Une commande à la boutique
Une commande suivie à travers la boutique de l’établissement — la liste d’uniformes que l’établissement publie, un parent qui achète pour deux enfants à la fois, la commande que le magasin prépare, le reçu, et l’argent qui arrive dans le même grand livre que les frais de scolarité.
La boutique d’un établissement n’est pas une boutique comme les autres
Tout ce qu’un établissement vend — uniformes, manuels, tenues de sport, fournitures d’examen — est vendu à des personnes avec qui il a déjà un compte. Ce seul fait explique pourquoi tenir la boutique avec un terminal de paiement et un cahier de stock coûte à l’établissement plus qu’elle ne lui rapporte : l’argent arrive hors du grand livre, la dette reste invisible pour l’intendance, et une famille de deux enfants doit retrouver pour qui était chaque blazer. EaseAcademia traite la boutique comme un canal vers les mêmes finances que celles des frais de scolarité, et vers les mêmes dossiers d’élèves que le reste de l’établissement. La Boutique de l’établissement est un module payant ; le grand livre où elle se règle relève du module Finances, et le départ qu’une commande impayée peut bloquer relève de la plateforme de base.
Sur cette page
Ce que vend l’établissement
Le catalogue d’un établissement n’est pas celui d’un magasin ordinaire : presque chaque article est obligatoire, se décline en tailles et concerne un niveau précis. Le modèle des produits est construit autour de cette réalité, et c’est ce qui permet à la boutique de dire à un parent ce dont son enfant a réellement besoin.
La liste des produits
Chaque article avec son prix, son stock et ses variantes — car un blazer n’est pas un produit, ce sont neuf tailles, et un établissement incapable de dire quelles tailles il lui reste ne peut pas tenir une boutique d’uniformes en septembre.
Et à qui il s’adresse
Des catégories limitées à certains niveaux, et au sexe lorsque la politique d’uniforme de l’établissement le prévoit. C’est ce qui transforme un catalogue en recommandation : la boutique peut dire au parent d’un élève de JSS 1 ce dont un élève de JSS 1 a besoin sans que personne ait à rédiger de liste.
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Acheter pour deux enfants à la fois
La part de la famille, et ce qui distingue la boutique d’un établissement d’une boutique en ligne : un parent n’achète pas pour lui-même. Chaque ligne doit savoir à quel enfant elle est destinée, sinon le magasin ne peut pas la préparer et le parent ne peut pas la vérifier.
La boutique, depuis la maison
Le même catalogue, filtré sur ce que les enfants de cette famille peuvent réellement utiliser — leurs niveaux, leurs tailles quand l’établissement les connaît. Un parent de deux enfants de niveaux différents voit une seule boutique, pas deux.
Ce dont cet enfant a réellement besoin
La boutique filtrée sur un seul enfant : la liste de livres de sa classe, la couleur de sa maison, sa taille quand l’établissement la connaît. Un parent qui achète l’uniforme ne devrait pas avoir à savoir lequel des quatre pulls est le bon — l’établissement le sait déjà.
Un panier qui sait à qui revient chaque blazer
Chaque ligne du panier indique l’enfant auquel elle est destinée. Cela ressemble à un détail ; c’est toute la différence entre une commande que le magasin peut remettre et un sac que quelqu’un doit trier au comptoir.
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Payée, préparée, retirée
Une commande passe par des états que le magasin et la famille doivent tous deux voir, et ils voient les mêmes. Il n’y a pas de bon de livraison à rapprocher d’un reçu, car la commande EST l’un et l’autre.
La file des commandes
Chaque commande avec sa famille, ses articles, l’enfant auquel chaque ligne est attribuée et son état. En préparer une fait baisser le stock et la fait avancer ; personne ne tient de liste de préparation à part.
Les mêmes états, à la maison
Le parent voit le même enregistrement avancer. « Prête à être retirée » est un état fixé par le magasin, pas un message que quelqu’un a pensé à envoyer — c’est pourquoi le secrétariat cesse de recevoir l’appel qui pose la question.
Le reçu
Un vrai reçu, dans la numérotation propre à l’établissement, généré à partir de la mise en page de ses propres documents. Il existe parce qu’un parent l’a demandé — et parce qu’un établissement incapable d’en produire un tient une boutique que son intendant ne peut pas auditer.
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Ce qui, selon l’établissement, lui manque encore
Trois écrans, et le premier est celui qui fait valoir le ciblage des catégories de l’étape 1. Un élève plus âgé achète pour lui-même — et depuis le 29 août 2026, c’est une réalité et non plus une intention : le panier, la validation de la commande et le reçu appartenaient auparavant au compte d’un parent, ce qui ne sert à rien à un interne qui attend au point de retrait un mardi.
Recommandé pour moi
Les articles obligatoires du niveau de cet élève que sa famille n’a pas encore commandés. Ils sont calculés à partir du ciblage du catalogue et de l’historique des commandes — ce n’est ni une promotion ni une liste que quelqu’un tient à jour.
Son propre panier, sa propre commande
Valider la commande et payer sont deux étapes distinctes et délibérées. Un élève qui abandonne la passerelle de paiement à mi-chemin laisse une vraie commande impayée que la boutique voit et peut régler au comptoir — jamais un panier qui aurait discrètement disparu.
Ce qu’il reste à payer
Chaque commande indique ce qu’il reste à régler, si bien que « Payer maintenant » peut dire ce qu’il s’apprête à débiter. Un paiement par carte et un paiement encaissé au comptoir par l’intendant passent par le même traitement, c’est pourquoi les deux ne peuvent jamais diverger sur ce qui a été réglé.
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Où l’argent arrive réellement
Les deux derniers écrans ne sont pas des écrans de la boutique, et c’est tout l’intérêt du parcours. Les recettes de la boutique d’un établissement sont l’argent de l’établissement : elles ont leur place dans le même grand livre que les frais de scolarité, et une commande que personne n’a payée est une dette comme une autre.
Un seul grand livre pour tous les modules
Les recettes de la boutique dans le journal central des transactions de l’établissement, à côté des frais de scolarité, des amendes de la bibliothèque et des frais d’internat. C’est un seul journal filtrable plutôt que six livres de caisse — la seule façon pour un intendant de clôturer un mois.
La commande que personne n’a retirée
Quand un élève part avec une commande impayée ou un blazer non retiré, c’est à la boutique de le signaler. La même surface de quitus que pour la bibliothèque et l’internat — car on ne quitte un établissement que par une seule porte, et chaque service envers qui l’on reste redevable doit y apposer sa signature.
Et l’onglet sur lequel le magasinier travaille vraiment
Le second registre, un onglet plus loin : uniquement les élèves sur le départ. La liste Restant dû couvre tout l’établissement et ne se vide jamais ; celle-ci est finie, datée, et c’est elle qu’un vendeur de la boutique solde le dernier vendredi du trimestre.
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Pilotez tout votre établissement sur une seule plateforme connectée
Commencez par la formule de base, activez les modules dont vous avez besoin et offrez à chaque parent, élève et membre du personnel un seul endroit où se connecter.