Parcours

Exclure temporairement un élève

Le registre qui a remplacé un bouton : d’où vient une exclusion temporaire, les dates et le motif avec lesquels elle est prononcée, les quatre façons dont elle peut prendre fin, ce que voient la famille et l’élève — et le seul interrupteur qu’une personne actionne encore à la main.

Administration de l’établissementParentÉlève
Exclure temporairement un élève

Une décision sur laquelle quelqu’un vous interrogera plus tard

L’exclusion temporaire est rare, grave, et presque toujours réexaminée — par un responsable légal en désaccord, par un inspecteur qui lit un dossier de protection de l’enfance, parfois par un avocat. C’était autrefois un bouton sur le profil d’un élève, qui modifiait son statut et n’enregistrait rien d’autre : ni début, ni fin, ni motif, ni auteur. Un établissement à qui l’on demandait en décembre combien de jours un enfant avait été exclu en juillet n’avait véritablement aucun moyen de répondre. Voici ce qu’est devenu ce bouton — un registre daté qui dit qui a décidé, pourquoi, pour combien de temps, si la famille a été informée, et comment l’exclusion a pris fin. C’est un parcours court. Il figure ici parce que c’est l’enregistrement, et non le déroulement, qui doit être juste.

Sur cette page
Étape 1 · Secrétariat

L’exclusion temporaire est un aboutissement, pas un point de départ

Presque aucune exclusion temporaire ne commence par quelqu’un qui décide d’exclure. Elle commence par un incident, puis par une procédure disciplinaire qui aboutit à une sanction — le registre se situe donc en aval de quelque chose que l’établissement tient déjà.

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L’incident, et la sanction qui y est consignée

Ce qui s’est passé, quand, qui était impliqué et qui l’a signalé — et, sur la même ligne, les sanctions qui ont suivi. Un incident est un enregistrement à part entière, qu’il mène ou non à une sanction, et cela compte : la série des petits incidents est généralement plus parlante que celui qui a fini par faire déborder le vase. L’exclusion temporaire est une sanction possible parmi d’autres, et les autres méritent d’être vues, car un système qui ne propose que l’option la plus sévère en encourage l’usage.

Signalé par le membre du personnel qui l’a constaté, où qu’il se trouve
Les élèves impliqués, les témoins, et la catégorie sous laquelle l’établissement le classe
La gravité, et s’il s’agit d’une question de protection de l’enfance — ce qui change qui peut le lire
Des sanctions définies par l’établissement, de l’entretien à l’exclusion, enregistrées sur l’incident
Les contestations comme partie intégrante de la procédure plutôt qu’une réflexion après coup
Les retenues, issue bien plus fréquente, gérées dans le même module

Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?

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Étape 2 · Secrétariat

Le registre, et les quatre façons dont une exclusion prend fin

Cette page est toute la fonctionnalité. C’est un registre plutôt qu’un statut, et tout ce qu’il a d’intéressant tient dans la colonne qui dit comment chaque exclusion s’est terminée — car ces quatre issues sont quatre faits réellement différents, et l’ancien champ de statut ne pouvait en exprimer aucun.

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Qui est exclu, jusqu’à quand, et comment les autres exclusions ont pris fin

En vigueur, expirée, levée, annulée. Une exclusion expirée est allée jusqu’à sa date de fin et a été close par le planificateur le lendemain matin — personne n’a eu à s’en souvenir. Une exclusion levée a pris fin plus tôt, sur décision d’une personne nommée. Une exclusion annulée avait été prononcée par erreur et a été révoquée ; elle reste au dossier, car un établissement qui peut supprimer une erreur ne peut pas prouver qu’il n’a rien supprimé d’autre.

Exclus aujourd’hui, et retours cette semaine : les deux chiffres dont le secrétariat a réellement besoin à 8 h
Les exclusions sans date de fin comptées à part — une affaire de protection de l’enfance sans date de fin est une vraie réponse, et le planificateur ne la clôturera jamais
Chaque exclusion se clôt d’elle-même le lendemain de son dernier jour ; le registre n’est jamais périmé
Les exclusions annulées conservées plutôt que supprimées
Filtrer par statut, catégorie et date, et exporter le trimestre pour un rapport au conseil d’administration
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En prononcer une

Un élève, une catégorie, une date de début, une date de fin — ou délibérément aucune —, un motif et des remarques. Les deux champs de texte sont séparés à dessein, et ce n’est pas une question de mise en forme : le motif est ce que l’établissement dira à la famille, les remarques sont ce que l’établissement se dit à lui-même.

Des catégories qui comptent : disciplinaire, protection de l’enfance, scolaire, santé, administrative
Une date de fin, ou aucune — un système qui impose une date à « jusqu’à ce que nous ayons fini d’examiner la situation » est un système auquel un établissement mentira
Motif et remarques tenus séparés, pour qu’aucun ne soit rédigé pour le mauvais lecteur
Le fait que la famille ait été informée, enregistré comme un fait plutôt que présumé
Le prononcé est audité, comme toute autre action lourde de conséquences
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Et l’enregistrement qui en résulte

Trois jours d’exclusion, retour le lundi 3, prononcée par un adjoint nommé le soir de l’incident, le responsable légal informé seize minutes plus tard. C’est l’écran qui répond à la question qu’on pose à un établissement six mois après, et chacun de ses champs existe parce que quelqu’un, un jour, n’a pas su y répondre.

Les dates, la durée en jours entiers, et le jour où l’élève est attendu
Qui l’a prononcée, et — le cas échéant — qui l’a levée avant terme et pourquoi
Si la famille a été informée, et quand
La lever avant terme, ou l’annuler, chaque fois avec un motif consigné au dossier
Et un lien vers la chronologie de l’élève, où elle figure à côté de tout ce qui s’est passé ce trimestre-là

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 3 · Secrétariat

Et le seul interrupteur qu’une personne actionne encore à la main

Une exclusion temporaire modifie automatiquement le statut d’inscription de l’élève et le rétablit automatiquement à son terme. Ce qu’elle ne modifie PAS automatiquement, c’est la possibilité pour l’enfant de se connecter — et cette séparation est voulue, car ce sont deux décisions différentes et l’établissement doit prendre la seconde délibérément.

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L’accès au portail a sa propre colonne, et sa propre décision

Figurer au registre et pouvoir se connecter sont deux faits différents, et le registre montre les deux. Un élève exclu trois jours conserve généralement son portail — il a toujours du travail à faire — et un élève exclu pour une question de protection de l’enfance, généralement pas. Le système n’a pas d’avis sur la question ; il oblige l’établissement à décider.

L’accès au portail affiché pour chaque élève, séparément de son statut d’inscription
L’exclusion temporaire modifie le statut d’inscription et laisse l’accès intact
Retirer l’accès est une action explicite, enregistrée avec son auteur
Le rétablir est tout aussi explicite — l’accès ne revient pas discrètement avec l’élève
Les deux figurent au journal d’audit, car « quand avons-nous coupé son compte ? » est une question qui a une date

Mettez-le en place pour votre équipe.

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Étape 4 · Un responsable légal, et l’élève

Ce que voit la famille

La dernière question, et celle sur laquelle les établissements se trompent le plus souvent dans l’autre sens : quelle part de tout cela la famille voit-elle ? La réponse ici : l’incident et son issue, dans le même portail que celui où elle lit tout le reste — pas une lettre qui n’arrivera peut-être pas, ni un appel que personne n’a noté.

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La vue du responsable légal sur l’incident et son issue

Ce qui s’est passé, ce que l’établissement a décidé, et les dates. C’est le même enregistrement que celui que lit le secrétariat, ce qui permet à une conversation difficile de partir de faits partagés plutôt que de deux versions différentes.

Les incidents concernant leur enfant, avec l’issue enregistrée pour chacun
Le motif que l’établissement a rédigé pour la famille — pas les remarques internes
Les dates d’exclusion de l’enfant, et le jour où il est attendu
Accessible à chaque responsable légal relié, pour que les deux parents voient la même chose

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Étape 5 · L’élève

Et ce que voit l’élève

Lorsque l’établissement laisse l’accès au portail ouvert — ce qu’il devrait généralement faire pour une courte exclusion disciplinaire — l’élève voit lui aussi son propre dossier. Un enfant qui peut lire ce qui a été décidé à son sujet, et avancer dans le travail qu’il manque, a plus de chances de bien revenir.

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Son propre dossier, de son point de vue

Les mêmes incidents et les mêmes issues, du côté de l’élève, à côté du bilan positif, qui est généralement plus long. Montrer les deux est voulu : une page de conduite qui ne contient que les mauvais jours est une page que personne n’ouvre deux fois.

Ses propres incidents et les issues qui y sont consignées
À côté de ses points, badges et récompenses, plutôt que sur une page à part
Limité à lui-même, sans aucun accès au dossier d’un camarade
Et le travail qu’il manque reste dans le portail, si l’établissement a laissé l’accès ouvert

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