La connexion et votre compte
Quatre publics, trois types d’identifiants, une seule porte d’entrée. Un élève se connecte avec le numéro d’inscription de sa carte d’élève et sa date de naissance ; le personnel et les responsables légaux, avec une adresse e-mail. Puis tout ce que personne ne montre en démonstration et dont tout le monde a besoin : l’invitation qui permet de définir un premier mot de passe, la réinitialisation après un oubli, l’authentification à deux facteurs, les délais d’inactivité et absolus qui mettent fin à une session, ce que l’établissement peut afficher sur ces pages, et où aboutit une demande d’aide.
Un enfant de neuf ans n’a pas d’adresse e-mail
Toutes les plateformes vendues aux établissements partent du principe que la personne qui se connecte possède une adresse e-mail active qu’elle consulte. Pour le personnel, c’est vrai. Pour les responsables légaux, c’est le plus souvent vrai. Pour un élève de JSS 1, ce n’est ni vrai ni corrigeable, et un produit qui l’exige confie discrètement le portail de l’élève à son parent. Le même formulaire de connexion accepte donc un numéro d’inscription et une date de naissance — les deux choses dont on peut être sûr qu’un enfant les connaît et qu’un établissement les détient — et le reste du parcours en découle : l’invitation qui délivre un premier mot de passe, la réinitialisation quand il est oublié, le second facteur pour les comptes qui détiennent les données de tous les autres, et les délais d’expiration qui ferment une session restée ouverte sur l’ordinateur partagé de la salle des professeurs.
Sur cette page
- Trois façons d’entrer, un seul formulaire
- La première fois, et la preuve de l’adresse
- Ce qui vous appartient, et ce qui appartient à l’établissement
- La même page, côté élève
- Et le portail qui n’avait aucune page de compte
- Ce qui vous parvient, et votre façon de travailler
- Ces pages, aux couleurs de l’établissement
- Quand quelque chose ne va toujours pas
Trois façons d’entrer, un seul formulaire
La page de connexion est servie avant que l’établissement ne soit connu — il n’y a aucun contexte d’établissement tant que personne ne s’est identifié — c’est pourquoi elle fonctionne avec son propre état applicatif, plus léger, et pourquoi l’identité visuelle de l’établissement est mémorisée par le navigateur au lieu d’être déduite d’une URL. Revenir se connecter doit donner l’impression de revenir dans son établissement, pas dans la fenêtre de connexion d’un éditeur.
Se connecter
Un formulaire, trois identifiants. Le personnel et les responsables légaux utilisent leur adresse e-mail. Un élève utilise le numéro d’inscription imprimé sur sa carte d’élève — `BFA/2026/00010` — et sa date de naissance, car c’est la paire qu’un établissement détient réellement pour chaque enfant qu’il instruit.
Mot de passe oublié
Une autre photographie que sur l’écran de connexion, délibérément : la personne qui vient d’échouer à se connecter regarde un second écran, et reprendre les visuels du premier rend les deux difficiles à distinguer d’un coup d’œil — exactement ce que cet écran ne doit pas être.
En définir un nouveau
La page de réinitialisation, atteinte par le lien reçu par e-mail. Cinq exigences, appliquées à l’identique ici et sur les quatre autres formulaires du produit qui demandent un mot de passe — une seule politique partagée, pour qu’une règle ne puisse pas s’appliquer sur la page de réinitialisation et être oubliée sur celle du changement de mot de passe.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Trois façons d’entrer, un seul formulaire » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
La première fois, et la preuve de l’adresse
Un membre du personnel ne s’inscrit pas lui-même. L’établissement crée la fiche et invite l’adresse : le premier identifiant est donc toujours délivré, jamais choisi — et la première chose que le produit demande au nouveau collègue est de le remplacer.
Définissez votre mot de passe
La première visite du membre du personnel invité. Ce n’est pas le même écran qu’une réinitialisation, et la distinction compte : cette personne n’a jamais eu de mot de passe, elle n’a donc rien « oublié », et un texte l’invitant à chercher un lien de réinitialisation dans ses e-mails décrirait le message qu’elle a déjà sous les yeux.
Vérifiez votre adresse e-mail
Prouver que l’adresse appartient bien à la personne qui l’utilise. Distinct de la définition du mot de passe, car les deux répondent à des questions différentes — l’une est « pouvez-vous entrer », l’autre « pouvons-nous vous joindre » — et un établissement qui a confirmé la première sans la seconde le découvrira le jour où il devra envoyer un bulletin de notes.
Confirmé, et on continue
Suivre le lien est la dernière chose que l’on fait dans ce parcours. La page confirme l’adresse et envoie la personne là où son compte doit la mener — un établissement encore en cours de configuration reprend son assistant, un membre du personnel arrive dans son portail, et une personne qui utilise encore un mot de passe délivré est d’abord invitée à choisir le sien.
Et le changer plus tard, de soi-même
Pour quelqu’un qui connaît déjà son mot de passe et en veut un autre. Il demande le mot de passe actuel, ce que l’écran de réinitialisation ne peut pas et ne doit pas faire — c’est toute la différence entre les deux pages.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Ce qui vous appartient, et ce qui appartient à l’établissement
Chaque portail a une page de compte, et les trois tracent la même limite au même endroit : votre identité appartient à l’établissement et reste en lecture seule ; votre façon d’entrer vous appartient. Un membre du personnel ne peut pas changer son propre nom, et l’établissement ne peut pas choisir son second facteur.
Un membre du personnel
L’onglet Profil : qui vous êtes selon l’établissement, à côté des coordonnées que vous tenez à jour vous-même. La sécurité et le bloc de signature ont chacun leur propre onglet en haut, car chacun est une décision distincte.
Votre façon d’entrer
L’onglet Sécurité est la moitié de la page qui appartient à la personne plutôt qu’à l’établissement : le mot de passe, et le second facteur qui le complète.
Votre signature
La signature d’un membre du personnel est imprimée sur les documents que délivre l’établissement, et la personne à qui elle appartient doit être la seule à pouvoir la remplacer.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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La même page, côté élève
Plus étroite, et volontairement. La fiche d’un élève appartient à l’établissement — classe, numéro d’inscription, responsables légaux, situation — et la seule chose de cette page qui lui appartienne est son mot de passe.
Un élève
La même structure, plus étroite. La fiche d’un élève appartient à l’établissement : classe, numéro d’inscription, informations personnelles et responsable légal principal — le tout en lecture seule, et c’est délibéré.
Sa propre situation
L’onglet Discipline montre à l’élève ce que les adultes consignent à son sujet : les incidents récents, et les mesures qui ont suivi.
La seule chose qui lui appartient
L’onglet Sécurité tient en une seule carte, car le mot de passe est tout ce qui appartient à un élève sur cette page.
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Et le portail qui n’avait aucune page de compte
Les responsables légaux étaient le seul portail sans page de compte : le menu utilisateur n’avait tout simplement pas de ligne « Compte » pour eux. Un parent n’avait nulle part où changer son mot de passe et, une fois le second facteur arrivé, nulle part où l’activer.
Un responsable légal
Voici cette page, volontairement la plus étroite des trois : l’onglet Profil est la fiche du responsable légal, en lecture seule.
Ce qui appartient au responsable légal
L’onglet Sécurité : le mot de passe, et le second facteur qu’un parent n’avait auparavant nulle part où activer.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Ce qui vous parvient, et votre façon de travailler
Deux pages partagées derrière le même menu de compte, sur les quatre portails. À elles deux, elles répondent aux deux questions que l’on se pose sur un outil qu’on n’a pas choisi : qu’est-ce qui va m’interrompre, et puis-je l’adapter à ma façon de travailler ?
Vos notifications
Tout ce que la plateforme a adressé à ce compte, sur tous les portails auxquels il a accès — la trace dans l’application à côté de l’e-mail ou du SMS également envoyé. L’onglet en haut de page transforme cette même page en paramètres de ces notifications.
Préférences
La façon dont le produit se comporte pour cette personne, enregistrée sur le compte et non sur la machine — ce qui compte surtout là où ces réglages servent vraiment : l’ordinateur partagé de la salle des professeurs.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Ces pages, aux couleurs de l’établissement
Tout ce qui précède appartient à la plateforme. C’est ici qu’un établissement se l’approprie — et les pages hors connexion sont celles qui comptent le plus, car ce sont les seules que voient les personnes extérieures à l’établissement. L’identité visuelle fait partie de la plateforme de base, ce n’est pas un module complémentaire payant : elle a cessé d’être vendue à part lorsqu’une porte d’entrée en marque blanche s’est révélée être un minimum attendu plutôt qu’une option à vendre en plus.
Les visuels à l’entrée
Une route par page hors connexion, chacune avec ses images et ses textes. C’était autrefois une seule page dont les paramètres d’onglet étaient synchronisés à la main avec l’URL pour qu’un lien puisse viser l’un d’eux ; une vraie route le fait gratuitement, et la bande en haut de page est celle qu’utilisent tous les autres sous-modules.
Et celle que personne n’anticipe
L’écran « Mot de passe oublié » a ses propres visuels pour la même raison que celui de la plateforme par défaut : c’est le second écran que l’on voit après un échec, et il doit se distinguer du premier. Un établissement qui ne personnalise que sa page de connexion se retrouve avec deux écrans identiques.
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Quand quelque chose ne va toujours pas
La fin honnête d’un parcours consacré à l’entrée. « Signaler un problème » est une fenêtre superposée et non une page, accessible par-dessus n’importe quel écran du produit : on signale ce que l’on a sous les yeux au lieu de quitter l’écran pour le décrire ensuite de mémoire.
Ce que vous avez envoyé, et où en est la demande
Toutes les demandes ouvertes par ce compte, avec leur statut. Cette page a remplacé un lien vers le formulaire public de demande commerciale du site vitrine — qui demandait à un enseignant connecté de ressaisir son nom, son établissement et son rôle, trois informations que le produit connaissait déjà.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.