Choix des matières et options
Des matières qu’un établissement propose aux deux qu’un enfant suit réellement — les règles des options, la fenêtre pendant laquelle les familles choisissent, la validation qui rend un choix effectif, et l’emploi du temps qu’il modifie.
Un choix fait à la maison, selon des règles fixées par l’établissement, que personne n’a à ressaisir
Le choix des options se fait d’ordinaire sur papier : un coupon part à la maison dans un cartable, revient avec deux matières cochées, et un secrétaire en saisit quatre cents dans un tableur la semaine précédant la rentrée. Tout ce qui en dépend — la liste des candidats aux examens, le cahier de notes, le bulletin de notes, l’emploi du temps — hérite en silence de ce que cette saisie a bien ou mal fait. Ce parcours suit au contraire un seul choix de bout en bout : l’établissement indique quelles matières sont en option et combien de matières de chaque groupe un niveau peut suivre, ouvre une fenêtre pour ce niveau, et l’élève et son responsable légal choisissent dans le respect de ces règles depuis leur propre portail. Rien ne compte tant que l’établissement ne l’a pas validé, et dès qu’il le fait, c’est le même enregistrement partout. Chaque écran ci-dessous est l’application réelle, en fonctionnement avec les données d’un établissement fictif.
Sur cette page
Dire ce que l’établissement enseigne
Un choix ne vaut que la liste dans laquelle il est fait. Le catalogue est cette liste — chaque matière proposée par l’établissement, le département dont elle relève et les niveaux qui la suivent — et c’est l’unique source que lit tout le reste de ce parcours.
Le catalogue des matières
Dix matières pour le premier cycle du secondaire : les six que suit chaque élève et les quatre entre lesquelles il choisit. Les badges de niveau sur chaque ligne sont ce qui rend une matière réelle — une matière proposée nulle part apparaît exactement comme telle, au lieu de figurer dans une liste comme si elle était enseignée.
Obligatoire se décide niveau par niveau
Ouvrir une matière fait apparaître la décision sur laquelle repose tout ce parcours. « En option » n’est pas une propriété du français — c’est une propriété du français en JSS 2. Une même matière peut être obligatoire dans un niveau et au choix dans le suivant, ce qui correspond exactement à la forme d’un programme qui s’élargit à mesure que les élèves grandissent.
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Faire d’une liste d’options une règle
« Choisissez-en deux parmi ces quatre » est une règle, pas une mention dans un courrier. Écrite comme une règle, elle peut être appliquée par le sélecteur, la grille peut signaler les lignes qui l’enfreignent, et personne n’a à éplucher quatre cents coupons pour trouver l’enfant qui a choisi deux langues et aucune matière professionnelle.
Les groupes dans lesquels un niveau choisit
Cet établissement propose deux groupes à chaque niveau du premier cycle : une matière parmi « Humanities & Languages », une parmi « Business & Vocational ». Les règles appartiennent à un niveau, si bien que les groupes de JSS 1 peuvent différer de ceux de JSS 3, et le groupe plus large de l’année scolaire précédente est conservé plutôt que supprimé — les règles qu’un établissement a appliquées font partie de son historique.
Un groupe, c’est un minimum, un maximum et un ensemble
Le formulaire est volontairement réduit, car la règle l’est aussi : la nommer, dire combien de matières de l’ensemble un élève doit suivre et combien il peut en suivre, puis cocher les matières concernées. Les matières déjà prises par un autre groupe du même niveau sont affichées comme prises plutôt que masquées, ce qui empêche qu’un même choix soit compté deux fois. Tout ce qui suit — le sélecteur des familles, la grille du personnel, la liste des candidats aux examens — applique ce seul objet.
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Ouvrir la fenêtre
Une fenêtre de choix, c’est l’établissement qui accepte d’être sollicité. Sans elle, le sélecteur des familles est fermé et l’indique ; avec elle, un niveau dispose d’une quinzaine définie pendant laquelle ses choix sont recueillis — ce qui évite un filet de demandes tout au long de l’année.
Un niveau, une quinzaine, et qui peut envoyer
Le formulaire dit tout haut ce qu’on oublie : enregistrer ne l’ouvre pas. Une fenêtre n’accepte de choix qu’une fois ouverte ET lorsque la date du jour tombe entre ses dates, si bien qu’une fenêtre préparée en juin pour août ne peut rien recueillir trop tôt par accident.
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L’élève choisit
C’est l’écran pour lequel tout ce parcours existe, et il se trouve sur le portail de l’élève — aucun identifiant partagé avec un parent, aucun formulaire à imprimer. Les règles fixées deux étapes plus tôt s’appliquent ici, avant le bouton, et non après.
Choisir dans le respect des règles
Chidi ouvre son choix des matières et voit les six matières qu’il suit dans tous les cas, puis chaque groupe avec sa propre règle indiquée dessus. Il choisit le français et « Pre-Vocational Studies ». Le bouton d’envoi reste désactivé tant que les deux groupes ne sont pas complets, et il indique lequel ne l’est pas — un envoi est une réponse définitive, la règle mérite donc d’être appliquée avant l’envoi plutôt que de rejeter le choix après coup.
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Le même choix, vu depuis la maison
Un responsable légal qui ouvre le choix des matières de son enfant ne reçoit ni une copie ni une notification sur une décision déjà prise — il voit le même enregistrement en direct, depuis son propre portail, avec les mêmes règles.
Un enregistrement, deux portails
Le responsable légal de Chidi voit le choix que celui-ci a envoyé il y a une heure, marqué en attente de validation par l’établissement, ainsi que les deux mêmes groupes dans lesquels il a choisi. Lorsque la fenêtre le permet, il peut envoyer le choix à la place de l’enfant — une famille sans appareil pour l’élève n’est pas une famille condamnée au papier — et lorsqu’elle ne le permet pas, c’est ici qu’il voit ce qui a été envoyé.
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Décider, pour de bon
Les choix envoyés arrivent dans une file d’attente sur la page même où la fenêtre a été ouverte, car le nombre de choix en attente de décision est la seule chose qui rende utile le fait d’avoir ouvert une fenêtre. Tant que personne n’a décidé, rien n’a changé dans l’emploi du temps, les examens ou le bulletin de notes de l’élève.
La file de vérification
Les fenêtres figurent en haut — une ouverte, une en brouillon pour le niveau suivant, une fermée et terminée — et en dessous, tout ce que les familles ont envoyé. Chaque ligne indique l’élève, sa classe, les matières choisies et si le choix vient de l’élève ou d’un responsable légal. Valider enregistre les matières immédiatement ; refuser renvoie le choix avec un motif, la moitié humaine de la même action.
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L’enregistrement que l’établissement conserve vraiment
La validation écrit à un seul endroit : la grille des choix de la classe. C’est aussi l’écran qu’utilise un établissement lorsqu’une famille n’a jamais choisi — car un système qui ne fonctionne que si chaque parent répond est un système qui ne fonctionne pas.
Qui suit quoi, classe par classe
Une grille à cocher croisant les élèves de la classe et ses matières en option, avec le tronc commun obligatoire listé au-dessus et la règle de chaque groupe indiquée à côté. Les choix validés sont déjà cochés ici ; les lignes vides sont les élèves dont on n’a pas de nouvelles — et celui dont le choix attend encore dans la file, puisque c’est la validation qui l’enregistre. Une ligne au-dessus de la grille indique combien d’élèves restent incomplets et dit clairement que les listes de candidats aux examens établies à partir de cette classe les oublieraient.
Quand le choix est revenu sur papier
Les établissements qui ont recueilli des coupons cette année, ou qui arrivent sur la plateforme en cours d’année, n’ont pas à cliquer quatre cents lignes. Une ligne par élève — numéro d’inscription, puis codes des matières — collée ou téléversée, vérifiée selon les mêmes règles, et le résultat est rendu ligne par ligne avant toute écriture.
L’année suivante, sans redemander
La plupart des élèves conservent ce qu’ils ont choisi. Le report copie les options de chaque élève dans la nouvelle année partout où le nouveau niveau les propose encore, montre à l’avance exactement ce qui se passerait, et n’écrase jamais un élève qui a déjà choisi pour l’année visée.
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Ce que le choix a réellement changé
L’intérêt d’inscrire le choix dans le dossier plutôt que dans un tableur, c’est que tout le reste lit déjà ce dossier. Personne ne le ressaisit, et rien en aval ne peut le contredire.
Huit matières, dont deux choisies
Les matières de Chidi sont désormais les six que suit chaque élève, plus le français et « Pre-Vocational Studies », avec l’enseignant et les heures de cours de chacune. C’est ce même ensemble validé qui sert à construire les colonnes de son cahier de notes, sa liste de candidats aux examens et son bulletin de notes — ce qui justifie l’étape de validation vue plus haut.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.