose est consignée sur le stock dont elle provient, et le parent est informé le jour même plutôt qu’au moment de venir chercher son enfant. Gestion de la santé et de l’infirmerie est un module payant ; le dossier de l’élève qu’il consulte et le responsable légal qu’il informe relèvent de la plateforme de base.
Sur cette page
Un enfant se présente à la porte
Tout commence par une fiche de visite, ouverte avant toute intervention — car ce registre n’est pas de la paperasse sur le soin, c’est ce qui rend le soin traçable.
Ouvrir la visite
Qui est arrivé, quand, pourquoi, et qui l’a envoyé. La visite est la colonne vertébrale de tout ce qui suit — les observations, les médicaments, l’issue et la notification au parent se rattachent tous à cette seule fiche.
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Lire avant de soigner
C’est l’écran qui justifie à lui seul tout le module. Une infirmière qui soigne un enfant qu’elle n’a jamais vu doit savoir, en quelques secondes, ce qui rendrait dangereux le soin évident — et cette information a été saisie il y a des mois par un parent qui remplissait un formulaire d’inscription.
Le dossier de santé
Allergies, maladies chroniques, groupe sanguin, vaccinations et contact d’urgence — rattachés au dossier de l’élève, et non à un fichier propre à l’infirmerie qui se périme dès qu’un enfant change de classe.
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La dose, et sa provenance
Administrer un médicament dans un établissement est l’acte qui pèse réellement sur le plan juridique. Deux enregistrements le rendent défendable : ce qui a été donné, à qui, par qui et à quelle heure — et le fait que le produit provient d’un stock dont l’établissement peut rendre compte.
Consigner l’administration
Chaque dose donnée, avec le médicament, la quantité, l’heure et la personne qui l’a administrée — rattachée à la visite qui l’a motivée. Les médicaments qu’un enfant apporte de chez lui sont conservés par l’infirmerie et administrés sur le même registre, seule façon pour un établissement de dire ce qu’un élève a réellement pris.
Le stock dont elle provient
Le stock propre à l’infirmerie, diminué par l’administration ci-dessus. Il répond aux deux questions posées à un établissement lors d’une inspection — que détenez-vous, et quelque chose est-il périmé ? — sans registre de stock séparé.
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La blessure qui doit faire l’objet d’un rapport
Un genou écorché, c’est une visite. Une chute dans la cour, c’est un incident, et c’est volontairement un autre enregistrement : il indique où cela s’est produit, qui l’a vu et ce qui a été fait — ce dont un établissement a besoin lorsqu’on l’interroge à ce sujet un an plus tard.
Le rapport d’incident
Lieu, heure, témoins, nature de la blessure et mesures prises. Il est distinct de la visite parce qu’il porte sur l’ÉVÉNEMENT plutôt que sur le soin, et parce que les personnes qui doivent le lire — le chef d’établissement, l’assureur — ne sont pas celles qui lisent un registre de visites.
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Sa propre santé, dans son propre portail
L’élève n’est pas spectateur de son propre dossier de santé. Un élève plus âgé, en particulier, doit savoir ce qu’il prend et quand — et un dossier qu’il peut lire est un dossier qu’il peut faire corriger.
Mes visites
Chaque passage de cet élève à l’infirmerie, avec le motif et ce qui a été fait. C’est la même visite que l’infirmière a ouverte il y a une heure, vue de l’autre côté — ni résumé, ni export, ni délai.
Et ce qui s’est passé, dans son propre dossier
Un élève voit les incidents enregistrés à son sujet — ce qui s’est passé, ce qu’a fait l’infirmerie, et si l’incident est clos. C’est le même rapport que celui rédigé par l’infirmière, pas un résumé, car un enfant assez âgé pour être soigné l’est aussi pour lire ce qui a été fait.
Et les dépistages auxquels il a participé
Vue, audition, taille et poids — avec le résultat, et une éventuelle orientation vers un spécialiste. Un élève qui connaît son propre historique de dépistages peut en informer un nouvel établissement, ou un médecin, sans qu’il faille demander le dossier.
Ce qui m’a été donné
Les doses qui lui ont été administrées, et ses éventuels médicaments conservés par l’infirmerie. Pour un élève atteint d’une maladie chronique, c’est l’écran qui compte le plus, car c’est celui qui dit si la dose de ce matin a bien été prise.
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Informé avant la sortie des classes
L’infirmerie n’a pas de portail parents qui lui soit propre, et c’est voulu : un responsable légal ne veut pas d’une application de santé, il veut savoir comment s’est passée la journée de son enfant. L’activité de l’enfant à l’infirmerie figure donc sur la page de l’enfant, à côté de ses présences et de ses résultats — un seul endroit, un seul identifiant, quel que soit le sujet.
La page de l’enfant
Le responsable légal ouvre la page de l’enfant, pas celle du module. La visite du jour à l’infirmerie apparaît à côté des présences, de la conduite et des résultats — c’est ainsi qu’un parent pense réellement une journée d’école, et c’est pourquoi l’infirmerie mérite d’être intégrée à la plateforme plutôt que juxtaposée.
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Les deux missions de l’infirmerie qui ne concernent pas un seul enfant
Une infirmerie passe l’essentiel de son temps à réagir. Les deux derniers écrans montrent les deux moments où ce n’est pas le cas : une campagne de dépistage menée sur tout un niveau, et le moment où un élève part alors que l’infirmerie détient encore quelque chose lui appartenant.
Dépister tout un niveau
Vue, audition, taille et poids, menés sous forme de campagne sur une cohorte plutôt qu’enfant par enfant. Les résultats arrivent dans les mêmes dossiers de santé que l’infirmière a consultés à l’étape deux, ce qui donne tout son intérêt à une seconde campagne.
Ce que l’infirmerie détient encore
Quand un élève part, l’infirmerie conserve peut-être encore son inhalateur dans une armoire fermée à clé. Deux registres, à un onglet l’un de l’autre, règlent la question : toutes les personnes pour lesquelles l’infirmerie détient quelque chose, et les élèves sur le départ dont le départ attend le quitus de l’infirmerie.
Et les élèves sur le départ pour lesquels l’infirmerie doit signer
Un onglet plus loin : les élèves qui partent avec quelque chose encore en suspens à l’infirmerie — un médicament dans l’armoire, un consentement à clore, un dossier à transmettre au prochain établissement.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.