Parcours

Passer un examen

Un examen sur ordinateur de bout en bout — un enseignant qui rédige les questions, une épreuve scellée et inscrite au calendrier, une salle ouverte et un candidat admis, une heure surveillée en direct, des copies corrigées à l’instant où elles sont remises, et la note qui arrive sur le bulletin de notes, à la maison.

Auteur d’épreuvesAdministration de l’établissementÉlèveParent
Passer un examen

Quatre-vingt-dix minutes, six personnes, et une note que personne n’a saisie deux fois

Un examen est l’une des rares occasions où chaque rôle de l’établissement intervient le même matin, dans un ordre fixe, contre la montre. Un enseignant doit avoir rédigé les questions des semaines plus tôt. Le service des examens doit avoir trouvé une salle et un créneau. Quelqu’un doit physiquement faire entrer les candidats. Quelqu’un doit surveiller. Et le soir venu, un parent s’attend à savoir comment cela s’est passé. EaseAcademia porte tout cela comme une seule chaîne : les questions sont rédigées une fois, l’épreuve est scellée pour ne plus pouvoir changer une fois au calendrier, la correction se fait à la remise plutôt que pendant un week-end, et la note arrive sur le bulletin de notes du trimestre sous forme de colonne — pas comme un chiffre à part que quelqu’un ressaisit. Les examens sur ordinateur sont un module payant ; le bulletin de notes qui les conclut ne l’est pas.

Sur cette page
Étape 1 · Professeur référent

Rédiger les questions une fois, s’en servir pendant des années

Les questions vivent dans des banques, pas dans des épreuves. Une banque appartient à une matière et à un niveau, et les enseignants de cette matière la constituent ensemble — c’est ce qui rend la deuxième année d’examens sur ordinateur moins coûteuse que la première. Le professeur référent a la charge des banques de sa matière et peut consulter celle d’un collègue, sans pouvoir en modifier un mot.

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Les banques de ce que vous enseignez

Toutes les banques des matières et des niveaux attribués à cet enseignant — les siennes, et celles de ses collègues de la même matière. L’étoile sur une matière signifie qu’il en est le référent, et c’est ce rôle, et lui seul, qui lui ouvre les banques des autres.

Délimitées par les attributions d’enseignement que l’établissement a réellement faites, et non par un filtre appliqué dans le navigateur
Un professeur référent peut lire la banque d’un collègue et la lui renvoyer — jamais la modifier
Une banque est archivée plutôt que supprimée dès qu’une épreuve y a puisé
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À l’intérieur d’une banque

Les questions elles-mêmes, filtrables par type, difficulté et état. Un brouillon reste privé à son auteur jusqu’à ce qu’il le publie ; c’est la publication qui rend une question disponible dans l’outil de composition.

Sept types de questions, du choix multiple à la réponse numérique ou courte
Les brouillons sont privés ; les questions publiées sont partagées ; les questions retirées sont conservées, car une épreuve scellée peut encore en contenir une
Agissez sur plusieurs questions à la fois grâce aux cases à cocher
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Le corrigé fait partie de la question

Une question se rédige avec ce qui la corrigera. Une question à choix multiple porte son corrigé, précise si les points s’obtiennent en tout ou rien ou en partie, et ce que coûte une mauvaise sélection. L’éditeur vérifie au fil de la saisie — une bonne réponse qui ne figure pas parmi les options est refusée ici, et non découverte le jour de l’examen.

Corrigé, points partiels et pénalités par sélection définis avec la question
Les réponses numériques acceptent une tolérance et une unité, si bien que 154 et 153,9 peuvent être justes toutes les deux
Le barème, la difficulté et le thème de rattachement accompagnent la question
Tout ce qui rend la correction automatique possible se décide maintenant, par la personne qui connaît la matière

Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?

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Étape 2 · Professeur référent

Composer l’épreuve, puis la sceller

Une épreuve, c’est un agencement de questions plus les règles qui disent comment le présenter. Les deux se décident avant que l’épreuve existe, car réorganiser un examen ne coûte rien seulement tant que personne n’est inscrit pour le passer. Le scellement clôt le débat : il fige un exemplaire chiffré de chaque question, si bien que modifier une banque ensuite ne peut pas changer ce que les candidats ont réellement sous les yeux.

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L’épreuve, telle que les candidats la découvriront

Les sections, et les questions qu’elles contiennent dans l’ordre où elles seront passées. Renommez une section, déplacez une question d’une section à l’autre, retirez-en une complètement — une question retirée n’est pas perdue mais simplement non placée, et le sélecteur la remet en place.

Chaque section a son propre titre et ses propres consignes
«  3 au choix parmi ces 6  » est un réglage de section : chaque candidat peut tout passer, ou tirer un sous-ensemble dans un vivier
Le total des points se calcule au fil de la construction, si bien que l’épreuve tombe juste avant même d’exister
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Comment elle est présentée, et ce qui fait réussir

Les consignes que lisent les candidats, le mélange ou non des questions et des options, la possibilité de revenir en arrière, le seuil de réussite, et ce qu’un candidat voit à l’instant où il remet sa copie. Le mélange se règle par épreuve, car c’est une décision qui concerne cet examen, pas l’établissement.

Mélanger les questions, mélanger les options, ou ni l’un ni l’autre
Navigation libre, ou en avant uniquement pour une épreuve sur laquelle on ne doit pas revenir
Le seuil de réussite vient de l’échelle de notation de l’établissement, pas d’un chiffre inventé ici
Décidez si la note s’affiche à la remise ou reste en attente jusqu’à ce que l’établissement la publie
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La sceller

Créer et sceller ne font qu’une seule action, et c’est celle qui compte. Le scellement fige un exemplaire chiffré de chaque question de l’épreuve, ce qui à la fois protège l’examen et permet de le programmer — une épreuve non scellée est invisible pour le service des examens.

L’exemplaire figé est chiffré au repos ; modifier la banque ensuite ne peut pas l’atteindre
Un brouillon est la même épreuve sans l’exemplaire figé — et sans tout ce qui en découle
Rouvrir une épreuve scellée crée une nouvelle version, et c’est refusé d’emblée dès que quoi que ce soit est programmé dessus

Voyez-le avec les données de votre établissement.

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Étape 3 · Service des examens

Une salle, un créneau et une cohorte

La programmation revient au service des examens, et c’est un autre métier que celui de rédiger l’épreuve. Une série, c’est la période d’examens dont parle l’établissement — «  Examens du deuxième trimestre  » — et les épreuves scellées y sont inscrites au calendrier, chacune pour une cohorte, sur un créneau, dans une salle dont l’établissement dispose réellement.

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Les périodes d’examens de l’établissement

D’abord les séries, ensuite les épreuves. Une série est rattachée à un trimestre et commence vide, et c’est voulu : le service a ainsi de quoi planifier avant qu’aucune épreuve ne soit prête.

Chaque série est rattachée au trimestre auquel elle appartient
Séries en brouillon et séries publiées côte à côte
Chaque épreuve programmée dans l’établissement appartient à une seule et unique série
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Le calendrier, avec son coût

Une série ouverte : chaque ligne est une épreuve scellée sur un créneau, avec la salle, la cohorte et le nombre de candidats. Le coût estimé figure au-dessus — les examens sur ordinateur sont facturés à la passation, matière par matière, le calendrier est donc aussi la facture, et le service le voit avant de publier plutôt qu’après.

Les salles viennent du registre de l’établissement, si bien qu’une double réservation est repérée ici
La liste des candidats est prévisualisée à partir des élèves qui suivent réellement la matière, y compris ceux dont les choix de matières manquent encore
Un candidat inscrit à deux examens en même temps fait l’objet d’un avertissement — jamais d’un blocage, car l’établissement peut avoir ses raisons
Le coût courant s’affiche dans la devise de l’établissement, par passation
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Publier, c’est ce que voient les candidats

Tant que la série n’est pas publiée, rien n’en existe pour un élève. La publication exige que chaque épreuve programmée dans la série soit déjà scellée — le service ne peut pas, par mégarde, placer un examen inachevé devant une salle.

Chaque épreuve programmée doit être scellée pour que la série puisse être publiée
C’est la publication qui place l’examen dans l’espace d’attente de chaque candidat, avec un compte à rebours
Les horaires sont fournis par le serveur : un poste de la salle informatique dont l’horloge est fausse affiche quand même l’heure exacte

Mettez-le en place pour votre équipe.

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Étape 4 · Service des examens

Le jour de l’examen, depuis la chaise du surveillant

Deux choses se passent pendant cette heure, et elles sont séparées à dessein. D’abord la salle est ouverte — personne ne commence à écrire parce qu’une horloge a sonné, mais parce qu’une personne l’a fait entrer. Ensuite elle est surveillée, et cette surveillance est un enregistrement, pas une alarme : le système signale, un humain décide.

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Toutes les salles à la fois

Un établissement qui fait passer six épreuves à 9 heures consulte un seul tableau plutôt que six onglets — qui compose, qui n’a pas commencé, où des signalements ont été levés, et dans quelle salle un candidat est connecté sur deux postes.

Toutes les passations en cours et à venir de l’établissement sur un seul écran
Les problèmes de préparation remontent la veille, pas à la porte
Ouvrez n’importe quelle salle dans sa propre console
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La porte

Un candidat connecté n’est pas encore dans l’examen. Il attend à la porte jusqu’à ce qu’un surveillant l’admette, et l’autorisation appartient au POSTE devant lequel il est assis — un élève qui change d’ordinateur doit donc être admis de nouveau, ce qui est exactement le moment où un établissement veut lever les yeux.

Rien ne déclenche le chronomètre d’un candidat, sinon la décision d’un surveillant
Une autorisation porte la marque du poste qui l’utilise : cet ordinateur reprend librement, tout autre doit redemander
Une autorisation expire au bout de dix minutes sans être utilisée, si bien que «  un surveillant l’a admis  » ne peut pas se dégrader en «  un surveillant l’a vu ce matin  »
Revenir après avoir quitté la salle fait l’objet d’une demande distincte, qui peut être refusée
Le serveur ne décide jamais — il refuse, enregistre, et soumet la demande à une personne
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Une salle, en direct

Qui a commencé, où en est chaque candidat, et ce qui a été enregistré à son sujet — avec, à côté, le coût courant de la passation. Le tableau se met à jour tout seul ; personne n’actualise une page pour surveiller.

La progression de chaque candidat, et son niveau d’intégrité
Les appareils sur lesquels l’épreuve de chaque candidat est ouverte
Les commandes du jour de l’examen : du temps supplémentaire pour un candidat, une prolongation pour toute la salle en cas de coupure de courant, la remise forcée pour un poste bloqué
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Le dossier d’un candidat

Chaque signal, avertissement et défaillance concernant une personne, et les postes sur lesquels son épreuve est ouverte. Les signaux ne sanctionnent pas d’eux-mêmes — un palier déclenche un message, et mettre fin à l’examen d’un enfant reste une décision humaine, motivée, prise depuis une commande distincte.

Tout l’historique d’intégrité d’un candidat, dans l’ordre
Un signal classé sans suite reste au dossier avec son motif — un dossier que l’on peut effacer n’est pas un dossier
Un avertissement s’affiche sur l’écran du candidat, qui doit en accuser réception avant de pouvoir continuer
Mettre fin à un examen est la seule commande irréversible, et elle n’est jamais automatique
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Un second poste, au bout de dix minutes

Deux appareils sur une même passation sont signalés en une minute et demie environ. Le verrouillage s’applique par appareil, jamais par passation : le téléphone apparu est exclu, et le candidat continue d’écrire sur le poste devant lui. Lever un verrouillage peut restituer les minutes perdues.

Verrouillage par appareil, pour qu’une décision de surveillance ne mette jamais fin au mauvais examen
L’écran verrouillé indique explicitement que l’examen n’a PAS été arrêté et que les réponses sont en sécurité
Le chronomètre est appliqué côté serveur : refermer un ordinateur portable n’arrête pas l’échéance

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Étape 5 · Le candidat

La même heure, vue de la table

Tout ce qui figure dans la phase précédente a sa contrepartie ici, et la part du candidat tourne dans une autre application. `/exam` est un segment à part, avec son propre stockage et ses propres jetons : une session d’examen peut atteindre le portail d’examen et rien d’autre, c’est pourquoi ces écrans portent un habillage différent de tous les autres de ce parcours.

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Une tout autre porte

Les candidats se connectent avec le matricule que leur établissement leur a attribué, sur un portail qui n’est pas le tableau de bord élève — aux couleurs de l’établissement et avec ses propres photos. Un élève connecté au tableau de bord n’est pas connecté à un examen, et ne peut pas le devenir en naviguant.

Connexion avec le matricule attribué par l’établissement, pas avec une adresse e-mail
L’identité visuelle de l’établissement et son diaporama de salle d’examen
Un jeton d’examen ouvre le portail d’examen et rien d’autre — ni le tableau de bord, ni les portails
À la première connexion, le mot de passe attribué doit être remplacé avant toute autre chose
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Installé, et en attente

C’est l’autre côté de la porte. Le candidat est connecté, à son poste, devant l’examen — et rien ne se passe, car aucun surveillant ne l’a encore admis. L’écran le dit clairement plutôt que d’afficher un bouton de démarrage qui échouerait.

L’épreuve est visible ; le démarrage ne l’est pas
L’écran guette la décision du surveillant et avance tout seul dès qu’elle arrive
Rien ici n’a déclenché de chronomètre
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Les consignes

Entre l’espace d’attente et l’épreuve : le règlement, les instructions propres à l’établissement et la structure de l’examen — combien de sections, combien de questions, quelle durée. Lisible avant l’ouverture du créneau, et rien ici ne déclenche quoi que ce soit.

Les consignes de l’établissement, telles que l’enseignant les a rédigées dans l’outil de composition
Sections, nombre de questions, total des points et durée
Le compte à rebours est fourni par le serveur, pas par l’horloge du poste
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Passer l’épreuve

Une question à la fois, avec l’identité du candidat et son temps restant dans la colonne d’à côté, et une carte indiquant les questions déjà traitées. Les réponses sont enregistrées au fur et à mesure — un poste qui tombe en panne en plein examen n’a pas englouti les vingt dernières minutes.

Les réponses sont conservées au moment où elles sont saisies, pas à la remise
La carte des questions distingue les questions traitées, non traitées et — sur une épreuve en avant uniquement — fermées
Un avertissement du surveillant s’affiche ici et ne peut pas être fermé ; le chronomètre continue de tourner derrière, car une pause pénaliserait le reste de la salle
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Vérifier, puis remettre sa copie

Avant la remise, le candidat apprend combien de questions restent sans réponse, lesquelles, et — en toutes lettres — qu’une question sans réponse vaut zéro. La remise est définitive pour cette tentative, et la correction a déjà eu lieu.

Les questions sans réponse sont listées par numéro, pas seulement comptées
Une explication claire de ce que fait la remise, avant qu’elle ait lieu
L’expiration déclenche la remise automatique : à l’échéance, l’épreuve est remise, qu’il y ait quelqu’un à la table ou non
Ce que le candidat voit ensuite — une note, ou rien — relève de la décision de l’établissement, prise plus tôt dans l’outil de composition

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Étape 6 · Professeur référent

Une correction déjà faite

La correction automatique n’est pas le plus intéressant ; ce qu’en fait l’enseignant, si. Chaque question objective a été corrigée à la remise : la feuille de vérification s’ouvre donc avec toute la salle déjà notée, et le travail de l’enseignant porte sur les exceptions — une réponse courte à lire, une copie signalée, une question que toute la classe a ratée.

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Toute la salle, notée

Chaque candidat avec sa note, son temps et son niveau d’intégrité, dans un ordre qui fait remonter les exceptions en haut. Rien ici n’a été corrigé pendant la nuit — tout l’a été à mesure que chaque copie était remise.

Questions objectives notées à la remise ; réponses rédigées mises en attente pour l’enseignant
Notes, pourcentages, temps passé et décompte des incidents d’intégrité par candidat
Un 90 % sans incident et un 90 % entaché d’une défaillance ne se lisent pas de la même façon, et c’est tout l’intérêt de porter les deux
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Une copie, telle qu’elle a été corrigée

L’épreuve d’un candidat question par question : ce qu’il a répondu, ce que disait le corrigé, ce que cela a rapporté et pourquoi. C’est l’écran dont un enseignant a besoin quand un parent pose la question — et celui dont un établissement a besoin quand un candidat conteste.

Chaque question avec la réponse du candidat à côté du corrigé
Les réponses rédigées sont notées ici par l’enseignant, et la note leur est rattachée
Une copie signalée porte le relevé d’intégrité qui l’a signalée, pas un résumé de celui-ci
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Les verser dans les notes du trimestre

C’est ici qu’un examen sur ordinateur cesse d’être un objet à part. Le type d’examen de la programmation renvoie à l’un des types d’évaluation de l’établissement — «  Examen  », «  Contrôle de mi-trimestre  » — et le versement place les notes dans la colonne de ce type dans le cahier de notes, jamais dans une catégorie inventée par le module, qu’aucun bulletin de notes ne saurait placer.

D’abord valider, ensuite verser — deux décisions, car seule la seconde est visible des familles
Les notes sont ramenées à la part du coefficient de ce type d’évaluation que les autres colonnes de l’enseignant n’occupent pas déjà
C’est la politique d’évaluation de l’établissement qui décide de ce que vaut un examen ; le module Examens sur ordinateur, non
Un examen blanc utilise la même mécanique et s’arrête ici, volontairement — il ne doit jamais toucher un bulletin de notes
La validation est une condition préalable, pas une suggestion : verser une feuille non validée est refusé

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Étape 7 · Secrétariat

Ce que l’établissement conserve

La feuille de vérification de l’enseignant est une liste de travail, et elle se vide. L’établissement a besoin de quelque chose qui reste : un registre en lecture seule de ce qui a été passé et de ce que cela a produit, et des chiffres qui répondent aux questions que se pose réellement un chef de département.

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Le registre des résultats

Les séries, puis les épreuves, puis les candidats — l’ordre dans lequel un établissement parle d’un examen. Il est en lecture seule à dessein : c’est le registre de référence, et c’est sur la copie d’origine qu’on modifie une note.

Chaque épreuve de la série avec sa cohorte, sa moyenne et sa dispersion
«  Signalé  » a ici le même sens que sur la console de surveillance — une définition, un chiffre
Le seuil de réussite est celui de l’établissement, issu de son échelle de notation
Exportez pour la réunion de département
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Les questions qui ont fait leur travail, et les autres

Des statistiques par question, tirées des mêmes copies : les questions que tout le monde a réussies, celles que tout le monde a ratées, les distracteurs qui ont piégé les meilleurs candidats. C’est la partie des examens sur ordinateur qui se rentabilise d’elle-même, et elle n’est possible que parce que les réponses étaient structurées dès le départ.

La répartition des notes sur la cohorte, rapportée aux tranches de notes de l’établissement
Indice de facilité et de discrimination par question — quelles questions ont départagé la classe
Le temps passé par question, là où se trahit une question mal formulée
Intégré aux analyses de l’établissement, aux côtés de tous les autres modules

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Étape 8 · Élève

Pas un résultat d’examen — une note

L’élève ne voit jamais de «  résultat d’examen sur ordinateur  », et c’est précisément la conception qui fonctionne. Ce qu’il voit, c’est la note de sa matière pour le trimestre, avec l’examen à l’intérieur, comme la composante qu’il a toujours été.

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Les notes du trimestre, examen compris

La note versée deux phases plus tôt apparaît comme la colonne examen du résultat de la matière, à côté du contrôle continu qui y figurait déjà — un seul bulletin, assemblé à partir de toutes ses sources.

L’examen est une composante de la note de la matière, pas un dossier distinct
La même échelle de notation, les mêmes tranches et les mêmes appréciations que pour toutes les autres matières
Visible seulement une fois que l’établissement a publié les résultats du trimestre

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Étape 9 · Parent

La même note, à la maison

Le dernier passage de relais, et le plus court. Personne n’a rien imprimé, personne n’a été prié de venir chercher quoi que ce soit, et aucun chiffre n’a été saisi une seconde fois entre le moment où le candidat a remis sa copie et celui où sa famille lit le résultat.

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Le bulletin de notes

Le parent ouvre le même résultat que son enfant, enfant par enfant, avec les appréciations de l’établissement. Entre la salle d’examen et cet écran, la note est passée par la validation d’un enseignant et la publication de l’établissement — et rien d’autre.

Par enfant, sur le bulletin de notes publié par l’établissement
La note d’examen à l’intérieur du résultat de la matière, exactement comme l’élève la voit
Rien n’est visible tant que l’établissement n’a pas publié les résultats du trimestre

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Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.