Faire entrer tout votre monde
La première quinzaine : ce qui se passe entre le paiement et un établissement opérationnel, comment les élèves et le personnel d’un trimestre entier arrivent dans le registre sans que personne ne les ressaisisse, et ce que voient un nouvel enseignant, un élève et un parent la première fois qu’ils ouvrent le lien que vous leur avez envoyé.
Entre « nous sommes inscrits » et « tout le monde l’utilise »
Un logiciel s’achète facilement et se met en route difficilement. Les vraies questions qu’un établissement se pose sont : combien de temps avant que ce soit utilisable, qui saisit mille cent enfants, et que se passe-t-il quand nous envoyons les invitations — car la dernière fois que nous avons essayé, quarante parents ont appelé le secrétariat. Voici la réponse aux trois, écran par écran. Rien n’est construit dans un établissement tant que le paiement n’est pas confirmé, et la construction se fait ensuite sous vos yeux plutôt que dans un ticket d’assistance. Le registre est rempli à partir des tableurs que l’établissement tient déjà, dans une grille qu’il peut corriger avant toute écriture. Et chaque invitation aboutit sur une page conçue pour quelqu’un qui n’a jamais vu ce système, qui n’a pas de compte et qui tient un téléphone.
Sur cette page
Rien n’est construit tant que le paiement n’est pas confirmé
La fiche d’un établissement est créée dès que le profil est complété, mais rien n’y existe encore — ni niveaux, ni classes, ni horaires, ni fiche du personnel pour le propriétaire. C’est voulu : un acheteur qui abandonne au moment du paiement ne laisse derrière lui aucun établissement à moitié construit. La mise en place s’exécute une fois la recharge de crédit confirmée, et l’acheteur la regarde se dérouler.
Choisir ce que vous utilisez, et voir ce que cela coûte
La plateforme de base est toujours incluse ; les modules complémentaires s’activent un par un. Indiquez la taille prévue de l’établissement et l’estimation est calculée ligne par ligne à partir des tarifs mêmes que la plateforme facture réellement — pas un devis, le vrai barème.
Le regarder se construire
La redirection après paiement arrive ici, et cet écran rend l’attente visible : cinq étapes ordonnées, chacune avec son statut, diffusées en direct pendant qu’une tâche en arrière-plan les exécute. C’est toute la différence entre « nous configurons votre compte » et savoir exactement ce qui se passe.
Un établissement qui existe
La fin de la mise en route et le début de tout le reste. Le propriétaire arrive sur un tableau de bord dont l’année scolaire, la structure des classes et les modules sont déjà en place — parce qu’une tâche les a construits il y a deux minutes, et non parce que quelqu’un les a configurés à la main.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
Chaque écran de « Rien n’est construit tant que le paiement n’est pas confirmé » est le produit réel, pas une maquette. Créez le compte de votre établissement, ou laissez-nous vous le présenter lors d’un appel.
Mille cent enfants, pas mille cent formulaires
Chaque établissement possède déjà ces données — dans un tableur, dans l’ancien système, dans un cahier. L’import est construit autour de ce constat. Il n’exige pas un fichier parfaitement formaté ; il demande où se trouvent les lignes, puis les place dans une grille que l’établissement peut corriger avant toute écriture.
Le registre que lit toute la plateforme
Une seule liste d’élèves, avec numéro d’admission, classe, statut et possibilité ou non de se connecter. Il n’existe pas de seconde liste : la bibliothèque, l’infirmerie, l’intendance et le portail parents lisent tous celle-ci, et c’est pourquoi la constituer correctement une fois est tout le travail.
Apporter le tableur que vous avez déjà
L’import pose une meilleure première question que « téléversez un fichier » : où sont vos lignes ? Trois réponses, car il existe trois situations réelles — vous avez un fichier, vous avez les informations mais pas de fichier, ou vous avez commencé hier et souhaitez continuer.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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La même chose, pour les personnes qui y travaillent
Le personnel entre de la même façon, par le même parcours. Cela mérite d’être dit clairement : l’import est un mécanisme unique derrière lequel se trouvent huit feuilles — élèves, personnel, matières, niveaux, sections, salles, emploi du temps — si bien qu’un établissement l’apprend une fois et que le sixième import est aussi rapide que le deuxième.
L’annuaire du personnel
Chaque membre du personnel avec son département, l’intitulé de son poste, son statut et son accès au portail. Les départements et l’annuaire font partie de la plateforme de base — un établissement qui n’achète jamais le module RH dispose quand même de tout cela, car on ne peut pas faire fonctionner un établissement sans savoir qui y travaille.
Un import, huit feuilles
Le même choix de départ, la même grille, les mêmes vérifications — appliqués à la feuille du personnel. Tout ce qu’un établissement a appris en important les élèves s’applique ici sans changement, et c’est tout l’intérêt de ne le construire qu’une fois.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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À qui appartient chaque enfant
Une fiche d’élève n’est pas une famille. Le lien entre un responsable légal et ses enfants est ce qui permet à une facture d’atteindre quelqu’un, à une demande de consentement de trouver le bon foyer, et à un parent de trois enfants inscrits dans l’établissement de se connecter une fois au lieu de trois.
L’annuaire des responsables légaux
Les responsables légaux comme fiches à part entière, avec les élèves auxquels chacun est relié. Les chiffres au-dessus du tableau sont ceux dont le secrétariat a réellement besoin la première semaine : combien de responsables légaux il y a, combien ont un compte sur le portail, et combien restent injoignables.
Prêt à gérer votre établissement avec cet outil ?
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L’invitation, vue de l’autre côté
Jusqu’ici, tout était vu depuis le secrétariat. Les trois étapes suivantes présentent les seuls écrans de tout le produit qu’une personne découvre avant d’avoir un compte — et les seuls où l’établissement n’a aucune occasion de donner une explication au préalable. Chacun est atteint par un lien reçu par e-mail, et le jeton contenu dans ce lien constitue à lui seul l’identifiant.
Un nouveau membre du personnel complète sa propre fiche
L’établissement a saisi un nom, une adresse e-mail et un intitulé de poste. Le membre du personnel remplit le reste — téléphone, adresse, personne à prévenir, diplômes et documents — car c’est lui qui connaît ces informations, et parce qu’une fiche qu’il a lui-même complétée est une fiche qu’il tiendra à jour.
Voyez-le avec les données de votre établissement.
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La première connexion d’un enfant
Les élèves sont les plus difficiles à intégrer et ceux que la plupart des systèmes gèrent le plus mal — ils n’ont souvent pas d’adresse e-mail personnelle, et l’identifiant délivré par l’établissement peut être deviné par n’importe quel camarade de classe. Ces deux réalités sont prises en compte dès la conception plutôt qu’ignorées.
L’élève définit son propre mot de passe
Un élève se connecte avec le numéro d’inscription délivré par l’établissement, et le mot de passe qui lui est remis est sa date de naissance — que connaît chacun de ses camarades. La première connexion ne fait donc qu’une chose et refuse tout le reste tant qu’elle n’est pas faite : le remplacer.
Mettez-le en place pour votre équipe.
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Le lien qui connaît déjà ses enfants
La dernière invitation, et celle qui décide si le portail parents d’un établissement sera utilisé ou ignoré. Elle doit fonctionner du premier coup, sur un téléphone, pour quelqu’un qui n’a jamais entendu parler de ce système et qui ne va pas appeler le secrétariat pour demander son nom d’utilisateur.
Un lien, et ses enfants y figurent
La page nomme le responsable légal et liste les enfants auxquels il est relié — ce qui lui assure à la fois que le lien lui est bien destiné et lui explique pourquoi on lui a écrit. Ouvrir la page vaut en soi confirmation de l’adresse e-mail : le jeton ne peut provenir que de l’adresse à laquelle l’établissement l’a envoyé.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.