Recruter
Comment un établissement pourvoit un poste de bout en bout — rédiger l’offre, la publier sur votre propre page carrières, recevoir les candidatures de personnes sans compte, les recevoir en entretien et les noter, faire une offre à laquelle elles répondent de chez elles, et transformer l’acceptation en un employé doté d’un rôle, d’un contrat et d’un emploi du temps.
Un inconnu le lundi, un collègue avec une classe le vendredi
Le recrutement est le seul processus d’un établissement qui commence avec une personne dont il n’a aucune trace, et se termine avec cette même personne qui en détient les clés. La plupart des systèmes ne gèrent que la seconde moitié : vous recrutez quelqu’un dans un tableur, puis vous le saisissez dans la plateforme. EaseAcademia couvre toute la chaîne — le poste à pourvoir, la page carrières de l’établissement, les candidatures, les grilles d’évaluation, la lettre d’offre et la réponse — et dès qu’une offre est acceptée, une seule action transforme un candidat en employé doté d’un numéro de personnel, d’un contrat, d’un rôle et des modules que ce rôle ouvre. Rien sur cette personne n’est ressaisi, et rien n’existe avant que l’établissement ne le décide : un candidat n’est ni dans votre paie, ni dans votre annuaire, ni sur votre facture.
Sur cette page
- Rédiger le poste, pas seulement l’annonce
- Une candidature venue de l’extérieur, sans compte
- Trier une pile d’inconnus
- Recevoir en entretien, noter, et mettre par écrit
- La réponse, depuis la table de la cuisine
- Une action, et la personne existe
- Décider de ce que la personne peut ouvrir
- À quoi tout cela ressemble de son côté
Rédiger le poste, pas seulement l’annonce
Un poste à pourvoir, c’est plus qu’une description. Il porte le nombre de recrutements autorisés, le département auquel appartiendra la recrue, la date de clôture, les étapes par lesquelles passeront les candidats et — ce que la plupart des établissements font sur papier — les questions réellement posées aux candidats. Les fixer une fois, c’est ce qui permet à tout ce qui suit d’être une décision plutôt qu’une corvée de saisie.
Tous les postes que l’établissement cherche à pourvoir
Le tableau de recrutement liste chaque poste avec son département, son effectif, son statut et le nombre de candidatures reçues. Les brouillons côtoient les postes publiés, si bien qu’un poste peut être rédigé en septembre et ouvert en novembre sans que personne ne le voie entre-temps.
Rédiger le poste
L’éditeur est l’endroit où le poste est réellement défini : intitulé et département, nombre de personnes à recruter, une description et des exigences mises en forme, les mots-clés sur lesquels filtrent les candidats, une date de clôture, et le formulaire de candidature que le poste utilisera. La publication est une action distincte et explicite — rédiger un poste ne le met jamais en ligne par accident.
Le poste, une fois ouvert
La fiche elle-même, et la page sur laquelle vit un responsable RH tant qu’un poste est à pourvoir : ce qui a été annoncé, combien de personnes ont postulé, où en est chacune, et ce qui reste à faire sur ce poste.
Demandez ce sur quoi vous sélectionnez vraiment
Les formulaires de candidature sont réutilisables et versionnés. Chaque formulaire part de la même base — nom, e-mail, téléphone, CV, lettre de motivation — et l’établissement ajoute les questions sur lesquelles il départage réellement les candidats : la spécialité et le numéro TRCN pour un poste d’enseignant, les références et les disponibilités pour un poste de soutien.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Rédiger le poste, pas seulement l’annonce » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Une candidature venue de l’extérieur, sans compte
Chaque établissement sur EaseAcademia dispose d’une page carrières à son propre lien court, à ses couleurs et sans aucune mention de la plateforme. Un candidat la trouve via un site d’emploi, un message WhatsApp transféré ou le site de l’établissement, lit l’annonce et postule — sans rien à installer, sans compte à créer et sans mot de passe à retenir pour un établissement où il ne travaillera peut-être jamais.
La page carrières de l’établissement
Chaque poste publié, sur une seule page, au lien court de l’établissement. Chaque carte indique le poste, le département, le résumé et la date d’ouverture — de quoi permettre à un candidat de décider s’il lit la suite, et rien qui révèle le processus interne de l’établissement.
Le poste, en entier
Le poste dans les mots de l’établissement — la description et les exigences telles que les RH les ont rédigées, le département et la date de clôture. C’est sur cette page que l’établissement est réellement jugé par les personnes qu’il cherche à attirer : c’est donc son texte, pas un modèle.
Postuler, en un seul formulaire
Le formulaire de candidature est celui que le poste a désigné — les champs de base que remplit chaque candidat, plus les questions propres à cet établissement. Le CV se téléverse directement depuis un téléphone, les champs obligatoires sont contrôlés avant l’envoi, et les réponses arrivent rattachées à la candidature plutôt que dans une boîte de réception.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « Une candidature venue de l’extérieur, sans compte » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Trier une pile d’inconnus
Les candidatures arrivent dans un processus par poste. Le tableau épouse la démarche propre à l’établissement — les étapes par défaut, ou celles que ce poste a définies — et déplacer un candidat est à la fois un glisser-déposer, un événement tracé et un filtre. Personne ne tient de tableur parallèle, car c’est précisément le tableur que ce tableau a remplacé.
Tout le poste sur un seul tableau
Chaque candidat au poste, à l’étape qu’il a atteinte — candidature, présélection, entretien, offre, acceptée. Faire glisser une carte déplace le candidat et enregistre qui l’a déplacé ; faire glisser une colonne réorganise la démarche de l’établissement pour ce poste.
Les mêmes personnes, en liste
Le tableau est la bonne forme pour déplacer des candidats et la mauvaise pour les comparer. La vue en liste présente les mêmes candidatures en lignes — étape, note, poste actuel, date de candidature — si bien qu’un jury peut trier par note et descendre la liste.
Un candidat, en entier
La candidature au complet : qui est la personne, ce qu’elle a répondu, le CV qu’elle a téléversé, chaque étape franchie et qui l’y a fait passer, les entretiens menés et leur notation, et les remarques privées que garde le jury. C’est le dossier à partir duquel une décision d’embauche peut se défendre.
Mettez-le en place pour votre équipe.
Chaque écran de « Trier une pile d’inconnus » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Recevoir en entretien, noter, et mettre par écrit
Les deux décisions qui coûtent réellement quelque chose à un établissement se prennent dans des fenêtres ouvertes par-dessus la candidature, si bien que le dossier reste sous les yeux de qui les prend. Un entretien se planifie avec un jury et revient avec une grille d’évaluation ; une offre se compose avec des conditions et un e-mail, et part sous la forme d’un lien auquel le candidat peut répondre.
Planifier l’entretien et le noter
Un entretien porte une heure, un lieu ou un lien de réunion, et le jury qui y siégera. Ensuite, il porte la grille d’évaluation — critères, notes et remarques — et une issue. Les deux moitiés vivent sur la candidature, si bien qu’une note n’est jamais le souvenir d’une conversation.
Rédiger l’offre
L’éditeur d’offre tient en trois étapes : les conditions, l’e-mail qui les transmet, et une relecture avant tout envoi. L’e-mail est pré-rédigé avec le nom de l’établissement, le nom du candidat et le poste, le lien de décision déjà inséré — si bien que le cas courant consiste à relire et envoyer plutôt qu’à partir d’une page blanche.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Recevoir en entretien, noter, et mettre par écrit » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
La réponse, depuis la table de la cuisine
Une offre n’est réelle que lorsque l’autre personne peut y répondre. Le lien de l’e-mail ouvre une page aux couleurs de l’établissement, avec le poste, les conditions et deux boutons. Le jeton contenu dans ce lien sert d’identifiant — il n’y a pas de connexion, car l’établissement pose une question à quelqu’un qui n’y travaille pas encore.
Accepter ou refuser
La page de l’offre montre l’établissement, le poste et les conditions telles qu’elles ont été envoyées, et demande une décision. Accepter ou refuser se confirme plutôt que de se faire en un clic, enregistre le moment où cela a eu lieu, et constitue l’événement qu’attend le côté établissement — personne n’a besoin d’appeler pour savoir.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « La réponse, depuis la table de la cuisine » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Une action, et la personne existe
Accepté ne veut pas dire employé — volontairement, et pour la même raison qu’un candidat admis n’est pas encore un élève. Créer un employé ajoute une personne à l’annuaire de l’établissement et à ce que l’établissement paie : c’est donc une décision humaine, prise sur son propre écran, avec tout ce que la plateforme sait déjà de cette personne repris d’office.
Transformer l’acceptation en employé
La fenêtre d’embauche s’ouvre préremplie à partir de la candidature — nom, e-mail, téléphone — et ne demande que ce qu’un candidat n’aurait pas pu vous dire : son département, son intitulé de poste, sa date de prise de poste et ses conditions d’emploi. Un seul envoi crée un numéro de personnel et une fiche dans l’annuaire.
Au registre, avec tous les autres
Le nouvel employé apparaît dans Gestion du personnel à côté de tous les autres membres du personnel, avec son département, son statut et — la colonne qui compte le premier jour — s’il peut déjà se connecter. Figurer au registre et pouvoir ouvrir l’application sont deux choses différentes.
Les documents, rattachés à la personne
Les contrats et les documents de conformité sont rattachés à l’employé plutôt que rangés dans un dossier — avec des dates d’expiration que la plateforme surveille. Une qualification d’enseignant qui expire en mars est une chose dont l’établissement est informé en février.
Mettez-le en place pour votre équipe.
Chaque écran de « Une action, et la personne existe » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Décider de ce que la personne peut ouvrir
Une fiche de personnel est une identité, pas une autorisation. Ce qu’un nouveau collègue peut réellement voir se décide à deux autres endroits — le rôle qui lui est attribué, et les classes ou les matières qui lui sont confiées — et les deux relèvent de la plateforme de base : cette moitié du recrutement fonctionne donc, que l’établissement ait acheté ou non le module Gestion des ressources humaines.
Attribuer le rôle
Les rôles sont composés d’autorisations fines, module par module, et attribués à une personne — de façon permanente, ou pour une période déterminée qui expire d’elle-même. Les modules qu’ouvre un rôle sont exactement les sections qui apparaîtront dans la barre latérale de cet employé, c’est pourquoi cet écran pèse plus que tout autre sur son premier jour.
Lui confier quelque chose à enseigner
Un rôle de professeur de matière ouvre l’espace d’enseignement ; il ne dit pas quelles matières. Cela se décide depuis le catalogue des matières, où chaque matière porte les enseignants qui l’enseignent et le professeur référent qui en a la charge — si bien qu’un nouveau professeur de physique est affecté du côté de la matière, avec tout le programme sous les yeux.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Décider de ce que la personne peut ouvrir » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
À quoi tout cela ressemble de son côté
Chaque décision enregistrée lors des sept phases précédentes se retrouve en un seul endroit : la barre latérale de la personne concernée. Un nouvel employé se connecte à un espace qui contient déjà son emploi du temps, ses classes, son propre dossier d’emploi et le libre-service dont dispose chaque membre du personnel — assemblé à partir de son rôle, et non configuré pour lui à la main.
Sa première connexion
L’accueil du personnel, c’est la journée à venir — les cours prévus, ce qui attend, et les avis qui lui ont été adressés. Il est entièrement assemblé à partir du rôle attribué deux phases plus tôt ; personne n’a construit cette page pour cette personne.
Son propre dossier d’emploi
Le contrat, le département, la date d’entrée et les documents que détient l’établissement — consultables par la personne concernée, sans avoir à demander une copie aux RH. C’est le même dossier que celui sur lequel le service RH a travaillé à la phase six, vu de l’autre côté.
La classe qui l’attendait
L’espace d’enseignement s’ouvre sur la matière qui lui a été confiée, avec ses classes, sa liste d’élèves, son cahier de notes et ses présences. Le recrutement est terminé au moment où cet écran contient quelque chose — et c’est le cas, grâce à une décision enregistrée sur la page d’une matière, et non parce que quelqu’un a préparé cet espace.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
Chaque écran de « À quoi tout cela ressemble de son côté » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.